Employé administrative polyvalente (H/F)

Garden & House Facility Services Sàrl; Reconvilier; Presencial; CHF 65 000 - 90 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Horaire libre

Resumo da oferta

Garden & House Facility Services Sàrl à Reconvilier recherche un employé administratif polyvalent pour la gestion administrative quotidienne et le soutien à la direction dans les domaines immobilier, architecture et suivi des chantiers.

Poste 70–100% en contrat permanent, démarrage immédiat. Profil: CFC d'employé de commerce, 3–5 ans d'expérience, maîtrise MS Office et notions comptables; intérêt pour l'immobilier ou le bâtiment. Lieu: 2732 Reconvilier (BE).

Qualificações

• CFC d'employé(e) de commerce ou diplôme équivalent requis.
• 3 à 5 ans d'expérience dans une fonction similaire.
• Maîtrise de Microsoft Office et aisance informatique.
• Connaissances de base en comptabilité administrative.
• Intérêt ou expérience en immobilier, architecture ou bâtiment est un atout.

Responsabilidades

• Gestion administrative générale, accueil téléphonique et correspondance.
• Suivi des dossiers immobiliers, contrats et relations avec les partenaires.
• Soutien administratif aux projets d'architecture et aux dossiers de permis de construire.
• Gestion administrative des chantiers, commandes, devis et factures.
• Soutien comptable : facturation, suivi des paiements et collaboration avec le fiduciaire.

Conhecimentos

MS Office

Informatique

Formação académica

CFC d'employé(e) de commerce ou équivalent

Descrição da oferta de emprego

Employé administrative polyvalente (H/F)

Garden & House Facility Services Sàrl

Vacant since : 22.10.2026

Number of jobs : 1

2732 Reconvilier (BE)

70% - 100%

Immediately

Permanent

Mission principale:

Assurer la gestion administrative quotidienne de l'entreprise et apporter un soutien à la direction et aux équipes dans les domaines de l'immobilier, de l'architecture et du suivi des chantiers.

Principales responsabilités:

• Gestion administrative générale, accueil téléphonique et correspondance
• Suivi des dossiers immobiliers, contrats et relations avec les partenaires
• Soutien administratif aux projets d'architecture et aux dossiers de permis de construire
• Gestion administrative des chantiers, commandes, devis et factures
• Soutien comptable : facturation, suivi des paiements et collaboration avec le fiduciaire
• Coordination entre la direction, les collaborateurs, les clients et les fournisseurs
• Gestion des médias sociaux et participation aux projets ponctuels de l'entreprise

Profil recherché:

• CFC d'employé(e) de commerce ou formation équivalente
• Expérience de 3 à 5 ans dans une fonction similaire
• Bonne maîtrise de Microsoft Office et aisance informatique
• Connaissances de base en comptabilité administrative
• Un intérêt ou une expérience dans l'immobilier, l'architecture ou le bâtiment constitue un atout

Qualités requises:

• Organisation, rigueur et autonomie
• Discrétion et sens des responsabilités
• Excellent relationnel, esprit d'équipe et polyvalence
• Esprit d'initiative, flexibilité et résistance au stress
• Position et temps de travail

Rattaché(e) à la direction générale, le poste implique une collaboration étroite avec les architectes, les conducteurs de travaux, les clients, les fournisseurs et les administrations publiques.

Le taux d'activité est à définir selon le contrat (temps plein ou temps partiel). Horaire libre, avec présence requise lors des activités de la société.

• Work location 2732 Reconvilier (BE)

• Workload 70% - 100%

• Employment start Immediately

• Employment duration Permanent

• Qualification skilled

• Work experience More than 3 years

• Education Vocational education and training with the Swiss Federal VET Diploma or equivalent

• French Orally : Very good knowledge Written : Very good knowledge

• By email [e-mail]