Controller*in Forschungsmanagement

Kanton Bern; Biel; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Kanton Bern sucht eine Fachperson für Forschungsadministration und Finanzcontrolling, die eigenständig Projekte begleitet, Berichte erstellt und interne Stakeholder berät.

Sie optimieren Prozesse im Forschungscontrolling, arbeiten eng mit Förderorganisationen zusammen und unterstützen neue Mitarbeitende in der Forschungsadministration. Deutschkenntnisse sind erforderlich, Französisch/Englisch sind von Vorteil.

Qualifikationen

• EFZ Kaufmann/Kauffrau, Weiterbildung im Finanzen/Controlling oder Projektcontrolling erwünscht.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Projekt- oder Finanzcontrolling, ideal im Hochschul-/Forschungsumfeld.
• Fundierte SAP-Kenntnisse sowie sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel.
• Kenntnisse der Förderlandschaft (SNF, Innosuisse, EU) von Vorteil.
• Analytische, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Gute Deutschkenntnisse sowie Grundkenntnisse in Französisch und Englisch.

Aufgaben

• Forschungsprojekte von der finanziellen Umsetzung bis zum Projektabschluss selbstständig administrativ begleiten.
• Finanzberichte und Reportings für Förderorganisationen, Departementscontrolling sowie interne Anspruchsgruppen erstellen und verantworten.
• Forschende, Projektleitende und Institutsleitungen kompetent beraten.
• Prozesse, Vorlagen und Instrumente im Forschungscontrolling und in der Forschungsadministration weiterentwickeln und optimieren.
• Neue Mitarbeitende in der Forschungsadministration fachlich begleiten; Ansprechpartner mit Förderorganisationen.

Kenntnisse

SAP

MS Office

Excel

Förderlandschaft

Analytische Arbeitsweise

Kommunikationsstark

Ausbildung

EFZ Kaufmann/Kauffrau

Jobbeschreibung

• Forschungsprojekte von der finanziellen Umsetzung bis zum Projektabschluss selbstständig administrativ begleiten
• Finanzberichte und Reportings für Förderorganisationen, Departementscontrolling sowie interne Anspruchsgruppen erstellen und verantworten
• Forschende, Projektleitende und Institutsleitungen in finanziellen, administrativen und förderrechtlichen Fragestellungen kompetent beraten
• Prozesse, Vorlagen und Instrumente im Forschungscontrolling und in der Forschungsadministration kontinuierlich weiterentwickeln und optimieren
• Neue Mitarbeitende in der Forschungsadministration fachlich begleiten; als Ansprechperson mit Förderorganisationen zusammenarbeiten

Was Sie hier tun

• Forschungsprojekte von der finanziellen Umsetzung bis zum Projektabschluss selbstständig administrativ begleiten
• Finanzberichte und Reportings für Förderorganisationen, Departementscontrolling sowie interne Anspruchsgruppen erstellen und verantworten
• Forschende, Projektleitende und Institutsleitungen in finanziellen, administrativen und förderrechtlichen Fragestellungen kompetent beraten
• Prozesse, Vorlagen und Instrumente im Forschungscontrolling und in der Forschungsadministration kontinuierlich weiterentwickeln und optimieren
• Neue Mitarbeitende in der Forschungsadministration fachlich begleiten; als Ansprechperson mit Förderorganisationen zusammenarbeiten

Was Sie idealerweise mitbringen

• EFZ Kauffrau / Kaufmann, Weiterbildung mit Schwerpunkt Finanzen, Controlling oder Projektcontrolling erwünscht
• Mehrjährige Berufserfahrung im Projekt oder Finanzcontrolling, idealerweise im Hochschul-, Forschungs- oder öffentlich finanziertem Umfeld
• Fundierte Kenntnisse in SAP sowie sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel, Kenntnisse der Förderlandschaft (SNF, Innosuisse, EU) sind von Vorteil
• Analytische, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Freude daran, komplexe Fragestellungen eigenverantwortlich zu bearbeiten
• Kommunikationsstarke, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit sehr guten Deutschkenntnissen sowie guten Kenntnissen in Französisch und Englisch.