Collaboratore/-trice specialista Gestione degli affari

Schweizer Armee; Bern; Vor Ort; CHF 70’000 - 90’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Un'organizzazione pubblica per la difesa nazionale cerca un professionista per la Base logistica dell'esercito a Berna. Il candidato ideale deve possedere una formazione commerciale completa e solidi requisiti in gestione degli affari. Sarà responsabile della gestione degli affari, dell'organizzazione di seminarie e dell'assistenza alla logistica. Offriamo l'opportunità di lavorare in un ambiente che promuove la diversità e il benessere della popolazione svizzera, con una vasta gamma di opportunità di lavoro.

Leistungen

Supporto per la salute fisica e mentale

Opportunità di crescita professionale

Ambiente di lavoro diversificato

Qualifikationen

• Formazione commerciale o equivalente con esperienza pluriennale.
• Competenze nell'organizzazione e gestione di processi qualitativi.
• Conoscenze scritte e orali di una seconda lingua ufficiale sono un vantaggio.

Aufgaben

• Gestire gli affari e lo smistamento presso la Base logistica dell'esercito.
• Istruire gli organi di gestione degli affari dei subordinati.
• Organizzare seminari e gestire l'agenda del capo della logistica.

Kenntnisse

Capacità organizzative

Redazionali

Orientamento al cliente

Conoscenze MS Office

Capacità comunicative

Ausbildung

Formazione commerciale completa

Tools

Acta Nova

Jobbeschreibung

Esercito svizzero – Base logistica dell'esercito BLEs, 80‑100%, Berna

Il contributo che può dare

• Sostenere la gestione degli affari e lo smistamento a livello di Base logistica dell'esercito (BLEs) nonché l'assistenza e l'aiuto alla condotta del sostituto del capo BLEs e del capo della Condotta logistica.
• Istruire in modo adeguato gli organi di gestione degli affari dei subordinati diretti del capo BLEs in applicazione dei sistemi di gestione degli affari.
• Organizzare rapporti, seminari e conferenze ecc. nonché rispondere di compiti amministrativi, pianificatori e di coordinamento.
• Gestire l'agenda del sostituto del capo BLEs e del capo della Condotta logistica nonché redigere rapporti, schede informative, lettere informative, documentazioni e presentazioni.
• Collaborare all'organizzazione di progetti e gruppi di lavoro e svolgere compiti di travel management.

Che cosa La contraddistingue

• Formazione commerciale completa oppure formazione equivalente con esperienza professionale pluriennale.
• Il perfezionamento nell'ambito dell'organizzazione e dell'assistenza degli affari nonché della gestione di processi e della qualità costituisce un vantaggio.
• Solide conoscenze delle applicazioni MS Office nonché esperienza con la gestione elettronica degli affari (Acta Nova).
• Spiccate capacità organizzative e redazionali nonché orientamento alla clientela.
• Spirito di gruppo, ottime doti comunicative a tutti i livelli gerarchici nonché conoscenze scritte e orali di una seconda lingua ufficiale.

In sintesi

Nessuna attività di assistenza sfugge alla sua sfera di competenza! Lei e i suoi colleghi e le sue colleghe di lavoro fungerete da interlocutori/trice e da aiuto di condotta della BLEs nell'ambito della gestione degli affari e dello smistamento. Con il suo modo di lavorare strutturato e orientato ai servizi sarà corresponsabile del trattamento e dello svolgimento ineccepibili a livello amministrativo degli affari in seno al Servizio di condotta. In questo contesto civile-militare l'aspetta un compito variegato carico di responsabilità. Saremo lieti di ricevere la sua candidatura.

Il suo impegno per la sicurezza e la libertà

La Base logistica dell'Esercito svizzero (BLEs) è a disposizione della truppa. Fornisce tutte le prestazioni logistiche a favore dell'Esercito svizzero e, con i suoi circa 3500 collaboratori e 12000 militari di milizia, gestisce il materiale, i sistemi e le infrastrutture dell'Esercito svizzero. In officina o in ufficio, al chiuso o all'aperto: la BLEs offre un'ampia gamma di posti di lavoro in tutta la Svizzera e per tutti i gusti.

L'Esercito svizzero dà lavoro a oltre 9000 collaboratori nel quadro di quattro professioni militari e circa 200 professioni civili, in 110 ubicazioni su tutto il territorio nazionale. Inoltre provvede alle nuove leve, formando apprendisti in oltre 30 professioni.

Che cosa offriamo

• Lavorare per la Svizzera: Ci adoperiamo per il modello di successo svizzero e lavoriamo per il benessere della popolazione.
• Vivere la diversità: La concretizzazione delle pari opportunità ci consente di esprimere al meglio le nostre competenze e di contemplare punti di vista differenti.
• In forma sul posto di lavoro: Forniamo supporto e consulenza alle nostre collaboratrici e ai nostri collaboratori sulla tematica della salute fisica e mentale.

Informazioni complementari

Un impiego presso l'Esercito svizzero ha senso e offre numerosi vantaggi. Se ne convinca consultando il sito esercito.ch/vantaggi.