Direktionsassistent:in mit Fokus Personaladministration für die Dermatologische Klinik 80-100%

USZ; Zürich; Vor Ort; CHF 80’000 - 100’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine dermatologische Klinik in Zürich sucht eine*n Personaladministrator*in für vielseitige Aufgaben im HR-Bereich. Ideale Kandidat*innen haben eine kaufmännische Ausbildung, IT-Kenntnisse und mindestens zwei Jahre Erfahrung. Sie sollten zudem stilsichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse mitbringen. Diese Rolle erfordert Flexibilität und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein. Es erwartet Sie ein motiviertes Team und ein angenehmes Arbeitsumfeld.

Leistungen

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Qualifikationen

• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion von Vorteil.
• Fähigkeit auch in hektischen Situationen Ruhe zu bewahren.

Aufgaben

• Allgemeine Personaladministration und operative Tätigkeiten.
• Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende der Dermatologischen Klinik.
• Planung und Organisation von Personalplanungssitzungen.
• Mithilfe im Bewerbemanagement und Erstellung von Arbeitszeugnissen.
• Proaktive Unterstützung des Klinikdirektors in administrativen Belangen.

Kenntnisse

IT-Kenntnisse in MS Office-Programmen

Stilsicheres Deutsch

Sehr gute Englischkenntnisse

Dienstleistungsbewusstsein

Verantwortungsbewusstsein

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung

Weiterbildung im Personalwesen

Jobbeschreibung

Wir bieten Ihnen ab sofort oder nach Vereinbarung, eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe, in welcher Sie administrative Personalaufgaben der Dermatologischen Klinik übernehmen und als wichtige Schnittstelle zur Direktion HRM fungieren. Sie arbeiten in einer fortschrittlichen Umgebung, welche geprägt ist von hoher Qualität, Selbständigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein. Ein junges, motiviertes Team unterstützt Sie dabei.

Unsere Klinik ist ein Referenzzentrum mit weltweiter Reputation für die Abklärung, Behandlung und Prävention von Krankheiten der Haut, der Nägel und der Haare. Als akademisches Zentrum arbeiten wir intensiv an Verbesserungen bei Diagnose und Behandlung unter kontrollierten Bedingungen (klinischen Studien).

Ihre Hauptaufgaben

• Allgemeine Personaladministration und operative Tätigkeiten im Bereich für die Dermatologische Klinik
• Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Linienvorgesetzten der Dermatologischen Klinik in administrativen HR-Belangen und Schnittstelle zu der Direktion HRM vom USZ und dem UZH HR Management
• Planung und Organisation von Personalplanungssitzungen inkl. Protokollführung
• Mithilfe im Bewerbemanagement (e.g. Erstellen von Stelleninseraten, Bewerberkorrespondenz in Deutsch und Englisch, Koordination von lnterviewterminen)
• Erstellen von Arbeitszeugnissen und Arbeitsbestätigungen auf Deutsch und Englisch
• Selbständiges Verfassen von anspruchsvoller Korrespondenz in Englisch und Deutsch
• Monatliche Kontrolle, Bearbeitung und Hilfestellung im Bereich Arbeitszeiterfassungen (PEP)
• Abwicklung von Mitarbeiterereignissen wie Jubiläum, Hochzeiten, Geburten etc.
• Koordination von Hospitationen
• Erledigung diverser organisatorischer und administrativer Klinikaufgaben im operativen Tagesgeschäft des Direktionssekretariats inkl. allgemeiner Korrespondenz, ein- und ausgehender Post sowie Erteilen von telefonischen Auskünften
• Proaktive und eigenständige Unterstützung des Klinikdirektors in administrativen und organisatorischen Belangen

Ihr Profil

• Eine grosse Leidenschaft für HR Administration und Menschen
• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung sowie Weiterbildung im Personalwesen (z.B. Sachbearbeiterin Personalwesen / Sachbearbeiter Personalwesen)
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion von Vorteil
• Fundierte IT-Kenntnisse in MS Office-Programmen
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse
• Ausgeprägtes Dienstleistungs- und Qualitätsbewusstsein
• Vernetztes Denken, hohe Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit und hohe Selbständigkeit, Flexibilität sowie Belastbarkeit
• Fähigkeit auch in hektischen Situationen Ruhe zu bewahren und lösungs- und zielorientiertes Arbeiten mittels strukturierter und effizienter Arbeitsorganisation

Weitere Auskünfte

Für weitere Fragen stehen Ihnen Herr David Herzig, Klinikmanager, telefonisch gerne zur Verfügung.

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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.

Unsere Benefits

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Über das USZ

Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.