Compliance Manager Speak-Up Office (w/m/d) 80-100%

stellen-anzeiger.ch; Zürich; Hybrid; CHF 80’000 - 100’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Organisation in der Gesundheitsbranche in Zürich sucht einen Compliance-Beauftragten (m/w/d), der für die Umsetzung von Compliance-Prozessen und die Schulung der Mitarbeitenden verantwortlich ist. Der ideale Kandidat hat ein abgeschlossenes Studium, mehrjährige Berufserfahrung in Compliance und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten. Neben der Möglichkeit für Homeoffice erwarten Sie flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten. Ein anspruchsvolles und unterstützendes Arbeitsumfeld wird geboten sowie attraktive Sozialleistungen.

Leistungen

Flexible Arbeitszeitmodelle

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsmanagement

Familienfreundlichkeit

Mobility-Angebote

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung bei Compliance, HR-Meldungen, Qualitätsmanagement oder Unternehmensberatung.
• Juristisches Verständnis im Umgang mit Gesetzen und internen Richtlinien.
• Erfahrungen im Projektmanagement von Nachweis.

Aufgaben

• Aufbau eines Single Point of Contact für Meldestellen mit Unterstützungsfunktion.
• Entgegennahme und Prüfung eingehender Meldungen zu Compliance.
• Schulung des Code of Conduct und Beratung der Mitarbeitenden.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Teamfähigkeit

Integrität

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium im Bereich Medizin/Pharmazie, Naturwissenschaften, HR, BWL oder Wirtschaftsinformatik

Jobbeschreibung

Ihre Hauptaufgaben

• Aufbau und Umsetzung eines Single Point of Contact für die internen Meldestellen mit Triage- und Unterstützungsfunktion bei der Überwachung der eingehenden Meldungen und entsprechenden Zuweisung und Bearbeitung
• Schulung des Code of Conduct sowie der Meldeprozesse-Prozesse und Beratung der Mitarbeitenden
• Entgegennahme, Registrierung und Prüfung eingehender Meldungen (z. B. zu Korruption, Interessenkonflikten, Datenschutz, Arbeitsrecht, Patientensicherheit, sexueller Belästigung)
• Koordination interner Abklärungen in Zusammenarbeit mit Rechtsdienst, HRM, Datenschutz, weiteren internen Schnittsellen sowie externen Fachpersonen bei Bedarf
• Erstellung von regelmässigen Berichten an die Spitalleitung und den Compliance Ausschuss über eingegangene Meldungen, Untersuchungsergebnisse und Trends.
• Identifikation von Wiederholungsmustern oder systemischen Risiken inkl. Erarbeitung Massnahmenempfehlungen
• Anlaufstelle für interne und externe Stakeholder zu Compliance-Fragen, inklusive der Bearbeitung von Verdachtsmeldungen und Vorfällen
• Analyse, Bewertung und Bearbeitung von allgemeinen Compliance Anfragen, -Fällen und -Risiken

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Medizin/Pharmazie, Naturwissenschaften, HR, BWL oder Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung mit Bezug zu Compliance, Bearbeitung von (HR-)Meldungen, Qualitätsmanagement, Ethik und/oder Unternehmensberatung
• Juristisches Verständnis in der Auseinandersetzung mit Gesetzen, Regularien und internen Richtlinien
• Erfahrungen im Projektmanagement
• Offenheit und Motivation sich in einem interdisziplinären Compliance Team aktiv und lösungsorientiert einzubringen
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.

Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Überzeugungskraft sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich zu vermitteln.

• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Teamfähigkeit: Erfahrung in der interdisziplinären Zusammenarbeit
• Integrität und Vertrauenswürdigkeit: Hohe ethische Standards und die Fähigkeit, in heiklen Situationen diskret und professionell zu agieren.

Unser Angebot

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position in einem dynamischen und innovativen Umfeld.
• Die Möglichkeit, aktiv an der digitalen Transformation des Krankenhauses mitzuwirken und zukunftsweisende Themen mitzugestalten.
• Flexible Arbeitszeitmodelle und die Option auf Homeoffice.
• Weiterbildungsmöglichkeiten und gezielte Schulungen im Bereich Compliance, Datenschutz und Künstliche Intelligenz.
• Eine attraktive Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser eRecruiting-Tool.

Beachten Sie, dass wir Bewerbungen via Post oder via E-Mail nicht bearbeiten können.

Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.

Unsere Benefits

Kita vor Ort

In unseren hauseigenen Kindertagesstätten werden deine Kinder liebevoll betreut. Lange Öffnungszeiten ohne Betriebsferien und subventionierte Betreuungsplätze entlasten dich im Alltag.

Gesundheit

Wir unterstützen deine Gesundheit. Neben persönlichen Beratungen und Kursen unseres Gesundheitsmanagements, die dein Wohlbefinden fördern, bieten wir dir mit einem subventionierten Jahresabonnement beim ASVZ Zugang zu über 120 Sportarten.

Flexibilität

Wir fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance: Knapp die Hälfte unserer Mitarbeitenden arbeitet Teilzeit, und etwa 50% der Aufgaben lassen sich im Homeoffice erledigen - wenn es dein Berufsalltag zulässt.

Familienfreundlichkeit

Wir helfen dir, Familie und Beruf zu vereinbaren. Mütter haben Anspruch auf mindestens 6 Monate Mutterschaftsurlaub (davon 16 Wochen mit vollem Lohn), Väter auf mindestens 2 Monate Vaterschaftsurlaub (davon 2 Wochen mit vollem Lohn).

Weiterbildung & Entwicklung

Wir begleiten dich auf deinem beruflichen Weg und unterstützen deine Entwicklung mit individuellen Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Versicherungen

Wir übernehmen 60% deiner Pensionskassenbeiträge und bieten attraktive Sonderkonditionen für Ergänzungsversicherungen.

Mobilität

Du profitierst von einem persönlichen ZVV-BonusPass zum Spezialpreis oder erhältst einen fixen Geldbetrag für ein Generalabonnement (GA) oder Halbtax PLUS.

Telefonie

Du und deine Familienangehörigen profitieren von Sonderkonditionen für private Mobil-Abonnements.