Disponent*in Bioabfall / Spezialtouren

Stadt Zürich – Entsorgung + Recycling Zürich; Zürich; Vor Ort; CHF 90.000 - 110.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Grosszügiger Mobilitätsbeitrag

Essensvergütung

Lohngleichheit

Überdurchschnittliche Sozialleistungen

Sorgfältige Einarbeitung

Modernes Arbeitsumfeld

Mutterschaftsurlaub 16 Wochen

Vaterschaftsurlaub 20 Tage

Betreuung kranken Kindes ohne Ferienab

Bildungsangebote der Stadt

Zusammenfassung

Stadt Zürich – Entsorgung + Recycling Zürich sucht eine/n erfahrene/n Disponenten/in zur Koordination des operativen Tagesgeschäfts. Sie disponieren Aufträge, pflegen Daten in den Systemen und sichern die Kommunikation zum Team.

Sie sind die erste Ansprechpartnerin/er für Kundschaft und Mitarbeitende, bearbeiten Anfragen und erstellen Offerten sowie Fakturen, mit Führerausweis B und Flexibilität für Schichtzeiten.

Qualifikationen

• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Disposition, Logistik oder vergleichbarem Umfeld.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (Niveau C1) und sicherer Umgang mit MS-Office.
• Führerausweis Kategorie B; Bereitschaft zu Früh-/Spätdiensten.
• Gutes Verständnis für Fahrzeugtypen, Einsatzmöglichkeiten und technische Anforderungen.

Aufgaben

• Operatives Tagesgeschäft koordinieren, Zusatz- und Spezialaufträge disponieren.
• Daten in Systemen pflegen; Kommunikation an Mitarbeitende sicherstellen.
• Anfragen von Kundschaft und Mitarbeitenden telefonisch/schriftlich bearbeiten und kompetent beraten.

Kenntnisse

Dispositionserfahrung

Logistik-Planung

Organisationstalent

Ausbildung

EFZ Abschluss

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

Du sorgst dafür, dass unsere Sammel- und Transportaufträge auch dann zuverlässig laufen, wenn sich kurzfristig etwas ändert. Als zentrale Drehscheibe koordinierst du Fahrzeuge, Mitarbeitende und Aufträge, reagierst flexibel auf Ausfälle und stehst unseren Mitarbeitenden sowie der Kundschaft kompetent zur Seite.
Bereit für einen Job mit Sinn?

Aufgaben

• Du koordinierst das operative Tagesgeschäft, disponierst Zusatz- und Spezialaufträge und stellst bei kurzfristigen Personal- oder Fahrzeugausfällen einen reibungslosen Betrieb sicher.
• Du bereitest die täglichen Aufträge vor, pflegst relevante Daten in unseren Systemen und stellst über das Flottenmanagement die Kommunikation sowie die Auftragsübermittlung an unsere Mitarbeitenden sicher.
• Du bist die erste Ansprechperson für unsere Kundschaft sowie Mitarbeitenden, bearbeitest Anfragen telefonisch wie auch schriftlich und sorgst für eine kompetente, lösungsorientierte Beratung.
• Du erfasst, kontrollierst und plausibilisierst Leistungen und Arbeitszeiten, übernimmst Fakturierungsaufgaben, gibst Rechnungen frei und erstellst Offerten für Transportaufträge.
• Du übernimmst bei Abwesenheit der Gruppenleitung deren Stellvertretung und stellst die Organisation und Koordination des operativen Tagesgeschäfts sicher.

Profil

• Technische, logistische oder kaufmännische Grundausbildung (Niveau EFZ).
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Disposition, Logistik oder einem vergleichbaren betrieblichen Umfeld sowie gutes Verständnis für Fahrzeugtypen, Einsatzmöglichkeiten und technische Anforderungen
• Organisationstalent mit einer selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise sowie der Fähigkeit, auch bei kurzfristigen Änderungen den Überblick zu behalten und pragmatische Lösungen zu finden
• Sehr gute Deutschkenntnisse (Niveau C1), sowie sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Outlook, Excel und Teams, Erfahrung mit digitalen Dispositions-, Flottenmanagement- und ERP-Systemen, beispielsweise SAP, von Vorteil
• Führerausweis Kategorie B sowie Bereitschaft für Früh- und Spätschichten zwischen 06.00 und 17.00 Uhr sowie vereinzelte Einsätze ausserhalb der regulären Arbeitszeit

Wir bieten

• Grosszügiger Mobilitätsbeitrag
• Essensvergütung
• Lohngleichheit
• Überdurchschnittliche Sozialleistungen
• Eine sorgfältige Einarbeitung in deine Tätigkeit
• Ein modernes, bodenständiges und zukunftsgerichtetes Arbeitsumfeld
• Mutterschaftsurlaub: 16 Wochen bezahlt
• Vaterschaftsurlaub: 20 bezahlte Tage
• Drei Tage Betreuung deines kranken Kindes ohne Ferienabzug
• Entwicklungsmöglichkeiten durch das städtische Bildungsangebot

Für weitere Auskünfte steht dir aus dem Bereich Human Resources Joanne Kim, Tel. [phone], gerne zur Verfügung.
Referenz-Nr. 51441

ERZ zählt mit rund 1'000 Mitarbeitenden zu den grössten Dienstabteilungen der Stadt Zürich und agiert in einem spannenden Umfeld am Puls der Zeit. Wir sind modern, bodenständig, aufgeschlossen, alle per Du und wollen etwas bewegen. Gemeinsam setzen wir uns für ein sauberes, innovatives und nachhaltiges Zürich ein.
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