Communication Executive Assistant (H/F) - 50%

1, Place Vendôme; Meyrin; Remote; CHF 33,000 - 45,000; Part time

Job summary

Chopard, maison horlogère et joaillière de renom, recherche un/une Communication Executive Assistant pour soutenir la Directrice de la Communication et les projets RP, Talents & Influence, Social Media et Events. Vous coordonnez les activités administratives et participez au déploiement des projets transversaux.

Vous assurez la coordination opérationnelle du pôle, préparez les budgets et les présentations, rédigez des rapports et soutenez les grands rendez‑vous internationaux.

Qualifications

• Bilingue français; anglais courant exigé.
• Expérience en Communication et/ou Marketing.
• Bonne maîtrise de PPT et d’Excel.
• Expérience du travail en équipe; organisation et rigueur.
• Aisance rédactionnelle et esprit de synthèse.

Responsibilities

• Assistance de la Directrice de la Communication, organisation d’agenda et voyages.
• Suivi des budgets de communication et liaison avec les pôles.
• Préparation de présentations et rapports post-projets.
• Participation au reporting des projets de communication.
• Coordination lors des grands projets internationaux (Watches & Wonders, Cannes, Mille Miglia).
• Présence lors d’événements pour soutien logistique et coordination.

Skills

Bilingue FR-EN

PPT/Excel

Travail en équipe

Organisation

Rigueur et précision

Aisance rédactionnelle

Autonomie

Présentations

Relationnel

Tools

PowerPoint

Excel

Job description

Reconnue pour son savoir-faire en Haute Horlogerie et Haute Joaillerie, Chopard est célébrée pour son audace créative et sa conception d’un luxe éthique et responsable. Fière de ses valeurs et de ses traditions, notre Maison insuffle son esprit de famille dans ses relations avec ses employés comme avec ses clients, œuvrant à offrir une expérience de marque extraordinaire.

Chopard peut s'appuyer sur un vaste réservoir interne d'expertise et de savoir-faire réunissant plus de 45 métiers différents tant dans la tradition horlogère suisse, que la joaillerie.

Mission du poste

Au sein du pôle Communication, le/la Communication Executive Assistant assiste la Directrice de la Communication dans ses activités administratives quotidiennes, et contribue au déploiement des projets transversaux liés aux pôles RP, Talents & Influence & Social Media et Events.

Il/elle participe à la coordination opérationnelle du pole communication et de son équipe, et contribue à la préparation des grands rendez‑vous de la Maison.

Tâches principales

• Assistance de la Directrice de la Communication au quotidien: organisation agenda, prise de rendez‑vous, organisation de voyages, notes de frais…
• Soutien de la Directrice de la Communication pour le suivi des budgets de communication en lien direct avec les pôles
• Soutien de la Directrice de la Communication pour la préparation de présentations
• Coordination du reporting des projets de communication
• Participation à la gestion opérationnelle des projets de communication : suivi des plannings, préparation des livrables, mise à jour des outils internes
• Contribution à la coordination interne du pôle Communication et relai d’information : organisation de réunions, rédaction de comptes rendus

Tâches spécifiques

• Mise en place et coordination interne du suivi du budget de communication avec les différents pôles de l’équipe
• Création, mise en forme et update de présentations PowerPoint pour les projets, les réunions internes et les besoins transversaux du pôle Communication
• Rédaction de rapports post‑projets, synthèses et documents d’archives internes
• Participation à la préparation des grands projets de communication internationaux (Watches & Wonders, Festival de Cannes, Mille Miglia, lancements etc.)
• Présence sur certains événements pour soutien logistique et coordination

Compétences requises

Savoir-faire

Savoir-être

• Bilingue français-anglais
• Connaissance et intérêt pour le domaine du luxe, et de l’horlogerie-joaillerie en particulier
• Expérience de la Communication et/ou du Marketing
• Bonne maitrise de PPT et d’Excel
• Expérience du travail en équipe
• Flexibilité et capacité d’adaptation
• Organisé, rigoureux et précis
• Aisance rédactionnelle
• Capacité à travailler en équipe tout en sachant être autonome
• Excellente présentation
• Sens du contact et aisance relationnelle

Type de contrat: Permanent
Taux d'occupation: Part-time