Consultant Senior ou Responsable de Mandat - IWS / Clients Privés (h/f/d)

Jobup; Zürich; On-site; CHF 120,000 - 190,000; Full time

Benefits offered by this job

Formation continue

Développement professionnel

Équipe internationale

Job summary

KENDRIS, cabinet international de services fiduciaires, recrute un consultant senior pour gérer des mandats clients complexes et coordonner les équipes internes et externes, afin de livrer des services de haute qualité.

Vous apportez une solide expérience en trusts multi-juridictions, en administration sociétés et en conformité, tout en soutenant le développement commercial et la relation client dans un environnement international et multiculturel.

Qualifications

• Formation professionnelle ou supérieure pertinente en administration des affaires ou droit, expérience requise.
• Expérience approfondie en administration de trusts et sociétés, services fiduciaires, banque ou domaine connexe.
• Maîtrise des structures complexes de trusts et de sociétés à travers juridictions.
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer échéances et priorités sur plusieurs mandats.
• Bonnes compétences de communication et partage des connaissances.

Responsibilities

• Gérer et coordonner de manière autonome les mandats clients assignés selon leur complexité, y compris trusts et structures complexes.
• Planifier et répartir les tâches entre entités et juridictions; équilibrer les priorités.
• Surveiller les délais et les flux de travail pour assurer une prestation de service de haute qualité.
• Coordonner l’administration des sociétés, trusts et fondations et la documentation; veiller à la conformité et au reporting.
• Contribuer à l'acquisition de clients et au développement commercial, en soutenant les Senior Managers et dirigeants.

Skills

Gestion de mandats client

Coordination d'équipes

Gestion des relations client

Connaissance trusts multi-juridictions

Conformité et reporting

Organisation et planification

Anglais des affaires

Allemand/Gre grec (langues)

Education

Bachelor en administration des affaires

Diplôme en droit

Diplôme ITM/TEP en Gestion Internationale des Trusts

Qualification équivalente

Tools

SharePoint

Abacus

Microsoft Office

Outils IA

Job description

KENDRIS, cabinet international de services fiduciaires, cherche un consultant senior. Ce poste offre un environnement multiculturel et des opportunités de développement.

Tâches

• Gérer des mandats clients complexes avec des structures fiduciaires.
• Coordonner les équipes internes et externes pour la livraison de services.
• Soutenir les managers dans la gestion des relations clients et le développement commercial.

Compétences

• Diplôme pertinent en administration des affaires ou en droit, expérience requise.
• Excellentes compétences organisationnelles et en gestion des délais.
• Capacité à travailler en équipe et à partager les connaissances.

KENDRIS est une société internationale de conseil et de services fiduciaires pour les particuliers fortunés, les family offices, les entreprises et les clients institutionnels. Dans notre entreprise multiculturelle, nous employons environ 180 experts issus de plus de 25 nationalités différentes.

Consultant Senior ou Responsable de Mandat – IWS / Clients Privés (h/f/d)

Nous recherchons un consultant senior ou un manager hautement qualifié, expérimenté et orienté client pour coordonner et gérer des mandats clients exigeants au sein de notre secteur International Wealth Solution / Clients Privés. Vous apporterez une compréhension approfondie des structures complexes de trusts ainsi qu’excellentes compétences organisationnelles. Dans ce rôle, vous assurerez une prestation de service efficace, structurée et de haute qualité, coordonnerez les parties prenantes internes et externes, et superviserez l’achèvement en temps voulu des tâches assignées, en faisant appel à une expertise spécialisée si nécessaire. Vous soutiendrez également les Senior Managers, Directeurs et Associés dans la gestion des relations clients et le développement commercial.

Vos tâches

• Gérer et coordonner de manière autonome les mandats clients assignés en fonction de leur complexité et de votre niveau d’expérience, y compris les structures complexes de trusts et d’entreprises, en prenant en charge les tâches administratives.
• Planifier et répartir les tâches et responsabilités entre entités et juridictions; et équilibrer de manière proactive les différentes attentes et priorités.
• Surveiller les délais et les flux de travail pour garantir une prestation de service efficace, de haute qualité et centrée sur le client.
• Coordonner l’administration des sociétés, trusts et fondations, y compris les contrats, la documentation, la conformité, les paiements, le classement et la tenue des données clients et structures.
• Coordonner la création et la liquidation des sociétés, trusts et fondations.
• Collaborer avec les spécialistes comptables responsables pour la préparation des comptes trimestriels, semestriels et annuels, y compris les annexes le cas échéant.
• Soutenir les Senior Managers, Directeurs et Associés dans la gestion des relations clients et l’acquisition de clients, ainsi que dans la préparation et la participation aux réunions clients.
• Fournir des conseils professionnels aux membres de l’équipe, promouvoir le partage des connaissances et contribuer à l’amélioration continue des flux de travail et processus internes.

Votre profil

• Formation professionnelle ou supérieure pertinente, telle qu’un Bachelor en administration des affaires, un diplôme en droit, un Diplôme en Gestion Internationale des Trusts (ITM), TEP, ou une qualification équivalente.
• Ou bien une formation commerciale combinée à une expérience professionnelle pertinente.
• Plusieurs années d’expérience professionnelle pertinente en administration de trusts et sociétés, services fiduciaires, banque ou domaine connexe.
• Expérience pratique approfondie dans l’administration des sociétés, trusts et fondations, notamment en conformité, paiements, documentation, données clients et structures, et reporting financier.
• Excellentes compétences organisationnelles et de planification, avec une capacité démontrée à gérer des échéances et priorités concurrentes sur plusieurs mandats clients et à coordonner des spécialistes internes et externes pour assurer l’achèvement et le suivi en temps voulu.
• Compréhension approfondie des structures complexes de trusts et sociétés à travers différentes juridictions, y compris les rôles et responsabilités des parties impliquées.
• Solides compétences analytiques, avec la capacité de gérer les affaires courantes, reconnaître les risques et coordonner les apports appropriés de la part des spécialistes juridiques, fiscaux et conformité.
• Un haut niveau de responsabilité personnelle et de résilience, soutenu par une approche structurée, méticuleuse et une grande attention aux détails.
• Un fort sens du service client et un engagement à fournir un travail de haute qualité.
• Une attitude professionnelle, des compétences de communication claires et la capacité de s’adapter à différentes situations et besoins clients.
• Un joueur d’équipe collaboratif qui partage ses connaissances, soutient ses collègues et contribue activement aux améliorations.
• Bonne maîtrise des applications Microsoft et expérience de l’utilisation d’outils d’IA.
• Expérience avec des systèmes de gestion documentaire tels que SharePoint et avec des systèmes de gestion financière tels que Abacus, est un avantage.
• Bonne maîtrise de l’anglais des affaires écrit et parlé.
• Des compétences en allemand, grec ou autres langues sont un avantage, selon l’affectation du marché.

Vos avantages

• Un rôle responsable avec un champ d’activités varié dans la gestion et la coordination de mandats clients exigeants.
• Un environnement de travail diversifié à l’intersection des services clients, de l’administration, de la conformité et du reporting financier.
• Une équipe de soutien hautement qualifiée offrant d’excellentes opportunités d’apprentissage par la collaboration avec des Senior Managers, Directeurs et Associés expérimentés, ainsi qu’avec des spécialistes internes et externes.
• L’opportunité de prendre des responsabilités, d’apporter un soutien professionnel aux membres de l’équipe et de contribuer au développement des méthodes et processus de travail.
• Un environnement où vous pouvez appliquer votre expertise et développer davantage votre autonomie en fonction de votre expérience et des mandats assignés. Un fort soutien à la formation continue et aux qualifications professionnelles vous aide à faire progresser votre carrière.

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Marion Lochbihler

Partenaire RH

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