ECM & Digital Process Optimization Specialist

Rocken; Zug; Remote; CHF 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

ROCKEN sucht einen ECM Consultant – Digital Process Management (m/w/d). Sie digitalisieren Geschäftsprozesse, optimieren Informationsflüsse und begleiten Unternehmen bei moderner Dokumentenverwaltung.

Sie verbinden Wirtschaftsinformatik, Prozessberatung und ECM-Lösungen. Sie bringen analytisches Denken, Erfahrung in ECM/DMS, Systemintegrationen sowie Interesse an Intelligent Document Processing, KI und Cloud-Services mit.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare akademische Ausbildung.
• Erfahrung in der Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen sowie im Requirements Engineering.
• Kenntnisse im Bereich Enterprise Content Management, Dokumentenmanagement oder digitale Prozessautomatisierung.
• Verständnis für Systemintegrationen, Schnittstellen, Datenmodelle und moderne IT-Architekturen.
• Interesse an Technologien wie Intelligent Document Processing, Workflow Automation, Cloud Services und KI-gestützter Informationsverarbeitung.
• Analytische und strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Verständnis für betriebliche Zusammenhänge.
• Fähigkeit, technische Sachverhalte verständlich aufzubereiten und unterschiedliche Anspruchsgruppen zusammenzubringen.
• Selbstständige, lösungsorientierte Persönlichkeit mit hoher Lernbereitschaft und Qualitätsbewusstsein.

Responsibilities

• Beratung von Fachbereichen bei der Digitalisierung und Optimierung dokumentenbasierter Geschäftsprozesse.
• Analyse bestehender Informationsflüsse sowie Entwicklung zukunftsorientierter ECM- und DMS-Konzepte.
• Konzeption und Umsetzung digitaler Dokumentenmanagement-Lösungen von der Anforderungsaufnahme bis zum Go-live.
• Gestaltung automatisierter Workflows für Freigaben, Archivierung, Klassifizierung und Informationsverteilung.
• Integration von ECM-Systemen in bestehende Applikationslandschaften und ERP-Umgebungen.
• Unterstützung bei der Einführung intelligenter Dokumentenverarbeitung mit OCR, KI-gestützter Klassifizierung und automatisierter Datenerfassung.
• Erstellung von Lösungskonzepten, Prozessmodellen, technischen Dokumentationen und Schulungsunterlagen.
• Begleitung von Kundenprojekten sowie Koordination zwischen IT, Fachbereichen und externen Technologiepartnern.
• Sicherstellung einer hohen Datenqualität, nachvollziehbarer Informationsprozesse und einer strukturierten digitalen Ablage.

Skills

Prozessanalyse

Anforderungserhebung

ECM/DMS

Systemintegration

Intelligent Document Processing

Workflow Automation

Cloud-Services

KI-gestützte Informationsverarbeitung

Analytische Arbeitsweise

Stakeholder-Kommunikation

Selbstständigkeit

Education

Wirtschaftsinformatik Studium oder vergleichbare akademische Ausbildung

Job description

ROCKEN sucht einen ECM Consultant – Digital Process Management (m/w/d). Sie digitalisieren Geschäftsprozesse, optimieren Informationsflüsse und begleiten Unternehmen bei moderner Dokumentenverwaltung.

Sie verbinden Wirtschaftsinformatik, Prozessberatung und ECM-Lösungen. Sie bringen analytisches Denken, Erfahrung in ECM/DMS, Systemintegrationen sowie Interesse an Intelligent Document Processing, KI und Cloud-Services mit.