Collaborateur polyvalent en garage automobile – Logistique, administration et support atelier

Garage du Rocher Sàrl; Venthen; Presencial; CHF 55 000 - 75 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Infrastructures modernes

Environnement agréable

Équipe à taille humaine

Responsabilités concrètes

Développement des compétences

Perspectives d'évolution

Resumo da oferta

Garage du Rocher Sàrl recherche un collaborateur polyvalent pour gérer les pièces détachées, la logistique, l'administration et le volet communication digitale. Vous assisterez l’atelier, accueillerez les clients et contribuerez à la facturation et au suivi des pièces.

Vous évoluerez dans un garage dynamique, avec des projets variés et une équipe motivée. Maîtrise des outils bureautiques et sens du détail requis.

Qualificações

• Formation ou expérience dans le secteur automobile, gestion pièces détachées, logistique ou administration.
• Expérience dans un garage automobile ou dans le commerce de pièces détachées est un atout.
• Français courant ; allemand et/ou anglais, un atout.
• Permis de conduire catégorie B obligatoire.

Responsabilidades

• Réceptionner et contrôler les livraisons de pièces détachées.
• Vérifier les commandes, les bons de livraison et les factures correspondantes.
• Assurer le suivi des commandes et des éventuelles pièces manquantes.
• Préparer les pièces nécessaires aux interventions et les mettre à disposition des mécaniciens.
• Organiser et gérer les retours de pièces auprès des fournisseurs.
• Assurer le rangement, l'ordre et le suivi des stocks.
• Apporter un soutien organisationnel et administratif au chef d'atelier.
• Participer à l'accueil des clients et à la gestion des appels téléphoniques.
• Préparer, contrôler et finaliser les factures liées aux interventions et prestations.
• Vérifier les informations nécessaires à la facturation et assurer le suivi des documents.
• Assurer la transmission des informations entre les clients, l'atelier et les autres secteurs.
• Gérer et effectuer les demandes de garanties.
• Effectuer diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du garage.
• Apporter un soutien ponctuel aux activités quotidiennes.

Conhecimentos

Gestion pièces détachées

Logistique

Administration

Accueil clients

Communication digitale

Photographie

Rédaction d'annonces

Réseaux sociaux

Travail en équipe

Autonomie

Outils informatiques

Permis B

Descrição da oferta de emprego

Nous recherchons un collaborateur polyvalent en garage automobile – logistique, atelier et administration (H/F)

Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons une personne polyvalente, organisée et consciencieuse, idéalement au bénéfice d'une première expérience dans un garage automobile ou dans le domaine des pièces détachées.

Vous aimez l'automobile, appréciez le travail bien organisé et souhaitez occuper une fonction variée, au cœur de l'activité d'un garage ?

De la gestion des pièces détachées à la préparation des factures, en passant par le soutien à l'atelier, l'accueil des clients et la communication digitale, vous contribuez activement au bon fonctionnement et au développement de notre entreprise.

Un poste varié qui demande de la rigueur, de l'autonomie, de la polyvalence et un véritable esprit d'équipe !

Pourquoi nous rejoindre ?

Nous ne sommes pas un garage classique.

• Des infrastructures modernes intégrant des solutions énergétiques durables
• Des locaux récents, équipés et climatisés
• Une activité diversifiée : véhicules neufs, notamment Isuzu et JAC, vente de véhicules d'occasion et gardiennage de véhicules, y compris des oldtimers
• Une collaboration étroite avec l'atelier et les différents secteurs de l'entreprise
• Une activité qui combine automobile, logistique, administration et communication digitale
• Une équipe dynamique, motivée et passionnée par l'automobile
• Un garage en pleine évolution, avec de nouveaux projets et un développement constant

Chez nous, les journées ne se ressemblent pas. Vous occupez une fonction centrale, avec des tâches variées et une contribution concrète au quotidien de l'entreprise.

Vos missions

Gestion des pièces détachées et logistique

• Réceptionner et contrôler les livraisons de pièces détachées
• Vérifier les commandes, les bons de livraison et les factures correspondantes
• Assurer le suivi des commandes et des éventuelles pièces manquantes
• Préparer les pièces nécessaires aux interventions et les mettre à disposition des mécaniciens
• Organiser et gérer les retours de pièces auprès des fournisseurs
• Assurer le rangement, l'ordre et le suivi des stocks

Soutien à l'atelier et gestion administrative

• Apporter un soutien organisationnel et administratif au chef d'atelier
• Participer à l'accueil des clients et à la gestion des appels téléphoniques
• Préparer, contrôler et finaliser les factures liées aux interventions et aux prestations du garage
• Vérifier les informations nécessaires à la facturation et assurer le suivi des documents
• Assurer la transmission des informations entre les clients, l'atelier et les autres secteurs
• Gérer et effectuer les demandes de garanties
• Effectuer diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du garage
• Apporter un soutien ponctuel aux activités quotidiennes selon les besoins de l'équipe

Gestion des véhicules et communication digitale

• Réaliser les photos des véhicules destinés à la vente
• Préparer, rédiger et publier les annonces de véhicules d'occasion sur les plateformes adaptées
• Mettre à jour les informations et veiller à la qualité de présentation des annonces
• Créer et publier régulièrement des contenus sur les réseaux sociaux
• Participer à la mise en valeur de nos véhicules, de nos activités et de notre entreprise

Votre profil

• Formation ou expérience dans le secteur automobile, la gestion de pièces détachées, la logistique ou l'administration
• Une expérience préalable dans un garage automobile ou dans le commerce de pièces détachées constitue un atout important
• Intérêt marqué pour l'automobile et compréhension du fonctionnement d'un atelier
• Personne rigoureuse, précise et consciencieuse, avec un réel souci du détail
• Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches de manière structurée
• Autonomie, fiabilité et sens des responsabilités
• Aisance avec les outils informatiques et les applications bureautiques
• Intérêt pour la photographie, la rédaction d'annonces et les réseaux sociaux
• Bonne capacité de communication et esprit d'équipe
• Français courant ; allemand et/ou anglais, un atout
• Permis de conduire catégorie B obligatoire

Nous attachons une importance particulière à la rigueur, à la fiabilité et à la qualité du travail. Nous recherchons une personne qui sait prendre des initiatives, anticiper les besoins, suivre ses tâches jusqu'au bout et veiller à ce que chaque détail soit correctement traité.

La polyvalence et la volonté d'apprendre sont essentielles : vous aimez varier les activités et vous adapter aux besoins d'une entreprise en constante évolution.

Ce que nous offrons

• Un poste polyvalent et varié au cœur de l'activité du garage
• Des infrastructures modernes et un environnement de travail agréable
• Une équipe à taille humaine, dynamique et accessible
• Des responsabilités concrètes et une collaboration étroite avec les différents secteurs de l'entreprise
• La possibilité de développer vos compétences dans les domaines de la logistique, de l'automobile, de l'administration et de la communication digitale
• Une entreprise en plein développement, offrant des perspectives d'évolution

Envie de rejoindre notre équipe ?

Vous êtes organisé, consciencieux, appréciez le travail bien fait et souhaitez vous investir dans une entreprise où votre polyvalence fait la différence ?

Alors nous nous réjouissons de faire votre connaissance !