Employé(e) de commerce 80-100%

marcel aubert SA; Ipsach; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

marcel aubert SA recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer la gestion des commandes, des confirmations et des factures, et pour planifier les délais de livraison au sein d'une équipe dynamique.

Le candidat doit posséder un CFC d’employé(e) de commerce et au moins 3 ans d’expérience dans un rôle similaire. Vous serez à l’aise au téléphone, maîtrisez le français (C1), l’allemand (B2) et l’anglais (B1), et vous utilisez les outils Office et ERP.

Qualifikationen

• Titulaire d’un CFC d’employé(e) de commerce et expérience minimale de 3 ans dans un rôle similaire.
• Aptitude à être polyvalent(e) et à gérer plusieurs processus commerciaux.
• Maîtrise des outils informatiques usuels (Office, ERP) et connaissance des échanges téléphoniques en français, allemand et anglais.

Aufgaben

• Gestion administrative des commandes, confirmations et des factures.
• Planification des délais de livraison et suivi des expéditions.
• Accueil téléphonique et correspondance client; classement de documents papier et numérique.
• Gestion de la boîte e-mail et redistribution des messages.
• Dépôt et remise à jour des documents et supports administratifs.
• Possibles suppléances de collègues lors d’absences au bureau commercial.

Kenntnisse

Français C1

Allemand B2

Anglais B1

Service client

Polyvalence

Ausbildung

CFC d’employé(e) de commerce

Tools

Office

ERP

Jobbeschreibung

Dans cette fonction et après une période d’intégration, vos tâches seront les suivantes :

Tâches principales

• Gestion administrative des commandes, confirmations de commandes et des factures
• Gestion et planification des délais de livraison
• Diverses tâches de secrétariat tels que :
• Accueil téléphonique
• Correspondance client
• Classement de documents « papier » et « numérique
• Gestion de boite e-mail « info » et redistribution
• Possibles suppléances de collègues lors d’absences au bureau commercial

Votre profil

• Vous avez acquis un CFC d’employé(e) de commerce.
• Vous pouvez justifier d'une expérience d'au moins 3 ans dans un rôle similaire.
• Vous êtes dynamique, rigoureux(se) mais vous savez rester agile dans votre organisation du travail.
• Vous savez être polyvalent(e) dans les différents processus commerciaux.
• Vous êtes à l’aise téléphoniquement dans les 3 langues et avez un excellent sens du service client.
• Vous avez une bonne mémoire.
• Vous êtes une personne positive, discrète, proactive et orientée solution.
• Bonnes connaissances des outils informatique usuels (Office, ERP)
• Très bonnes connaissances écrites et orales en français (C1)
• Bonnes connaissances écrites et ou symales en allemand (B2)
• Bonnes connaissances écrites et orales en anglais (B1)

Notre offre

Nous vous offrez un contrat à durée indéterminée au sein d’une entreprise à taille humaine, pour une grande diversité de missions exigument dans un environnement novateur au sein d’une équipe très qualifiée, avec d'excellentes conditions-cadres et des possibilités de développement.