Collaboratore/trice HR

Federal Office of Public Health FOPH; Bern; Remote; CHF 65,000 - 75,000; Part time

Job summary

Federal Office of Public Health FOPH cerca una figura per gestire l’intera amministrazione delle risorse umane e interagire con dipendenti e dirigenti. Sarai punto di riferimento nel team HR, occupandoti di contratti, certificati e comunicazioni ufficiali.

Richieste formazione commerciale di base con specializzazione HR, competenze Office/Microsoft 365 e preferibilmente SAP. Sarai chiamato/a a supportare attività in contesto di pubblico impiego Svizzera.

Qualifications

• Formazione commerciale di base con perfezionamento di assistente HR/operatore nel settore del personale con esperienza in HR amministrativa.
• Conoscenze informatiche (Office, Microsoft 365) e SAP costituiscono titolo preferenziale.
• Conoscenze attive di due lingue ufficiali; conoscenze passive della terza sono un plus.

Responsibilities

• Svolgere compiti amministrativi e organizzativi nell'ambito HR Services.
• Redigere, gestire e registrare contratti di lavoro, certificati e lettere di accompagnamento.
• Curare e gestire l'amministrazione delle candidature per i posti a concorso.
• Smistare e gestire messaggi nella casella HR e rispondere a domande dei collaboratori.
• Formare apprendisti e stagisti nel ruolo di trainer pratico nell'ambito HR.

Skills

Office apps

Microsoft 365

SAP

Bilingual (2 official languages)

Education

HR Assistant training

Tools

SAP

Microsoft 365

Office applications

Job description

Bern, Schweiz (e lavoro a domicilio) | 80-90%

• Svolgere compiti amministrativi e organizzativi nell'ambito specialistico degli HR Services
• Redigere, gestire e registrare contratti di lavoro, certificati nonché lettere di accompagnamento
• Curare e gestire l'amministrazione delle candidature per i posti a concorso
• Smistare e trattare messaggi indirizzati alla casella di posta elettronica delle risorse umane nonché domande da parte dei collaboratori
• Seguire e formare apprendisti e stagisti nel ruolo di formatore/trice pratico/a nell'ambito delle risorse umane

Il contributo che può dare

• Svolgere compiti amministrativi e organizzativi nell'ambito specialistico degli HR Services
• Redigere, gestire e registrare contratti di lavoro, certificati nonché lettere di accompagnamento
• Curare e gestire l'amministrazione delle candidature per i posti a concorso
• Smistare e trattare messaggi indirizzati alla casella di posta elettronica delle risorse umane nonché domande da parte dei collaboratori
• Seguire e formare apprendisti e stagisti nel ruolo di formatore/trice pratico/a nell'ambito delle risorse umane

Che cosa La contraddistingue

• Formazione commerciale di base con perfezionamento di assistente HR o di collaboratore/trice nel settore del personale con esperienza professionale nelle risorse umane di un'amministrazione
• Ferrate competenze informatiche (applicazioni Office, Microsoft 365) nonché conoscenze di SAP costituiscono titolo preferenziale
• Conoscenze attive di due lingue ufficiali e se possibile conoscenze passive della terza
• Spiccato orientamento ai servizi e affidabilità

In sintesi

Il/La titolare del posto sarà responsabile dell'intera amministrazione delle risorse umane e interagirà con i collaboratori e i dirigenti. Grazie all'atteggiamento comunicativo e professionale, il/la titolare del posto sarà un punto di riferimento centrale del nostro team risorse umane.

Che cosa offriamo

• Lavorare per la Svizzera Ci adoperiamo per il modello di successo svizzero e lavoriamo per il benessere della popolazione.
• Vivere la diversità La concretizzazione delle pari opportunità ci consente di esprimere al meglio le nostre competenze e di contemplare punti di vista differenti.
• In forma sul posto di lavoro Forniamo supporto e consulenza alle nostre collaboratrici e ai nostri collaboratori sulla tematica della salute fisica e mentale.

Impegno per la salute

Con professionalità e impegno, ci adoperiamo a livello nazionale per la salute della popolazione e per il buon funzionamento del sistema sanitario in Svizzera. Collaboriamo anche in reti internazionali. Il nostro lavoro è una sfida che riusciamo a vincere grazie allo scambio reciproco. Siamo affidabili, trasparenti e rispettosi. Se quindi sta cercando un posto gratificante in un contesto variegato, dinamico e attrattivo, l'UFSP fa per Lei.

Informazioni complementari

Domande sul posto di lavoro

Anita Gehri [phone]

Domande sulla candidatura

HR Service Center [phone]