Collaborateur·trice médico-administratif·ve à 60-70%

Hôpital neuchâtelois; Neuenburg; Vor Ort; CHF 30’000 - 80’000; Teilzeit

Zusammenfassung

Un établissement de santé de la région recherche un·e Collaborateur·trice médico-administratif·ve pour un poste à 60-70%. Les missions incluent l'accueil des patient·e·s, l'organisation des rendez-vous, et la gestion des dossiers médicaux. Le candidat idéal doit posséder un CFC d’employé·e de commerce, idéalement un diplôme de secrétaire médical, et avoir une expérience significative. Ce poste offre un environnement de travail dynamique avec des conditions attractives.

Qualifikationen

• Expérience de plusieurs années dans une fonction similaire.
• Parfaite maîtrise rédactionnelle en langue française et maîtrise de la terminologie médicale.
• Maîtrise des outils informatiques courants.

Aufgaben

• Accueillir et orienter les patient·e·s.
• Organiser les rendez-vous du service selon les procédures.
• Assurer le suivi de la facturation des prestations.

Kenntnisse

Capacité à collaborer

Sens de l'organisation

Polyvalence

Réactivité

Aisance relationnelle

Ausbildung

CFC d’employé·e de commerce

Diplôme de secrétaire médical

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Outlook

Carefolio

DIS-RAP

Jobbeschreibung

Rattaché au Service médico-administratif, le secrétariat médical de pneumologie est composé de plusieurs collaborateur·trice·s médico-administratif·ve·s. L’équipe traite tout le volet administratif des consultations ambulatoires allant de la planification jusqu’à l’envoi des rapports médicaux. Les collaborateur·trice·s médico-administratif·ve·s jouent un rôle essentiel dans le bon fonctionnement du service.

Afin de compléter notre équipe, nous recherchons un·e

Collaborateur·trice médico-administratif·ve à 60-70%

Vos missions

• Accueillir et orienter les patient·e·s
• Assurer la permanence téléphonique et renseigner les différents partenaires internes et externes
• Organiser les rendez-vous du service selon les procédures en vigueur
• Assurer le suivi de la facturation des différentes prestations ambulatoires
• Gérer les dossiers médicaux informatisés et papier des patients
• Assurer la frappe de la documentation médicale

Votre profil

• CFC d’employé·e de commerce ou formation jugée équivalente
• Diplôme de secrétaire médical, un atout
• Expérience de plusieurs années dans une fonction similaire
• Parfaite maîtrise rédactionnelle en langue française et maîtrise de la terminologie médicale
• Maîtrise des outils informatiques courants (Word, Excel, et Outlook)
• Maîtrise des applications médicales Carefolio et DIS-RAP

Vos compétences

• Capacité à collaborer en faisant preuve d'esprit d'équipe, de solidarité et de respect
• Sens de l'organisation confirmé, précision et rigueur
• Polyvalence et flexibilité
• Sens de l'accueil et aisance relationnelle
• Réactivité et adaptabilité

Informations complémentaires

• Lieu de travail : site de Pourtalès
• Entrée en fonction : 1er janvier 2026 pour un contrat de durée indéterminée

Renseignements

Madame Peggy Pellegrinelli, Responsable médico-administrative des secrétariats de médecine et policline PRT, t. [phone]

Les postulations complètes (Curriculum Vitae, diplômes et certificats de travail) sont à nous adresser jusqu’au 15 décembre 2025.

Cadre et conditions de travail attractifs régis par la convention collective de travail Santé 21.

Toute question complémentaire concernant la procédure de postulation peut être adressée par téléphone au Service Engagement au [phone].