Children`s World - Persönliche/-r Assistent/ -in - 40 - 60%

Babilou; Zug; On-site; CHF 42,000 - 70,000; Part time

Job summary

Children`s World by Babilou Switzerland AG sucht eine/n Persönliche/-r Assistent/-in (m/w, Pensum 40-60%) zur Entlastung der Leitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Sie koordinieren Termine, Sitzungen, Korrespondenz und Personalabläufe inkl.

Payroll. Zu den Aufgaben gehören Personaladministration, Unterstützung im Finanzwesen, Erstellung von Berichten und Präsentationen sowie die Verwaltung digitaler Akten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in der Administration, Assistenz, im HR oder im Finanzwesen von Vorteil.
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Word, Excel & Power Point.
• Sicherer Umgang mit verschiedenen digitalen Tools und administrativen Systemen.
• Freude daran, sich in neue Software und Prozesse einzuarbeiten.
• Gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise.
• Diskretion und ein vertrauensvoller Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Freundliche, kommunikative und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit.
• Englischkenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Unterstützung und Entlastung der Leitung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen.
• Selbstständige Koordination von Terminen, Sitzungen, Korrespondenz und internen Abläufen.
• Verantwortung für die Personaladministration (HR), einschliesslich Ein- und Austritten, Arbeitsverträgen, Personaldossiers und Abwesenheitsverwaltung, Payroll.
• Unterstützung im Finanz- und Rechnungswesen, insbesondere bei der Rechnungsverarbeitung, Zahlungskontrolle und Erstellung von Auswertungen.
• Erstellung, Bearbeitung und Pflege von Dokumenten, Berichten, Listen und Präsentationen.
• Verwaltung und Pflege von Daten sowie digitalen Ablagesystemen.
• Anwendung verschiedener digitaler Tools und Softwarelösungen sowie sicherer Umgang mit Microsoft Word und Excel.
• Sicherstellung einer effizienten, strukturierten und zuverlässigen Administration.
• Verantwortungsbewusster und vertraulicher Umgang mit Personal-, Finanz- und Unternehmensdaten.

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

PowerPoint

Job description

Contract typeRegularMit 12 Einrichtungen in der Schweiz ist die Gruppe Babilou eine führende Anbieterin im Bereich der privaten Kinderbetreuung. Seit rund 20 Jahren ist Children`s World by Babilou Switzerland AG auf die Betreuung von Kleinkindern spezialisiert und setzt sich für eine qualitativ hochwertige Betreuung ein, die das Wohlbefinden sowie die Sicherheitsbedürfnisse der Kinder in den Mittelpunkt stellt.Children`s World by Babilou Switzerland AG engagiert sich für Nachhaltigkeit gegenüber Familien, Mitarbeitenden sowie im verantwortungsvollen Umgang mit Ressourcen und Materialien in den verschiedenen Einrichtungen. Um den Bedürfnissen der Familien bestmöglich gerecht zu werden, entwickelt die Gruppe ihr Angebot kontinuierlich weiter und passt ihre Dienstleistungen laufend an.In unseren Kitas bieten wir eine mehrsprachige Betreuung an, die die sprachliche Vielfalt unserer Gesellschaft widerspiegelt. Die Entwicklung der Kinder und die Zufriedenheit der Familien sind eng mit dem Wohlbefinden und der Motivation unserer engagierten Teams verbunden.Dank qualifizierter Fachpersonen bietet die Gruppe Babilou eine pädagogisch hochwertige Betreuung sowie eine kompetente Unterstützung der Eltern. Die Aus- und Weiterbildung unserer Mitarbeitenden wird gezielt gefördert. Dabei arbeiten wir nach einem vielfältigen pädagogischen Ansatz, der von unseren Werten wie Qualität, Umweltverantwortung und Multikulturalität geprägt ist.Vielfalt, Chancengleichheit und Integration sind zentrale Werte unserer Unternehmenskultur. Wir schaffen ein Arbeitsumfeld, dass alle Mitarbeitenden wertschätzen, inspiriert und in ihrer persönlichen sowie beruflichen Entwicklung unterstützt, damit sie ihr Potenzial bestmöglich entfalten können.Für unseren Leitung Children`s World suchen wir ab Dezember 2026 oder nach Vereinbarung eine/nPersönliche/-r Assistent /-in (m/w, Pensum 40-60%)Ihre Hauptaufgaben:Unterstützung und Entlastung der Leitung in sämtlichen administrativen und organisatorischen BelangenSelbstständige Koordination von Terminen, Sitzungen, Korrespondenz und internen AbläufenVerantwortung für die Personaladministration (HR), einschliesslich Ein- und Austritten, Arbeitsverträgen, Personaldossiers und Abwesenheitsverwaltung, PayrollUnterstützung im Finanz- und Rechnungswesen, insbesondere bei der Rechnungsverarbeitung, Zahlungskontrolle und Erstellung von AuswertungenErstellung, Bearbeitung und Pflege von Dokumenten, Berichten, Listen und PräsentationenVerwaltung und Pflege von Daten sowie digitalen AblagesystemenAnwendung verschiedener digitaler Tools und Softwarelösungen sowie sicherer Umgang mit Microsoft Word und ExcelSicherstellung einer effizienten, strukturierten und zuverlässigen AdministrationVerantwortungsbewusster und vertraulicher Umgang mit Personal-, Finanz- und UnternehmensdatenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationBerufserfahrung in der Administration, Assistenz, im HR oder im Finanzwesen von VorteilSehr gute Kenntnisse in Microsoft Word, Excel & Power PointSicherer Umgang mit verschiedenen digitalen Tools und administrativen SystemenFreude daran, sich in neue Software und Prozesse einzuarbeitenGute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige ArbeitsweiseDiskretion und ein vertrauensvoller Umgang mit vertraulichen InformationenFreundliche, kommunikative und dienstleistungsorientierte PersönlichkeitEnglischkenntnisse von VorteilWir bieten:Ein internationales und dynamisches Arbeitsumfeld mit einer gewachsenen UnternehmenskulturEine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit direktem Kontakt zur LeitungEin abwechslungsreiches Aufgabengebiet in den Bereichen HR, Finanzen und AdministrationEigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum und kurzen EntscheidungswegenIndividuelle Weiterentwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch regelmässige Workshops und SchulungenEine offene Kommunikation und ein wertschätzendes MiteinanderEine leistungsgerechte Entlöhnung mit 13. Monatslohn und fünf Wochen FerienFür weitere Informationen steht Ihnen unsere Leitung Children`s World unter der 079 403 59 27 gerne zur Verfügung.Children’s World ist Mitglied von kibesuisse!Date of dating post:01 - 12 - 2026