Direktionsassistent:in am Institut für Angiologie 80-100%

University Hospital Zurich; Zürich; Vor Ort; CHF 60’000 - 80’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Einrichtung im Gesundheitssektor sucht eine engagierte Person zur Unterstützung des Klinikdirektors. Die Rolle umfasst administrative Aufgaben, Korrespondenz sowie die Organisation von Veranstaltungen. Bewerber:innen sollten über eine kaufmännische Grundausbildung und Stilsicherheit in Deutsch und Englisch verfügen. Die Position erfordert auch Organisationstalent und hohe Dienstleistungsorientierung. Idealerweise bringen Sie auch Erfahrung in personalrechtlichen Themen und der Personaleinsatzplanung mit. Standort ist Zürich, Schweiz.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung erforderlich.
• Aus- und Weiterbildung als Direktionsassistent:in von Vorteil.
• Erfahrungen in personalrechtlichen Themen von Vorteil.

Aufgaben

• Proaktive Unterstützung des Klinikdirektors im Tagesgeschäft.
• Korrespondenz für den Klinikdirektor.
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses.

Kenntnisse

Stilsichere Korrespondenz in Deutsch

Stilsichere Korrespondenz in Englisch

Organisationstalent

Hohe Dienstleistungsorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Aus- und Weiterbildung als Direktionsassistent:in

Jobbeschreibung

In dieser verantwortungsvollen Position leisten Sie einen entscheidenden Beitrag zur erfolgreichen Umsetzung strategischer Entscheidungen. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Back-Office und stellen sicher, dass administrative Prozesse effizient und zuverlässig funktionieren. Durch Ihr unternehmerisches Verständnis unterstützen Sie die Führungsebene aktiv und tragen zur Erreichung der Unternehmensziele bei.

Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.

Ihre Hauptaufgaben

• Proaktive und eigenständige Unterstützung des Klinikdirektors im Tagesgeschäft und in allen administrativen sowie organisatorischen Belangen
• Korrespondenz für den Klinikdirektor (Protokolle, E-Mail, Erstellen von Präsentationen, Aufarbeitung von Pendenzen, Auswertungen, etc)
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb der Klinik
• Personaladministrative Tätigkeiten
• Erste Anlaufstelle für externe und interne Stakeholder
• Planung und Organisation von Anlässen, Sitzungen, Symposien, Fortbildungen und Events für den Klinikdirektor
• Aktive Mitarbeit bei Projekten und bereichsübergreifenden Aufgaben

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung
• Aus- und Weiterbildung als Direktionsassistent:in von Vorteil
• Erfahrungen in personalrechtlichen Themen und Personaleinsatzplanung von Vorteil
• Stilsichere Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Hohe Dienstleistungsorientierung
• Organisationstalent mit rascher Auffassungsgabe und Durchsetzungsvermögen
• Lösungsorientiert und vorausschauend
• Hilfsbereit, selbstständig und flexibel

Unsere Benefits