Des civilistes aide socio-administratif, 100% min. 6 mois. Différents lieux

Hospice Général; Genf; Hybrid; CHF 47,000 - 60,000; Full time

Job summary

Hospice Général à Genève recrute un aide socio-administratif civiliste, à temps plein, pour une mission d’au moins 6 mois répartie sur différents sites. Vous serez intégré au service civil chargé de favoriser le mieux‑vivre ensemble et le recours, avec une tâche principale d’accueil et d’orientation des bénéficiaires.

Vous soutiendrez les permanences sociales et administratives, participerez aux entretiens, et contribuerez à l’enregistrement des demandes dans les systèmes internes.

Qualifications

• Rédaction en français avec aisance.
• Connaissance des systèmes d’enregistrement et des procédures sociales.
• Sens du service et de l’accueil des bénéficiaires.
• Capacité à assister les assistants sociaux et à compléter des formalités.

Responsibilities

• Au sein de la réception, accueillir et orienter les bénéficiaires auprès des permanences sociales et administratives et partenaires.
• Participer aux entretiens et à l’enregistrement des demandes dans nos systèmes.
• Apporter un appui pour compléter des formulaires et orienter les bénéficiaires dans le canton.
• Contribuer à la remise des prestations financières pendant les périodes dédiées.
• Soutenir les secrétaires sociaux dans la distribution du courrier et la gestion des rendez‑vous.
• Soutenir le centre d'hébergement et l’archivage des dossiers.
• Maîtrise des outils Word/Excel et adaptation aux outils internes.

Skills

Maîtrise informatique

Adaptabilité

Rédaction en français

Anglais (atout)

Tools

Word

Excel

Job description

Des civilistes aide socio-administratif, 100% min. 6 mois. Différents lieux

• Taux d'activité: A définir
• Type de Contrat: Service civil

Acteur genevois du mieux-vivre ensemble, l’Hospice général œuvre afin que chacun ait sa place dans la communauté et puisse y apporter sa contribution.

Notre mission consiste à favoriser la réinsertion des personnes à l’aide sociale, à intégrer les migrants et à lutter contre l’isolement. Nous accompagnons aujourd’hui plus de 30'000 personnes.

Nos collaborateurs exercent des métiers exigeants dans un environnement en constante évolution. Nous prêtons une attention particulière à leur offrir des conditions de travail stimulantes incitant à l’échange et à l’innovation!

• Au sein de la réception, contribuer à l’accueil et à l’orientation des bénéficiaires auprès des permanences sociales etadministratives du centre, ainsi qu’auprès des partenaires internes et externes selon leur demande.
• Au sein des permanences sociales, en appui aux assistants sociaux, participer aux entretiens et à l’enregistrement, dans nos systèmes, des demandes et des réponses apportées.
• Sur délégation des assistants sociaux, apporter un appui supplémentaire aux bénéficiaires lorsque nécessaire (appuipour compléter certains formulaires, orientation des bénéficiaires pour faciliter leurs déplacements dans le canton,etc.).
• Lors des périodes dédiées, participer à la remise des prestations financières.
• Au sein de la réception, appuyer les secrétaires sociaux dans les tâches de distribution du courrier interne, de la prise de rendez-vous dans les agendas des assistants sociaux, et de transfert des appels et informations destinéesaux collaborateurs.
• Au sein du centre d'hébergement collectif, soutenir les assistants administratifs dans la préparation et l’accueil des nouveaux bénéficiaires et le transfert des bénéficiaires vers d’autres unités, en contribuant à la constitution des dossiers, de l’édition de divers documents, du classement et de l’archivage.
• Maîtrise de l'outil informatique ( Word, Excel, outil spécifique);
• Capacité d'adaptation;
• Facilité dans la rédaction en français;
• Une bonne connaissance de la langue anglaise serait un atout.

Le service civil est une alternative destinée aux personnes astreintes au service militaire qui ne peuventconcilier ce service avec leur conscience. Elles accomplissent, sur demande, un service civil de remplacement.
Pour pouvoir postuler aux postes ci-dessous, il est impératif d’avoir effectué toutes les démarches auprès du service civil pour que ce dernier vous reconnaisse en tant que civiliste.

L’Hospice général en tant qu’établissement d’affectation prioritaire engage des civilistes dans divers domaines de compétences.

Date d'entrée :à convenir

Durée de la mission : 6 mois minimum

Lieu de travail :à définir