Direktionsassistent

Spital Aarberg; Aarberg; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine medizinische Einrichtung in Aarberg sucht eine engagierte Person für administrative und organisatorische Aufgaben. Zu den Verantwortlichkeiten zählen die Unterstützung des Standortleiters bei der Korrespondenz, Planung sowie die Mitverantwortung für digitale Plattformen und Marketingthemen. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat bringt eine kaufmännische Grundausbildung mit, hat Organisationstalent und einen versierten Umgang mit MS-Office. Wir bieten ein familiäres Arbeitsumfeld und attraktive Anstellungsbedingungen.

Leistungen

Verantwortungsvoller Aufgabenbereich

Hohes Maß an Gestaltungsspielraum

Familiäres Arbeitsumfeld

Attraktive Anstellungsbedingungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung erforderlich.
• Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil.
• Selbständige und proaktive Arbeitsweise.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung des Standortleiters.
• Verantwortung für digitale Plattformen und Marketing.
• Zentrale Ansprechperson für standortbezogene Aufgaben.

Kenntnisse

Organisationstalent

Zeitmanagement

IT-Affinität

Dienstleistungsmentalität

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung in Betriebswirtschaft

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden.

Das erwartet Sie

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Standortleiters in einer Drehscheibenfunktion gegenüber internen und externen Stakeholdern inkl. Korrespondenz, Planung, Rechnungskontierung und Vergabe von Berechtigungen
• Verantwortung für digitale Plattformen und Marketingthemen, insbesondere Überprüfung und Anpassung desIntranets,Koordination von Verträgen mit Marketingpartnern, Mitverantwortung für das Q-Dokumentationssystem sowie Erstellung und Pflege von Dokumenten
• Zentrale Ansprechperson ("Single Point of Contact") für standortbezogene Aufgaben mit selbstständiger Umsetzung, u. a. Onboarding neuer Mitarbeitender, Bearbeitung der internen und externen Post, Organisation von Events aller Art sowie erste Anlaufstelle für Mitarbeitende
• Mitarbeit in kleineren Projekten und Arbeitsgruppen sowie deren Leitung insbesondere im BereichProzessoptimierungen
• Erstellung von Präsentationen sowie Vor- und Nachbereitung von Workshops inkl. Kennzahlen und Auswertungen

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung mit Weiterbildung in Betriebswirtschaft oder Fach-/Hochschulstudium in BWL, Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil
• Rasche Auffassungsgabe, ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten, ein hohes Qualitätsbewusstsein sowie eine selbständige, zuverlässige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise
• Integre, unternehmerisch denkende Persönlichkeit mit einer ausgeprägten Dienstleistungshaltung
• Bereitschaft sich in Veränderungsprozesse einzubringen und diese mitzutragen
• Hohe IT-Affinität und versierter Umgang mit MS-Office

Unser Angebot

• Vielseitiger, verantwortungsvoller und attraktiver Aufgabenbereich
• Hoher Handlungsspielraum sowie die Möglichkeit, sich aktiv einzubringen
• Familiäres Arbeitsumfeld mit kurzen Kommunikationswegen
• Attraktive Anstellungsbedingungen der Insel Gruppe