Dispositionsprofi (m/w/d) – Logistik & Organisation

Thommen AG; Kaiseraugst; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

25 Tage Ferien

Thommen Academy

Gute Sozialleistungen

Flache Hierarchien

Job summary

Thommen AG in Kaiseraugst/Region Basel ist auf der Suche nach einer Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter Disposition (m/w/d).

Du sorgst gemeinsam mit dem Team für reibungslose Abläufe in der Transportabwicklung und betreust Kundinnen und Kunden sowie Chauffeure. Zu den Aufgaben gehören die Pflege von Stammdaten im ERP-System, telefonische Kundenbetreuung, Abwicklung von Transportaufträgen und interne Verrechnungen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische, logistische oder vergleichbare Grundausbildung.
• Berufserfahrung im Bereich Transport, Logistik oder Disposition von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit ERP- oder Dispositionssystemen.
• Gute geografische Kenntnisse der Schweiz sowie ausgeprägtes Zahlenverständnis.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent.
• Kommunikationsstarke, dienstleistungsorientierte und teamfähige Persönlichkeit.
• Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten.

Responsibilities

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Dispositionsteams im operativen Tagesgeschäft.
• Erfassung und Bearbeitung von Transportaufträgen im ERP-System sowie Pflege der Stammdaten.
• Telefonische Kundenbetreuung und Koordination mit Chauffeuren sowie externen Transportpartnern.
• Kontrolle und Rückerfassung von Fahraufträgen und Warenausgängen.
• Abwicklung der Frachtadministration inklusive Verbuchung von Frachtrechnungen und Erstellung von Gegenbelegen.
• Durchführung interner Verrechnungen sowie Erstellung von Auswertungen.
• Organisation und Koordination der Poolfahrzeuge.
• Mitwirkung bei der Optimierung administrativer Abläufe und Prozesse.

Skills

MS Office

ERP-Systeme

Disposition

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Kundenorientierung

Geografische Kenntnisse CH

Deutsch fließend

Französischkenntnisse von Vorteil

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Logistische Grundausbildung

Tools

MS Office

ERP- oder Dispositionssysteme

Job description

Thommen AG in Kaiseraugst/Region Basel ist auf der Suche nach einer Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter Disposition (m/w/d).

Du sorgst gemeinsam mit dem Team für reibungslose Abläufe in der Transportabwicklung und betreust Kundinnen und Kunden sowie Chauffeure. Zu den Aufgaben gehören die Pflege von Stammdaten im ERP-System, telefonische Kundenbetreuung, Abwicklung von Transportaufträgen und interne Verrechnungen.