Debitorenmanagement & Fakturierung – 80% Teilzeit

ISS Facility Services AG; Basel; Vor Ort; CHF 56.000 - 76.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Weiterbildung

Mutterschutz 16 Wochen

Mitarbeiter-Events

Teilzeitarbeit/Jobsharing

Pensionskasse ISS Schweiz

Mobil-Abos

Zusammenfassung

ISS Facility Services AG in Basel sucht eine/n Sachbearbeiter:in Fakturierung & Debitorenmanagement (80%). Sie übernehmen die Fakturierung, Mutationen und Buchungen von Abonnements, führen das Mahnwesen durch und bearbeiten Reklamationen.

Zudem betreuen Sie Debitorenstammdaten und unterstützen das Team bei Prozessoptimierungen. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Finanzen und Buchhaltung sowie sichere MS-Office- und idealerweise ERP-Kenntnisse.

Qualifikationen

• Nachweisbare Erfahrung in Finanzen und Buchhaltung.
• Sehr gutes Deutsch, gute Englisch- und Französischkenntnisse von Vorteil.
• Hohe Genauigkeit, Eigeninitiative und Bereitschaft zur Prozessoptimierung.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und kundenorientiertes Denken.

Aufgaben

• Fakturierung, Mutation und Verbuchung von Abonnements und Rechnungsvorschlägen.
• Durchführung des Mahnwesens (schriftlich und telefonisch).
• Bearbeitung von Kundenreklamationen.
• Schlussabrechnung: Abwicklung von Architekten-Schlussabrechnungen.
• Eröffnung und Mutation von Debitoren und Stammdaten.
• Verantwortlich für die kontinuierliche Verbesserung der Arbeitsabläufe.

Kenntnisse

Finanzen/Buchhaltung

Genauigkeit

Eigeninitiative

Prozessoptimierung

Kommunikationsstärke

Kundenorientierung

Deutsch fließend

Englisch/Französisch vorteilhaft

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

ISS Facility Services AG in Basel sucht eine/n Sachbearbeiter:in Fakturierung & Debitorenmanagement (80%). Sie übernehmen die Fakturierung, Mutationen und Buchungen von Abonnements, führen das Mahnwesen durch und bearbeiten Reklamationen.

Zudem betreuen Sie Debitorenstammdaten und unterstützen das Team bei Prozessoptimierungen. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Finanzen und Buchhaltung sowie sichere MS-Office- und idealerweise ERP-Kenntnisse.