Empfangs- & Büroassistenz mit direktem GL-Kontakt

Universal-Job; Zug; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Individuelle Förderung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Teamevents

Zusammenfassung

Universal-Job sucht eine/n engagierte/n Empfangs- und Administrationsmitarbeiter/in zur Unterstützung der Geschäftsleitung. Sie begrüßen Kunden, organisieren Meetingräume, digitalisieren Post und unterstützen die Fakturierung sowie Vertragsdokumente.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit Treuhanderfahrung mit, beherrschen Deutsch auf Muttersprachenniveau, verfügen über gute Englischkenntnisse und arbeiten selbstständig, strukturiert und diskret im Team.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Treuhandbereich oder in einer Kanzlei.
• Deutsch auf Muttersprachniveau, sehr gute Englischkenntnisse, Italienischkenntnisse sind ein Plus.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Selbstständige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise.

Aufgaben

• Empfang von Kunden und Besuchern sowie Entgegennahme von Telefonanrufen.
• Organisation des Empfangsbereichs und der Meetingräume.
• Bearbeitung der Post inklusive Digitalisierung und Scanning.
• Unterstützung bei der Rechnungsstellung (Fakturierung).
• Vorbereitung, Erstellung und Verwaltung von Verträgen, Formularen und wichtigen Dokumenten.
• Kommunikation mit externen Partnern wie Treuhändern, Banken und Beratern.
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung.
• Betreuung und Verwaltung von Domizilgesellschaften.
• Mitarbeit an spannenden Projekten.

Kenntnisse

MS Office

Diskrete Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Treuhandbereich oder in einer Kanzlei zwingend

Jobbeschreibung

Universal-Job sucht eine/n engagierte/n Empfangs- und Administrationsmitarbeiter/in zur Unterstützung der Geschäftsleitung. Sie begrüßen Kunden, organisieren Meetingräume, digitalisieren Post und unterstützen die Fakturierung sowie Vertragsdokumente.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit Treuhanderfahrung mit, beherrschen Deutsch auf Muttersprachenniveau, verfügen über gute Englischkenntnisse und arbeiten selbstständig, strukturiert und diskret im Team.