Event- und Seminarkoordination (m/w/d) 80% - 100% Deltapark Vitalresort Deltaweg 29 3645 Gwatt [...]

CALECO AG; Thun; Vor Ort; CHF 60’000 - 80’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Hotelunternehmen in Thun sucht ein Organisationstalent mit Leidenschaft für Events. Verantwortlich sind die Planung und Durchführung von Seminaren und Events im Deltapark Vitalresort. Anforderungen sind eine Ausbildung in der Hotellerie, Berufserfahrung in der gehobenen Hotellerie und gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und Französisch. Das Unternehmen bietet attraktive In House Vorteile und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

In House Vorteile – Hotel, Gastronomie, Spa & Vitalität

Friends & Family Rate

Vermittlungsprämie bis CHF 1000

Wertschätzende Du-Kultur

Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Berufserfahrung in der gehobenen Hotellerie.
• Erfahrung im Bereich Reservation oder F&B Administration.
• Gute Kenntnisse in Englisch und Französisch.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Begleitung sämtlicher Anlässe.
• Koordination der Reservationen von Gruppen.
• Nachbearbeitung der Anlässe.

Kenntnisse

Planer-Kompetenzen

Umgangsformen

Dienstleistungsbereitschaft

Flair für Verkauf

Ausbildung

Berufslehre in der Hotellerie oder Abschluss einer Hotelfachschule

Tools

Protel PMS System

Jobbeschreibung

Die Hauenstein Hotels umfassen drei exklusive Hotels am Thunersee im 4- bis 5-Sterne-Bereich, Übernachtungsmöglichkeiten in ländlicher Idylle sowie sechs Restaurants in der Region Thunersee und zählen zu den grössten Arbeitgebern im Berner Oberland. Das 4*Superior-Hotel Deltapark Vitalresort befindet sich direkt am Ufer des Thunersees, nur wenige Minuten von Thun und Spiez entfernt. Eingebettet in eine grosse Parklandschaft und umgeben von zwei Naturschutzgebieten, ist das Deltapark Vitalresort der perfekte Ort, um Kraft zu tanken und den Alltag hinter sich zu lassen. Mit dem Leitsatz „Ein Aufenthalt, der gut tut“ verwöhnen wir unsere Gäste mit ganzheitlicher Wellness, hochstehender Gastronomie und moderner Seminarinfrastruktur für bis zu 200 Personen.

Organisationstalent mit Leidenschaft für Events gesucht

Du planst gerne bis ins Detail und behältst auch in lebhaften Momenten den Überblick? Von der Reservation über die Koordination bis zur Betreuung vor Ort sorgst du dafür, dass Seminare und Events im Deltapark Vitalresort reibungslos verlaufen. Mit deiner strukturierten und herzlichen Art bist du die zentrale Ansprechperson für Gäste und Partner.

Dann freuen wir uns auf dich als Mitarbeiter/in Seminare & Events in unserem Team.

Dein Wirkungsfeld

• Administrative und organisatorische Begleitung sämtlicher Anlässe im Deltapark Vitalresort inklusive Betreuung vor Ort
• Organisation, Koordination und Planung der Reservationen von Gruppen im Bereich Seminar mit dem PMS System Protel
• Koordination mit involvierten Abteilungen des Hotels und Kooperationspartnern
• Nachbearbeitung der Anlässe
• Rechnungsstellung
• Hausführungen mit potenziellen Kunden
• Enge Zusammenarbeit und Unterstützung der Rezeption

Deine Qualitäten

Ihre fachlichen Qualitäten:

• Berufslehre in der Hotellerie oder im Tourismus oder Abschluss einer Hotelfachschule
• Berufserfahrung in der gehobenen Hotellerie
• Erfahrung im Bereich Reservation, Rezeption oder F&B Administration
• Stilsicheres Deutsch (Muttersprache oder Niveau C1), gute Kenntnisse in Englisch und Französisch

Ihre persönlichen Qualitäten:

• Ausgeprägte Planer-Kompetenzen mit tiefer Fehlerquote
• Gewinnende Persönlichkeit mit gepflegter Erscheinung und einwandfreie Umgangsformen
• Hohe Dienstleitungsbereitschaft, stressresistent und selbstbewusstes Auftreten
• Flair für Verkauf
• Affinität zu Gesundheit, Fitness, Sport

Was wir dir bieten

• In House Vorteile – Hotel, Gastronomie, Spa & Vitalität und Floristik
• Friends & Family Rate – Vergünstigte Übernachtungen für Freunde und Familie
• Vermittlungsprämie bis CHF 1000
• Wertschätzende Du‑Kultur
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeit
• Zahlreiche weitere Benefits innerhalb und ausserhalb der Hauenstein Gruppe