Disponent (m/w/d) Logistik & Personalkoordination 100%

TOP Events Bern AG; Bern; On-site; CHF 80,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Moderne Arbeitsbedingungen

Weiterbildungsmöglichkeiten

Sicherer Arbeitsplatz

Job summary

TOP Events Bern AG in Bern sucht eine erfahrene Fachkraft für Logistik- und Fuhrparkkoordination zur Planung täglicher Touren, Optimierung von Abläufen und Koordination des Personaleinsatzes.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Steuerung des Tagesgeschäfts bei Auslieferungen, Druck und Archivierung von Lieferscheinen, sowie die Beschaffung fahrerrelevanter Dokumente. Sie arbeiten eigenverantwortlich in einem dynamischen Team.

Qualifications

• Erfahrung in einer vergleichbaren Position oder im logistischen Umfeld.
• Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Programmen.
• Teamorientiert, kommunikativ und lösungsorientiert.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Selbstständige Koordination der Arbeiten für einen reibungslosen Ablauf der Mietaufträge.
• Vergabe von Aufträgen an Fahrer:innen.
• Beauftragung von Speditionen sowie Reparatur- und Instandhaltungsmassnahmen des Fuhrparks.
• Planung und Organisation des Tagesgeschäfts im Bereich Fuhrpark, Touren und Personalkoordination.

Skills

Erfahrung in Logistik

Selbstständige Arbeitsweise

EDV-Kenntnisse

Teamorientiert

Kommunikativ

Lösungsorientiert

Deutschkenntnisse

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Job description

• Planung der täglichen Touren und Einsätze unter Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften (Lenk- und Arbeitszeiten)
• Laufende Optimierung der Touren und Pflege der Stamm- und Tourendaten
• Steuerung des Tagesgeschäftes bei Auslieferungen und Abholungen
• Ausdrucken, Verteilen und Archivieren von Lieferscheinen und Tachographendaten
• Koordination und Organisation des Fuhrparks
• Rechnungsprüfung fuhrparkrelevanter Ausgaben
• Beschaffung und Bereitstellung fahrerrelevanter Dokumente
• Unterstützung des Reklamationsmanagements bei Korrektur- und Vorbeugemassnahmen
• Organisation und Einsatzplanung des Personals für Auf- und Abbau unseres Eventmaterials

Über den Job

Deine Aufgaben

• Planung der täglichen Touren und Einsätze unter Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften (Lenk- und Arbeitszeiten)
• Laufende Optimierung der Touren und Pflege der Stamm- und Tourendaten
• Steuerung des Tagesgeschäftes bei Auslieferungen und Abholungen
• Ausdrucken, Verteilen und Archivieren von Lieferscheinen und Tachographendaten
• Koordination und Organisation des Fuhrparks
• Rechnungsprüfung fuhrparkrelevanter Ausgaben
• Beschaffung und Bereitstellung fahrerrelevanter Dokumente
• Unterstützung des Reklamationsmanagements bei Korrektur- und Vorbeugemassnahmen
• Organisation und Einsatzplanung des Personals für Auf- und Abbau unseres Eventmaterials

Dein Verantwortungsbereich

• Selbstständige Koordination der Arbeiten für einen reibungslosen Ablauf der Mietaufträge
• Vergabe von Aufträgen an Fahrer:innen
• Beauftragung von Speditionen sowie Reparatur- und Instandhaltungsmassnahmen des Fuhrparks

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Erfahrung in einer vergleichbaren Position oder im logistischen Umfeld
• Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Programmen
• Teamorientiert, kommunikativ und lösungsorientiert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Verantwortung und Gestaltungsspielraum in einer zentralen Position
• Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Fuhrpark, Tourenplanung und Personalkoordination
• Kollegiales und motiviertes Team
• Moderne Arbeitsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen, wachsenden Unternehmen

Über uns

Mit über 1.200 Mitarbeiter*innen und 30 Standorten in Europa ist die Rent.Group eines der führenden Unternehmen der Veranstaltungsbranche. Bei TopEvents.Rent erwarten dich ein modernes Arbeitsumfeld, flache Hierarchien und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten. Gemeinsam mit unseren Standorten in Basel und Bern bauen wir unsere Marktführerschaft in der Schweiz weiter aus.