Einkäufer Supply Chain Management Pharma (m/w/d)

Rocken®; Willisau; On-site; CHF 95,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Weiterbildung

Moderne Infrastruktur im Büro

Offene Unternehmenskultur

Dynamisches Team

Internationales Umfeld

Job summary

Rocken® sucht eine erfahrene Einkäufer-Person für den Bereich Supply Chain Pharma. Sie steuern operative Beschaffung, Materialdisposition und Lieferantenkoordination, sorgen für termingerechte Verfügbarkeit von Rohstoffen und Verpackungskomponenten und berücksichtigen GMP-Anforderungen.

Sie arbeiten eng mit Produktionsplanung, Qualitätssicherung und Logistik zusammen, überwachen Bestellungen und Bestände und nutzen SAP S/4HANA, um Stammdaten zu pflegen und KPIs zu steuern.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung EFZ.
• Mehrjährige Erfahrung im operativen Einkauf/Supply Chain in Pharma/Life-Sciences.
• Fundierte GMP-Kenntnisse sowie Lieferantenqualifizierung und SOPs.
• Sehr gute SAP-Kenntnisse, Englischkenntnisse vorteilhaft.

Responsibilities

• Selbstständige Abwicklung von Bestellungen in SAP basierend auf Bedarfsplanung.
• Materialverfügbarkeit sicherstellen, Lieferanten abstimmen und Engpässe managen.
• Erstellung von Mengenkontrakten; Preis- und Konditionsverhandlungen.
• Überwachung von Lagerbeständen in Zusammenarbeit mit Produktion/Qualität.
• Qualifizierung neuer Lieferanten gemäß GMP-Vorgaben; Reklamationen bearbeiten.
• Pflege von Stammdaten in SAP S/4HANA; KPIs überwachen.

Skills

SAP Kenntnisse

MS Excel

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

EFZ oder gleichwertige kaufmännische/technische Grundausbildung

Weiterbildung Einkaufsfachfrau/-mann EFZ/E Eidg. Fachausweis

Tools

SAP S/4HANA

SAP MM

Job description

Lohn - CHF95'000 - 100'000

Unser Partnerunternehmen ist im Gesundheitsbereich tätig. Wir sind darauf spezialisiert, Fachkräfte in diesem Bereich mit den richtigen Unternehmen zu verbinden.

Rolle

Im Kundenauftrag suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit als Einkäufer Supply Chain Management Pharma. In dieser Funktion übernehmen Sie die operative Beschaffung, Materialdisposition und Lieferantenkoordination für ein Unternehmen der Pharma- und Medizintechnikindustrie. Sie stellen die termingerechte Verfügbarkeit von Rohstoffen, Produktionsmaterialien und Verpackungskomponenten sicher und steuern die Einkaufsprozesse unter Berücksichtigung der GMP-Anforderungen.

Sie arbeiten eng mit Produktionsplanung, Qualitätssicherung, Logistik und Lieferanten zusammen, überwachen Bestellungen und Lagerbestände und optimieren die Materialversorgung. Dabei nutzen Sie SAP zur Steuerung der Beschaffungsprozesse, Pflege der Stammdaten und Überwachung relevanter Einkaufskennzahlen.

Verantwortung

• Selbstständige Abwicklung von Bestellungen in SAP auf Basis der Bedarfsplanung und Produktionsanforderungen inklusive Terminüberwachung und Auftragsbestätigungen
• Sicherstellung der Materialverfügbarkeit durch kontinuierliche Abstimmung mit Lieferanten, Produktionsplanung und Qualitätssicherung sowie proaktives Management von Lieferengpässen
• Erstellung und Verwaltung von Mengenkontrakten sowie Durchführung von Preis- und Konditionsverhandlungen mit nationalen und internationalen Lieferanten
• Überwachung und Optimierung von Lagerbeständen in Zusammenarbeit mit der Produktionsplanung sowie Analyse von Materialbedarfen und Beschaffungsrisiken
• Qualifizierung und Bewertung neuer Lieferanten unter Berücksichtigung von GMP-Vorgaben, qualitätsrelevanten SOPs und internen Beschaffungsrichtlinien
• Bearbeitung von Lieferantenreklamationen, Qualitätsabweichungen und Rechnungsdifferenzen sowie Koordination geeigneter Korrekturmassnahmen
• Pflege und Optimierung einkaufsrelevanter Stammdaten in SAP S/4HANA sowie Überwachung der Lieferantenperformance, Einkaufs-KPIs und Beschaffungsprozesse

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung EFZ, idealerweise mit Weiterbildung als Einkaufsfachmann mit eidg. Fachausweis, Prozessfachmann oder Supply Chain Manager HF
• Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Einkauf, Supply Chain Management oder in der Materialdisposition, vorzugsweise in der Pharma-, Medizintechnik- oder Life-Sciences-Industrie
• Fundierte Kenntnisse in GMP, Lieferantenqualifizierung, Materialbedarfsplanung, Bestandsmanagement und industriellen Beschaffungsprozessen sowie Erfahrung im Umgang mit SOPs und qualitätsrelevanten Abweichungen
• Sehr gute SAP-Kenntnisse, idealerweise SAP S/4HANA oder SAP MM, sicherer Umgang mit MS Excel sowie stilsichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Benefits

• Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Komfortables Büro mit moderner Infrastruktur
• Offene Unternehmenskultur
• Eingespieltes und dynamisches Team
• Internationales Umfeld