Coordinateur·rice administratif·ve du programme de réforme du cursus de médecine UNIL

FBM UNIL - Faculté de biologie et de médecine de l'Université de Lausanne; Lausanne; Vor Ort; CHF 60’000 - 80’000; Teilzeit

Zusammenfassung

Une faculté universitaire à Lausanne recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir la réforme du Master en médecine. Le candidat idéal aura au minimum 5 ans d'expérience en secrétariat et une excellente maîtrise du français. Les responsabilités incluent l'organisation administrative, la gestion de l'information et la communication avec les parties prenantes. Ce poste est essentiel pour la mise en œuvre du programme et exige un sens aigu de l'organisation et de la rigueur.

Qualifikationen

• Minimum 5 années d'expérience en secrétariat ou administration.
• Excellente capacité d'organisation et rigueur.
• Parfaite maîtrise du français.

Aufgaben

• Assurer l'organisation administrative du programme de médecine.
• Maintenir la gestion documentaire.
• Gérer la communication interne entre les parties prenantes.

Kenntnisse

Organisation administrative

Gestion de projets

Compétences relationnelles

Maîtrise du français

Utilisation de Microsoft 365

Ausbildung

CFC d’employé·e de commerce ou équivalent

Jobbeschreibung

Informations liées au poste

Entrée en fonction : de suite ou à convenir

Durée du contrat : CDD 12 mois (renouvelable)

Taux d'activité : 50%

Lieu de travail : site du Bugnon UNIL-CHUV, César-Roux 19 - Lausanne

Vos activités

Ce poste s’inscrit au cœur d’un programme de réforme d’une partie de la formation en médecine (Master) comprenant 14 projets répartis en cinq axes stratégiques. L’entrée en vigueur du nouveau cursus est prévue au plus tôt pour la rentrée 2028. La personne engagée assurera un rôle essentiel pour soutenir la mise en œuvre opérationnelle du programme : organisation administrative et logistique, gestion rigoureuse de l’information et des documents, appui à la communication interne et soutien à l’évaluation continue du programme. Elle jouera un rôle pivot pour faciliter la coordination entre les chef·fes de projet, responsables de programme et les multiples parties prenantes internes et externes.

Vos activités :

• Assurer l’organisation administrative et logistique des activités liées à la réforme du Master en médecine (organisation des séances, rédaction de PV etc.),
• Structurer et maintenir la gestion documentaire liée à la réforme,
• Assurer la communication interne et la circulation structurée des informations entre les parties prenantes,
• Contribuer à la collecte, à la structuration et à la mise en forme des données nécessaires à l’évaluation de la réforme,
• Assurer la prise en charge autonome de tâches administratives transversales, permettant de décharger les collaborateurs·trices de l’École impliqué·es dans les projets.

Votre profil

• CFC d’employé·e de commerce ou formation jugée équivalente,
• Minimum 5 années d’expérience en secrétariat, administration ou gestion de dossiers,
• Excellente capacité d’organisation, sens aigu de la planification, précision, rigueur et respect strict des délais,
• Parfaite maîtrise du français (oral et écrit), très bonnes compétences rédactionnelles et orthographe irréprochable,
• Sens du service, excellentes compétences relationnelles, capacité à travailler en équipe, diplomatie et discrétion,
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques usuels (Microsoft 365, gestion documentaire),
• Connaissance du fonctionnement académique : un atout.

Plus d'infos et postulations

https://career5.successfactors.eu/career?career%5fns=job%5flisting&company=universitdP&navBarLevel=JOB%5fSEARCH&rcm%5fsite%5flocale=fr%5fFR&career_job_req_id=22648&selected_lang=fr_FR&jobAlertController_jobAlertId=&jobAlertController_jobAlertName=&browserTimeZone=Europe/Zurich&_s.crb=z5MUIKksYN%2ba2xb%2fMilDU08sDa65oEX%2fEvo%2bGwyP%2fPs%3d