Collaboratore/trice administrativo/a per le CdF

Bundesverwaltung; Bern; Vor Ort; CHF 60’000 - 80’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Un servizio governativo a Berna cerca un collaboratore/trice amministrativo/a per garantire l'organizzazione delle sedute e gestire la documentazione. Il candidato ideale deve avere una formazione commerciale, competenze informatiche e capacità di comunicazione efficaci in almeno una lingua ufficiale. Offriamo un ambiente di lavoro stimolante e la possibilità di contribuire attivamente al processo politico svizzero.

Leistungen

Flessibilità oraria

Supporto per la salute mentale e fisica

Qualifikationen

• Formazione commerciale o equivalente e esperienza professionale adeguata.
• Utilizzare strumenti informatici correnti in modo sicuro.
• Svolgere più attività in parallelo e lavorare in modo strutturato.

Aufgaben

• Gestire l'organizzazione e la gestione amministrativa delle sedute.
• Controllare i documenti redatti dalla segreteria.
• Fornire informazioni sui compiti amministrativi ai membri della Commissione.

Kenntnisse

Formazione commerciale o equivalente

Competenze informatiche

Capacità di gestire più attività in parallelo

Ottima comunicazione scritta in almeno una lingua ufficiale

Conoscenze di una seconda lingua ufficiale

Ausbildung

Formazione commerciale

Jobbeschreibung

Collaboratore/trice amministrativo/a per le CdF

Servizi del Parlamento SP, 60-60%, Berna, Svizzera

Il contributo che può dare

• Garantire l'organizzazione e la gestione amministrativa delle sedute delle commissioni e sottocommissioni
• Gestire il sistema documentale e l'archiviazione dei documenti relativi alle sedute
• Revisionare e controllare i documenti redatti dalla segreteria
• Mantenere i contatti con i servizi interni ed esterni
• Fornire ai membri della Commissione delle finanze informazioni relative a questioni amministrative
• Organizzare la pubblicazione dei comunicati stampa

Che cosa La contraddistingue

• Disporre di una formazione commerciale o equivalente e di un'esperienza professionale adeguata
• Utilizzare in modo sicuro gli strumenti informatici correnti
• Svolgere più attività in parallelo, lavorare in modo strutturato ed effettuare ore supplementari nei periodi di maggiore carico (con compensazione prevista)
• Assumere compiti redazionali e redigere corrispondenza senza errori in almeno una lingua ufficiale
• Mettere a disposizione buone conoscenze di una seconda lingua ufficiale
• Organizzare i compiti e recepire rapidamente le informazioni

In sintesi

Come collaboratore/trice administrativo/a, gestite in modo autonomo un ampio ambito di attività all'interno della segreteria, composta da collaboratore/trice administrativo/a e da segretari delle sottocommissioni e delle commissioni. Assumete in particolare la responsabilità dell'organizzazione delle sedute della Commissione delle finanze del Consiglio nazionale e del Consiglio degli Stati e delle sue sottocommissioni.

Se siete interessati a un impiego a lungo termine e desiderate lavorare in un ambiente dinamico e stimolante, attendiamo con piacere la vostra candidatura.

Al servizio del Parlamento, per la democrazia

I Servizi del Parlamento SP comprendono 320 collaboratori e collaboratrici che si impegnano a coadiuvare il Parlamento nell'adempimento dei suoi compiti. Il nostro luogo di lavoro: il Palazzo federale. La nostra quotidianità: la politica svizzera. Siamo una struttura piccola, che dà spazio allo sviluppo e lo promuove. Siamo subordinati al Parlamento e lavoriamo in modo indipendente dal Consiglio federale e dall'Amministrazione federale. In qualità di collaboratori e collaboratrici dei Servizi del Parlamento SP siamo imparziali, discreti e indispensabili.

Che cosa offriamo

Lavorare per la Svizzera: Ci adoperiamo per il modello di successo svizzero e lavoriamo per il benessere della popolazione.

Vivere la diversità: La concretizzazione delle pari opportunità ci consente di esprimere al meglio le nostre competenze e di contemplare punti di vista differenti.

In forma sul posto di lavoro: Forniamo supporto e consulenza alle nostre collaboratrici e ai nostri collaboratori sulla tematica della salute fisica e mentale.

Conciliare lavoro e vita privata: Sosteniamo alle nostre collaboratrici e i nostri collaboratori nel realizzare i loro progetti di vita offrendo forme di lavoro flessibili e diversi modelli di orario di lavoro.