Commis-e administratif/tive 4 à 80% au Secrétariat des étudiant-es

Biomechanics Laboratory; Genf; Vor Ort; CHF 30’000 - 80’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Une faculté de droit recherche un-e Commis-e administratif/ve 4 à 80% pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal devra maîtriser la langue française et l'anglais, avoir des compétences en informatique et être capable de travailler sous pression. Cette position implique la gestion des dossiers d'étudiants, l'organisation des examens et le travail en collaboration avec des conseillers académiques. Contrat à durée indéterminée avec entrée en fonction prévue au 1er mars 2026.

Leistungen

Environnement de travail stimulant

Conditions d’engagement motivantes

Qualifikationen

• Minimum 1 an et demi d'expérience professionnelle.
• Excellente maîtrise orale et écrite de l'anglais nécessaire.
• Capacité à travailler de manière autonome sous pression.

Aufgaben

• Gestion des dossiers des étudiant-es et accueil.
• Organisation et information pour sessions d'examens.
• Collaboration avec les conseiller/ères académiques.

Kenntnisse

Maîtrise de la langue française

Connaissances en informatique (Word, Excel)

Sens de l'organisation

Capacité à travailler en équipe

Connaissances en anglais

Connaissances en allemand

Ausbildung

CFC d'employé de commerce ou titre équivalent

Jobbeschreibung

Entité organisationnelle

Faculté de droit

Section / Division

Services communs de la faculté de droit

Fonction

Commis-e administratif/ve 4

Code fonction

510004

Classe maximum

11

Corps

Personnel administratif et technique

Taux d'activité

80%

Lieu de travail

Uni Mail

Délai d'inscription

11-01-2026

Référence

6676

Pièce(s) jointe(s)

• Cdc_Commis-e administratif-tive 4 à 80% SdE_2025.pdf (PDF, 72,84kb)
• Pages de Echelle Traitement 2024 (et 2025)_Classe 11.pdf (PDF, 221,9kb)

Description du poste

Afin de renforcer son équipe administrative, le Secrétariat des étudiant-es de la Faculté de droit recherche un-e :

Commis-e administratif/tive 4 à 80%

Dans le cadre d’une petite équipe de 5 personnes, sous la supervision de la cheffe du secrétariat des étudiant-es et en collaboration permanente avec les conseiller/ères académiques, la/le titulaire de ce poste participera directement aux activités du Secrétariat des étudiant-es de la Faculté de droit.

Cette fonction très variée comporte diverses activités administratives, de secrétariat et de bureau, liées à la gestion des dossiers des étudiant-es, l’accueil et l’information de ces derniers/ères en lien avec le corps enseignant, et l’organisation des sessions d’examens.

Titre et compétences exigés

La/le titulaire doit être titulaire un CFC d'employé de commerce, ou un titre équivalent, avec une expérience professionnelle de quelques années (minimum 1 an ½).

Nous Attendons Du/de La Candidat‑e

• Une parfaite maîtrise de la langue française ainsi qu'une pratique de l'outil informatique (Word, Excel, toute autre application informatique notamment base de données).
• Un sens de l'organisation à toute épreuve et un sens des relations humaines très développé. La capacité de faire preuve d'initiative et une certaine habileté pour le classement.
• De la facilité à s'intégrer dans une petite équipe déjà en place.
• La capacité à travailler en équipe, mais aussi l'aptitude à travailler de façon autonome et, parfois et de manière cyclique, sous une certaine pression liée au respect des délais réglementaires d'usage.
• D'excellentes connaissances orales et écrites de l’anglais (indispensables). Une connaissance satisfaisante de l’allemand est un atout.

Entrée en fonction

1er mars 2026 ou date à convenir.

Contact

Les demandes d'informations complémentaires sont à adresser au Décanat de la Faculté de droit par courriel ([e-mail]).

Informations complémentaires

Contrat de droit public à durée indéterminée.

Ce poste se situe en classe 11 de l’échelle des traitements du personnel de l'Etat de Genève.

Candidature

Vous vous reconnaissez dans le profil recherché ?

• une lettre de motivation
• un curriculum vitae
• les copies de diplômes
• les copies de certificats de travail

Les dossiers doivent être déposés exclusivement en ligne en cliquant sur le lien ci-dessous « Postuler/Apply now », ceci jusqu'au 11 janvier 2026 2026, 23h59 (heure de Genève).

Aucun dossier papier ou envoyé par courriel ne sera accepté.

L'Université de Genève offre des conditions d’engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant. En nous rejoignant, vous aurez l'occasion de mettre en valeur vos compétences ainsi que votre personnalité et contribuer activement au rayonnement d'une Institution fondée en 1559.

Dans une perspective de parité, l'Université encourage les candidatures du sexe sous-représenté.