Contract Administrator & Legal Team Assistant (H/F/D)

JobCourier; Vernier; Vor Ort; CHF 55’000 - 70’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Une agence de recrutement recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) basé(e) à Genève pour soutenir un département juridique. Ce rôle implique la gestion des contrats, le suivi administratif et l'interface avec différents départements. Le candidat idéal possède une formation administrative et une expérience confirmée dans des postes similaires. Une maîtrise des outils MS Office et des compétences en langues sont également exigées.

Leistungen

Environnement international et dynamique

Entrée en fonction dès que possible

Qualifikationen

• Formation administrative (Assistant(e) de direction / Assistant(e) administratif(ve) ou équivalent).
• Expérience confirmée en tant qu'Assistant(e) d'équipe ou fonction similaire.
• À l'aise dans un environnement multiculturel.

Aufgaben

• Coordination et suivi des contrats tout au long de leur cycle de vie.
• Gestion des circuits de validation et de signature des documents.
• Support administratif à l'équipe juridique.

Kenntnisse

Compétences organisationnelles

Discrétion

Maîtrise des outils MS Office

Français courant

Anglais

Ausbildung

Formation administrative

Tools

MS Word

MS Excel

MS PowerPoint

Adobe

Jobbeschreibung

Adecco

Votre mission

Rattaché(e) à la coordination administrative, vous interviendrez en support d'un département juridique et serez un véritable point de contact interne pour la gestion contractuelle et administrative.

Responsabilités

• Coordination et suivi des contrats tout au long de leur cycle de vie (rédaction, mise à jour, envoi pour signature, suivi, archivage)
• Gestion des circuits de validation et de signature des documents
• Suivi des échéances contractuelles et mise à jour des bases de données
• Interface avec les différents départements pour toute question liée aux contrats
• Support administratif à l'équipe juridique (gestion documentaire, rédaction de courriers, présentations, comptes rendus)
• Suivi administratif des factures, budgets et notes de frais
• Gestion des accès et équipements IT des consultants en lien avec le service IT
• Organisation de réunions, déplacements, réservations et gestion d'agendas
• Support administratif général au département juridique

Profil

• Formation administrative (Assistant(e) de direction / Assistant(e) administratif(ve) ou équivalent)
• Expérience confirmée en tant qu'Assistant(e) d'équipe, Assistant(e) juridique ou fonction similaire
• Très bonnes compétences organisationnelles et sens des priorités
• Discrétion absolue et respect de la confidentialité
• À l'aise dans un environnement multiculturel et structuré
• Maîtrise des outils MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Adobe)
• Français courant avec un très bon niveau d'anglais, ou inversement
• Personnalité proactive, rigoureuse, positive et collaborative

Bénéfices

• Poste basé à Genève
• Environnement international et dynamique
• Entrée en fonction : dès que possible

Informations de contact

Si tu as d'autres questions concernant cette offre d'emploi (référence : JN -122025-926820), contacte A110 Genève Office & Administration.

À propos de nous

Adecco est le leader du marché des solutions en matière de personnel en Suisse et dans le monde. Chaque jour, nos équipes présentes sur une cinquantaine de sites dans toute la Suisse assurent la meilleure compatibilité entre les candidats et les clients dans différents domaines professionnels et secteurs. Adecco Suisse est une société du Groupe Adecco, n° 1 mondial du domaine des ressources humaines. Nous aspirons à faciliter l'insertion professionnelle de chacun et employons tous les jours plus de 3,5 millions de personnes. Nous recrutons, développons et formons des talents dans 60 pays, et nous aidons les entreprises à façonner l'avenir du travail.

TEMP

Recht, Compliance & Steuern

Branche: Anderes

Fonction: Anderes