Comptables Fournisseurs - auxiliaires

Ville de Lausanne - Finances et mobilité - Service des finances; Lausanne; Vor Ort; CHF 48.000 - 64.000; Teilzeit

Zusammenfassung

La Ville de Lausanne recherche des comptables auxiliaires pour renforcer son Service des finances, dans l’équipe Fournisseurs. Vous contribuerez quotidiennement à la comptabilisation des factures et au suivi des paiements, en veillant à la conformité et à l’exactitude des écritures dans Abacus.

Le poste est un contrat d’auxiliaire de 6 mois. Profil requis: CFC d’employé-e de commerce ou équivalent, au moins 5 ans d’expérience en comptabilité fournisseurs, et capacité à travailler sous pression

Qualifikationen

• Formation équivalente à un CFC d’employé-e de commerce.
• Minimum 5 années d'expérience en comptabilité fournisseurs.
• Expérience en administration publique souhaitée.
• Capacité à respecter des délais et à gérer des volumes importants.
• Maîtrise MS Office et bonnes connaissances d'Abacus.

Aufgaben

• Assurer le traitement des factures fournisseurs et contrôles de conformité.
• Réaliser les paiements et le bouclement des comptes de la Ville.
• Tri du courrier et mise à jour de la base de données fournisseurs.

Kenntnisse

Organisation

Autonomie

Discrétion

Ausbildung

CFC d'employé-e de commerce ou formation jugée équivalente

Tools

MS Office

Abacus ERP

Jobbeschreibung

Le Service des finances de la Ville de Lausanne est responsable de la gestion financière et comptable de la Ville. Il assure le pilotage des processus budgétaires (fonctionnement et investissement), le suivi budgétaire et la procédure de bouclement des comptes en collaboration avec les Directions de l'administration. Afin de soutenir l'équipe de comptabilité « Fournisseurs », nous recrutons plusieurs comptables auxiliaires.

Durée

Contrats d'auxiliaires pour une durée de 6 mois

Mission(s) principale(s)

Assurer les différentes tâches journalières en lien avec la comptabilisation des factures fournisseurs : contrôles de conformité, numérisation, traitement d'écritures dans Abacus

Gérer les paiements aux fournisseurs

Participer au bouclement des comptes de la Ville

Assurer le tri du courrier, le traitement des rappels et la mise à jour de la base de données fournisseurs

Profil

CFC d'employé-e de commerce ou formation jugée équivalente

Minimum 5 années d'expérience professionnelle dans la comptabilité des fournisseurs

Expérience professionnelle préalable au sein d'une administration publique, souhaité

Capacité à travailler dans des délais parfois courts et à gérer des volumes importants

Sens de l'organisation, autonomie et discrétion

Maîtrise des outils MS Office et bonnes connaissances de l'ERP Abacus, un atout

Conditions spéciales

Casier judiciaire vierge

Extrait de l'Office des poursuites

Entrée en fonction

De suite ou à convenir

Renseignements

Mme S. Beney, responsable pool fournisseurs, 021 315 43 04

Offre

Merci de nous envoyer votre candidature et les documents habituels jusqu'au 02.10.2026 via le formulaire en ligne. En cas d'impossibilité, merci de contacter directement le service au 021 315 42 47.

Nous accordons une grande attention à la diversité des parcours de vie de nos collaboratrices et collaborateurs. Nos postes sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes.