Coordinateur-trice adminitratif-ve

Fondation Asile des aveugles; Lausanne; Vor Ort; CHF 100’000 - 125’000; Teilzeit

Zusammenfassung

Une organisation à but non lucratif à Lausanne recherche un-e Coordinateur-trice administratif-ve. Le poste implique la gestion administrative courante, le soutien à la logistique et aux transports, ainsi que la participation à l'organisation d'événements. Le candidat idéal doit avoir un CFC de commerce et cinq ans d'expérience dans un poste similaire. Ce rôle offre une activité enrichissante dans un environnement dynamique avec des conditions salariales en rapport avec les compétences.

Qualifikationen

• Expérience professionnelle de cinq ans dans un poste similaire.
• Gestion administrative courante et soutien logistique.
• Participation à l’organisation d’événements.

Aufgaben

• Gestion administrative courante (accueil téléphonique, traitement du courrier).
• Soutien à la logistique et organisation des déplacements.
• Appui aux démarches administratives et financières.

Kenntnisse

Bonne maîtrise des outils informatiques (office 365)

Sens de l'organisation

Orienté service

Ausbildung

CFC de commerce ou formation jugée équivalente

Jobbeschreibung

Fondée à Lausanne en 1843, la Fondation Asile des aveugles inclut l'Hôpital ophtalmique Jules-Gonin, service universitaire d'ophtalmologie, un centre de recherche, le Centre pédagogique pour élèves handicapés de la vue (CPHV), le service social, réadaptation et basse vision et l'établissement médico-social Clair-Soleil. Plus de 650 collaborateurs se mobilisent chaque jour au service de la santé visuelle pour offrir des prestations de diagnostic, de traitement et d'accompagnement aux personnes atteintes dans leur vision.

Afin de compléter notre équipe du secrétariat, nous recherchons un-e

Coordinateur-trice adminitratif-ve

Votre mission

Gestion administrative courante (accueil téléphonique, traitement du courrier postal et électronique, mise à jour des dossiers dans l’ERP, etc)

Soutien à la logistique et aux transports (organisation et suivi des déplacements en taxi pour les élèves)

Appui aux démarches administratives et financières (suivi des demandes de prise en charge, gestion des subventions, réalisation de statistiques)

Contribution à la communication interne et externe (élaboration du bulletin hebdomadaire, envois d’invitations et gestion des inscriptions aux événements, rédaction de courriers aux familles)

Participation à l’organisation d’événements (camps, spectacle annuel, diverses activités)

• Archivage et gestion documentaire (classement et numérisation, mise à jour de listes)
• CFC de commerce ou formation jugée équivalente
• Expérience professionnelle de cinq ans dans un poste similaire
• Bonne maîtrise des outils informatiques (office 365)
• Sens de l'organisation et de la rigueur
• Orienté service

Une activité enrichissante au sein d'un environnement dynamique où vous pouvez mettre en valeur vos talents, une formation spécifique à notre mission, des conditions salariales en rapport avec vos compétences.

Taux d'activité : entre 20% et 40%
Nature du contrat : Contrat à duréeindéterminée
Entrée en fonction : A convenir
Lieu de travail : CPHV - Lausanne
Rémunération : Selon les normes DECFO
Renseignements : M. Lucien Panchaud, directeur de la Santé communautaire au 078 732 03 78