Collaborateur·rice administratif·ve à 80%

Loterie Romande; Lausanne; On-site; CHF 70,000 - 85,000; Part time

Job summary

La Loterie Romande, acteur public, propose un poste de Collaborateur·rice administratif·ve à 80% à Lausanne pour soutenir le service juridique et conformité. Vous contribuerez à la préparation de documents, au suivi des dossiers et à la gestion administrative du département.

Excellente maîtrise du français et bonnes notions d’allemand; l’anglais est un atout. Expérience >5 ans souhaitée dans un département juridique et autonomie confirmée. Maîtrise MS Office et outils d’IA requise.

Qualifications

• Excellente maîtrise du français et sens rédactionnel marqué.
• Bonnes connaissances d’allemand; l’anglais est un atout.
• Rigueur, autonomie et sens du détail; expérience en droit suisse souhaitée.

Responsibilities

• Préparer, contrôler et mettre en forme des documents juridiques.
• Assister les juristes dans le suivi des dossiers et des règlements.
• Effectuer des recherches juridiques simples et compiler les informations pertinentes.
• Assurer la gestion documentaire et administrative du département.
• Suivre la gestion des factures et du budget.
• Participer au cycle de vie des autorisations de jeu et vérifier leur complétude.
• Être le point de contact entre le département et les partenaires internes/externes pour les aspects administratifs.

Skills

Rédaction française

Allemand

Anglais (atout)

Education

Maturité ou CFC d’employé·e de commerce

Formation d’assistanat juridique

Tools

MS Office

Outils IA

Gestion documentaire

Job description

La Loterie Romande organise les jeux de loterie et de paris dans les six cantons romands. L'intégralité de ses bénéfices est distribuée à l'utilité publique, au bénéfice de projets sportifs, culturels, sociaux et environnementaux.

Pour renforcer notre équipe des Affaires juridiques et de la conformité, nous recherchons une personne engagée et passionnée par le droit pour occuper le poste de

Collaborateur·rice administratif·ve à 80%

Au quotidien, vous serez amené·e à :

• Préparer, contrôler et mettre en forme des documents juridiques
• Assister les juristes dans le suivi des dossiers et des règlements
• Effectuer des recherches juridiques simples et compiler les informations pertinentes
• Assurer la gestion documentaire et administrative du département
• Suivre la gestion des factures et du budget
• Participer à la préparation et au contrôle du cycle de vie des autorisations de jeu
• Vérifier la complétude des autorisations, contrats et documents annexes
• Être le point de contact et de coordination entre le département, les services internes et les partenaires externes pour les aspects administratifs liés aux questions juridiques

Ce que vous apportez :

• Maturité ou CFC d’employé·e de commerce avec maturité ; au bénéfice d’une formation d’assistanat juridique
• Expérience professionnelle de plus de 5 ans dans un département juridique
• Intérêt pour le droit suisse et connaissances de base
• Excellente capacité rédactionnelle en français, bonnes connaissances d’allemand, l’anglais étant un atout
• Maîtrise de MS Office, utilisation des outils d’intelligence artificielle et des systèmes de gestion documentaire
• Rigueur, fiabilité et sens du détail
• Autonomie, proactivité et force de proposition

Rejoindre la Loterie Romande, c'est :

• Participer à une mission d'utilité publique porteuse de sens
• Évoluer dans un environnement de travail moderne et collaboratif
• Travailler dans une organisation qui valorise l'initiative et l'innovation
• Bénéficier de conditions de travail attractives
• Développer ses compétences grâce à la formation continue
• Contribuer à une entreprise engagée en faveur du jeu responsable

Société de la Loterie de la Suisse Romande

www.loro.ch