Dokumenten- und Archivmanager Immobilienportfolio (60–80%)

Universal Gebäudemanagement AG; Interlaken; On-site; CHF 52,000 - 75,000; Part time

Benefits offered by this job

Sechs Wochen Ferien

BVG-Leistungen

Firmenevents

Gratifikation

Job summary

Universal Gebäudemanagement AG in Interlaken sucht eine:n Sachbearbeiter:in Dokumentenbewirtschaftung Immobilienportfolio (60–80%). Du betreibst physische und digitale Archivierung von Verträgen, Bauakten und Plänen und betreust Anfragen intern/extern. Du bringst eine kaufmännische Ausbildung oder Immobilienausbildung mit mind.

5 Jahren Erfahrung mit; Deutsch sicher, weitere Sprachen von Vorteil. Die Position bietet 60–80% Arbeit, Aufenthalt in Interlaken, Einarbeitung und weitere

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Immobilienbereich oder ZeichnerIn Fachrichtung Architektur mit mind. 5 Jahren Berufserfahrung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Französisch/Italienisch vorteilhaft, aber nicht Bedingung.
• Gute EDV-Kenntnisse.
• Exakte und sorgfältige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Physische Archivierung von Liegenschaftsverträgen, Bauakten und weiteren historischen Dokumenten.
• Digitale Archivierung von Plänen und Dokumenten sowie Verlinkung von Metadaten in Systemen des Auftraggebers.
• Überprüfung der Bauprojektakten und Datenträger auf Archivwürdigkeit bzw. Verwendbarkeit.
• Bewirtschaftung der Bauprojektakten und Vernichtung nach Aufbewahrungsfrist.
• Bearbeitung von Anfragen interner/externer Bedarfsträger für Pläne, Dokumente und Verträge.
• Inventarisierung von neu eingehenden Planpaketen.
• Ein- und Ausgangskontrolle von Planpaketen (Bezugsberechtigungen, Fristen).
• Aktenaufbereitung und Ablieferungen gemäß Vorgaben an Zentralarchiv.

Skills

EDV-Kenntnisse

Genaues Arbeiten

Education

Kaufmännische Ausbildung

Ausbildung im Immobilienbereich

ZeichnerIn Fachrichtung Architektur

Tools

EDV-Systeme

Job description

Universal Gebäudemanagement AG in Interlaken sucht eine:n Sachbearbeiter:in Dokumentenbewirtschaftung Immobilienportfolio (60–80%). Du betreibst physische und digitale Archivierung von Verträgen, Bauakten und Plänen und betreust Anfragen intern/extern. Du bringst eine kaufmännische Ausbildung oder Immobilienausbildung mit mind.

5 Jahren Erfahrung mit; Deutsch sicher, weitere Sprachen von Vorteil. Die Position bietet 60–80% Arbeit, Aufenthalt in Interlaken, Einarbeitung und weitere