Collaborateur-trice administratif-ve à 40 %

Permanence Ostéopathique de Neuchâtel PONE Sàrl; Neuenburg; On-site; CHF 33,000 - 39,000; Part time

Job summary

Permanence Ostéopathique de Neuchâtel PONE Sàrl est à la recherche d’un(e) collaborateur-trice administratif-ve à 40% pour accueillir les patientes et patients, gérer les appels et les rendez-vous, et mettre à jour les dossiers administratifs.

En collaboration avec la Direction et les ostéopathes, vous assurez le suivi administratif et la gestion des données avec rigueur et efficacité, tout en préparant les documents nécessaires au bon fonctionnement de la permanence et en utilisant Excel et la

Qualifications

• Organisation et rigueur requises.
• Autonomie et gestion de multiples tâches.
• Expérience de >3 ans dans un poste administratif.

Responsibilities

• Assurer l’accueil et la prise en charge des patientes et des patients.
• Gérer les appels téléphoniques ainsi que les rendez‑vous.
• Mettre à jour les dossiers des patientes et des patients et assurer le suivi des documents administratifs.
• Assurer le suivi administratif et la gestion des données avec rigueur et efficacité.
• Préparer les différents documents nécessaires au bon fonctionnement de la permanence.
• Utiliser avec aisance Excel ainsi que la suite Microsoft Office.

Skills

Organisé

Rigoureux

Autonome

Réactif

Bonne organisation

Education

Plus de 3 années d'expérience

Tools

Excel

Microsoft Office

Job description

Collaborateur-trice administratif-ve à 40 %

Permanence Ostéopathique de Neuchâtel PONE Sàrl

• Work location 2000 Neuchâtel (NE)
• Workload 40%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent

Profil recherché

• Organisé(e), rigoureux(se) et à l’aise dans la gestion de plusieurs tâches en parallèle, vous appréciez les environnements dynamiques et savez faire preuve d’autonomie, de réactivité et d’un bon sens de l’organisation.

Vos responsabilités

• Assurer l’accueil et la prise en charge des patientes et des patients ;
• Gérer les appels téléphoniques ainsi que les rendez‑vous ;
• Mettre à jour les dossiers des patientes et des patients et assurer le suivi des documents administratifs ;
• Assurer le suivi administratif et la gestion des données avec rigueur et efficacité ;
• Préparer les différents documents nécessaires au bon fonctionnement de la permanence ;
• Utiliser avec aisance Excel ainsi que la suite Microsoft Office.

En collaboration étroite avec la Direction et les ostéopathes, vous veillez au bon fonctionnement de la permanence. Vous anticipez les besoins, vous assurez que tout le nécessaire est disponible et contribuez ainsi à garantir une organisation fluide, efficace et harmonieuse au quotidien.

Qualifications

• Qualification skilled
• Work experience More than 3 years
• Education Vocational education and training with the Swiss Federal VET Diploma or equivalent

Language skills

• French Orally : Very good knowledge Written : Very good knowledge