Collaborateur-trice administratif-ve à 60%

Commune de Chavannes-près-Renens; Chavannes-près-Renens; Vor Ort; CHF 30’000 - 80’000; Teilzeit

Zusammenfassung

Une municipalité en Suisse cherche un(e) Collaborateur-trice administratif-ve à 60%. Vous serez chargé(e) d'enregistrer les informations des habitants, d'accueillir le public et de traiter diverses demandes administratives. Le poste requiert un CFC d’employé-e de commerce et de bonnes compétences en organisation et communication, en plus de l'anglais oral. Ce rôle est idéal pour les personnes rigoureuses, fiables et orientées vers le service client.

Qualifikationen

• Expérience dans un office de la population ou contrôle des habitants.
• Esprit de collaboration et goût pour le travail en équipe.
• Sens de la discrétion et confidentialité.

Aufgaben

• Enregistrer les informations concernant les habitants.
• Accueillir les citoyens et répondre à leurs demandes.
• Traiter les demandes de permis de séjour.

Kenntnisse

Anglais oral

Organisation personnelle

Orientation client

Précision et fiabilité

Travail en équipe

Ausbildung

CFC d’employé-e de commerce

Jobbeschreibung

Au cœur de l’Ouest lausannois, la Ville de Chavannes-près-Renens, forte de près de 12'000 habitants, vit une période de développement et de croissance accélérée. Afin de compléter l’équipe de l’office des populations, la Municipalité recherche :

Un/Une Collaborateur-trice administratif-ve à 60%

Vos missions et tâches principales :

• Enregistrer toutes les informations concernant les habitants
• Accueillir les citoyens, visiteurs et autres usagers de l’administration communale, répondre à leurs demandes et/ou les orienter vers les différents services compétents
• Traiter les appels téléphoniques, les courriers et courriels
• Réceptionner, traiter les demandes de permis de séjour et d’établissement, mutations, attestations d’établissement, documents d’identité, etc.)
• Tenir à jour le registre des chiens
• Percevoir les émoluments
• Effectuer diverses tâches administratives en collaboration avec le Préposé et les autres membres de l’équipe
• Proposer et mettre en place des mesures d’améliorations continues

Votre profil :

• CFC d’employé-e de commerce ou titre jugé équivalent
• Expérience dans un office de la population/contrôle des habitants
• Anglais oral
• Bonne organisation personnelle et suivi des délais
• Facilité de contact et orientation client
• Précision, fiabilité et rigueur
• Esprit de collaboration et goût pour le travail en équipe
• Sens de la discrétion et confidentialité

Délai de postulation : 31 janvier 2026

Entrée en fonction : mars 2026 ou à convenir

Le poste est en classe 5 de l’échelle salariale de la Commune, disponible sur demande à :

Pour toutes informations complémentaires, vous pouvez vous adresser à Monsieur Alexis Messerli Préposé à l’office des populations 021/

Nous attirons votre attention sur le fait que seules les candidatures postées en ligne sur le site ainsi que les dossiers complets seront traités (lettre de motivation, CV, certificats de travail et attestations de formations).