Directeur(trice) opérationnel(le) ad interim

Alec Allan et Associés; Genf; Vor Ort; CHF 180.000 - 240.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Alec Allan et Associés recherche un(e) Directeur(trice) opérationnel(le) ad interim pour une institution culturelle en Suisse romande. Le mandat, de 6 à 8 mois, vise à assurer la continuité et le bon fonctionnement pendant la transition et préparer l’arrivée de la direction permanente.

Sous la tutelle du Conseil de Fondation, vous apporterez cadre et repères pour stabiliser l’organisation tout en collaborant avec les responsables et les équipes dans un contexte complexe.

Qualifikationen

• Expérience significative dans une fonction de direction générale ou opérationnelle, idéalement en contexte de transition.
• Capacité à structurer les processus sans complexifier l’organisation.
• Intégrité, diplomatie et capacité à instaurer des relations de confiance avec les parties prenantes.

Aufgaben

• Organiser et piloter les circuits de décision; clarifier rôles et périmètres de décision.
• Renforcer la coordination entre services et métiers et assurer le bon fonctionnement des opérations.
• Accompagner responsables et équipes pendant la durée du mandat et favoriser des pratiques managériales cohérentes.
• Préparer les conditions organisationnelles pour l’arrivée de la direction permanente et assurer la transmission.

Kenntnisse

Leadership

Gestion d'équipe

Pilotage opérationnel

Gouvernance

Communication

Jobbeschreibung

Pour le compte de l’un de nos clients, une institution culturelle de premier plan basée en Suisse romande, nous recherchons un(e) Directeur(trice) opérationnel(le) ad interim.

Dans le cadre d’une phase importante de transition, notre client souhaite renforcer temporairement sa direction afin d’assurer le bon fonctionnement de l’institution et de préparer l’arrivée de sa future direction permanente.

Ce mandat de 6 à 8 mois, à pourvoir dès que possible, a pour objectif de restaurer des repères organisationnels clairs, de renforcer la coordination et la collaboration au sein des équipes et de consolider les pratiques managériales et opérationnelles.

Votre mission:

Rattaché(e) au Conseil de Fondation, vous assurez la continuité et le bon fonctionnement de l’institution pendant cette période de transition. Vous apportez le cadre et les repères nécessaires à l’organisation, tout en accompagnant les responsables et les équipes dans un environnement complexe, à l’interface entre les enjeux artistiques, humains, opérationnels et de gouvernance.

Votre rôle n’est pas de conduire une transformation en profondeur, mais de stabiliser et structurer le fonctionnement de l’institution, afin de permettre à la future direction permanente de prendre ses fonctions sur des bases solides.

Vos responsabilités :

Organisation et pilotage

• Clarifier les rôles, responsabilités et périmètres de décision au sein de l’organisation.
• Structurer les circuits de décision, clarifier les priorités et renforcer les mécanismes de pilotage, de planification et de suivi des activités.
• Assurer la continuité et le bon fonctionnement des opérations pendant toute la durée du mandat.
• Structurer les processus et modes de fonctionnement nécessaires, sans alourdir l’organisation.

Management et accompagnement des équipes

• Renforcer la coordination et la collaboration entre les différents services et métiers, dans le respect de leurs expertises et spécificités.
• Accompagner les responsables et les équipes durant la période de transition et favoriser des pratiques managériales cohérentes et équitables.
• Instaurer une communication interne régulière, transparente et structurée afin de faciliter la circulation de l’information et la compréhension des décisions.
• Renforcer la gestion des enjeux RH et contribuer à créer un environnement de travail sain, respectueux et efficace.

Transition et gouvernance

• Apporter au Conseil de Fondation une vision claire du fonctionnement opérationnel de l’institution et des principaux enjeux nécessitant son attention.
• Favoriser le dialogue entre les différentes parties prenantes et contribuer à restaurer des repères communs et un climat de confiance.
• Préparer les conditions organisationnelles et managériales favorables à l’arrivée de la future direction permanente.
• Assurer une transmission structurée permettant à la future direction de disposer d’une lecture claire de l’organisation, de ses priorités et de ses enjeux.

Votre profil :

• Expérience significative dans une fonction de direction générale ou opérationnelle, idéalement acquise dans un contexte de transition ou de changement organisationnel.
• Solide expérience en management d’équipes et accompagnement de responsables.
• Compétences reconnues en organisation, gouvernance et pilotage opérationnel, avec une capacité à structurer sans complexifier.
• Capacité à entrer rapidement dans une organisation, à en comprendre les dynamiques et les contraintes, à établir des priorités et à prendre des décisions claires et structurées dans un environnement complexe.
• Leadership fédérateur, conjuguant écoute, capacité de décision, pragmatisme et proximité avec le terrain.
• Excellentes capacités de communication et aptitude à créer du dialogue et à fédérer des parties prenantes aux attentes différentes.
• Intégrité, discernement et diplomatie, associés à une forte capacité à instaurer des relations de confiance.
• Dans un contexte entrepreneurial et exigeant, vous jouerez un rôle clé dans la structuration, la coordination et l’optimisation de l’ensemble de la chaîne d’approvisionnement, depuis les approvisionnements jusqu’à la distribution des produits finis.