Compliance Project & Data Officer

Edmond de Rothschild; Genf; On-site; CHF 110,000 - 140,000; Full time

Job summary

Edmond de Rothschild à Genève recherche un responsable data/compliance pour piloter la stratégie data et assurer la qualité, la fiabilité et la disponibilité des données nécessaires au pilotage des risques et au reporting réglementaire.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes IT, Legal, Data Office et Finance afin de structurer un socle de données robuste et partagé et d’accompagner la montée en compétence des équipes pour ancrer durablement une culture data dans l’ensemble

Qualifications

• Maîtrise des outils d'analyse de données et de reporting.
• Expérience en gestion de projets de conformité dans le secteur financier.
• Capacité à travailler en équipe et à collaborer transversalement.
• Rigueur et organisation dans la gestion des priorités.

Responsibilities

• Contribuer à la stratégie data de la filière Compliance et diffuser une culture data.
• Piloter des projets structurants de Compliance de la conception à la mise en œuvre.
• Définir les spécifications fonctionnelles et assurer leur conformité réglementaire.
• Coordonner les équipes Compliance, gestion de projets et IT/ métiers.
• Identifier problèmes et proposer des solutions pour exécuter les projets sans friction.
• Représenter la filière Compliance dans les groupes de travail et comités projet.
• Gérer les tests et assurer la conformité des livrables.
• Gérer les relations avec les fournisseurs et les parties prenantes.

Skills

Travail en équipe

Gestion de projets

Esprit d’analyse et de synthèse

Communication française et anglaise

Tools

Excel avancé

Outils BI

Job description

MISSIONS

Vous contribuez activement à la stratégie data de la filière Compliance et participez à la diffusion d’une culture de la donnée:

• Renforcer la qualité, la fiabilité et la disponibilité de la donnée de Compliance afin de soutenir la prise de décision, le pilotage des risques et le respect des obligations réglementaires;
• Mettre à disposition les données nécessaires à la production de reportings récurrents et ad hoc ;
• Mener des initiatives de transformation des modes d’accès et de distribution de la donnée, et participer à l’amélioration continue de sa qualité ;
• En collaboration étroite avec les équipes transverses du Groupe (Front, Legal, Data Office, Finance, etc.), vous contribuez à structurer un socle de données robuste et partagé ;
• Accompagner la montée en compétence des équipes, afin d’ancrer durablement dans les activités quotidiennes une culture data en partageant les connaissances et les bonnes pratiques.

--> Données

Vous pilotez des projets structurants de Compliance, de la conception à la mise en œuvre :

• Identifier des opportunités de transformation des modes de travail afin de gagner en performance et efficacité (intégration des outils IA);
• Conduire avec méthode les projets dans toutes ses phases ;
• Définir et valider les spécifications fonctionnelles des processus et des outils, en conformité avec le cadre règlementaires et interne ;
• Assurer la coordination entre les équipes Compliance, les équipes de gestion de projets et les autres parties prenantes du Groupe (IT, métiers, fonctions support) ;
• Identifier les problèmes et proposer des solutions pour garantir une exécution fluide des projets ;
• Représenter la filière Compliance dans les groupes de travail et les comités projet ;
• Participer aux phases de test pour garantir la conformité des livrables aux besoins exprimés ;
• Gérer la relation avec les fournisseurs, en coordination avec les équipes internes concernées.

--> Opérationnel

Vous veillez à la maîtrise du risque et l’optimisation continue de la productivité de la Compliance :

• Assurer l’alignement entre le cadre interne et le paramétrage des outils ;
• Garantir la non-régression lors de mises à jour d’outils ;
• Analyser et résoudre les incidents opérationnels, en lien avec les parties prenantes concernées;
• Contribuer aux contrôles de bon fonctionnement et à la mise en place de mesures préventives.

PROFIL RECHERCHE

Ce poste requiert une forte capacité d’adaptation et la faculté d’un passage d’une vision globale à des actions concrètes.

• Maitrise impérative des outils d'analyse de données et de reporting (Excel avancé, outils BI);
• Expérience significative en gestion de projets de conformité dans le secteur financier;
• Goût prononcé pour le travail en équipe et la collaboration transverse;
• Rigueur et organisation dans le traitement des urgences et la priorisation de multiples livraisons;
• Esprit d’analyse et de synthèse, capacité à simplifier des situations apparemment complexes;
• Sens des responsabilités et capacité à apporter de la valeur ajoutée;
• Très bonnes qualités d’écoute et capacité à susciter l’adhésion ;
• Bonne communication orale et écrite, en français comme en anglais;
• Attitude positive, capacité à trouver des solutions et à aligner les contreparties au projet;
• Excellente maitrise du français et de l’anglais;
• Domicile en Suisse.