Chefarztsekretär:in und Teamleiter:in Sekretariat Gastroenterologie / Hepatologie 80-100%

Kantonsspital Graubünden; Chur; Vor Ort; CHF 100’000 - 125’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Gesundheitsdienstleister in Graubünden sucht eine:n Chefarztsekretär:in, die/der das Sekretariat der Gastroenterologie und Hepatologie leitet und ein Team von fünf Mitarbeitenden führt. Zu den Aufgaben gehören die persönliche Unterstützung des Chefarztes, die Koordination der Sprechstunden und vielfältige administrative Tätigkeiten. Sie bringen mehrjährige Erfahrung in einer leitenden Position mit und gestalten ein positives Arbeitsumfeld.

Qualifikationen

• Mehrere Jahre Erfahrung, vorzugsweise in einer leitenden Funktion.
• Fähigkeit, Abläufe zu gestalten und effiziente Prozesse zu fördern.
• Teamführung mit Klarheit und Empathie.

Aufgaben

• Leitung des Sekretariats der Gastroenterologie / Hepatologie.
• Unterstützung des Chefarztes als persönliche Assistenz.
• Koordination ambulanter Sprechstunden.
• Übernahme administrativer Tätigkeiten zur Qualitätsverbesserung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Selbständigkeit

Durchsetzungsvermögen

Empathie

Ausbildung

Chefarztsekretär:in oder Leitende:r Medizinische:r Praxisassistent:in (MPA)

Jobbeschreibung

Das sind deine Aufgaben

• Du leitest das Sekretariat der Gastroenterologie / Hepatologie und übernimmst die Führung sowie Weiterentwicklung eines Teams von fünf Mitarbeitenden
• Du unterstützt den Chefarzt Gastroenterologie / Hepatologie als persönliche Assistenz und sorgst für eine effiziente Organisation
• Du koordinierst die Disposition verschiedener ambulanter Sprechstunden und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher
• Du übernimmst vielfältige administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft und trägst damit wesentlich zur Qualität unserer Abläufe bei

Das bringst du mit

• Du bist Chefarztsekretär:in oder Leitende:r Medizinische:r Praxisassistent:in (MPA) und bringst mehrere Jahre Erfahrung (vorzugsweise in einer leitenden Funktion) mit
• Du gestaltest Abläufe mit Organisationstalent, Selbständigkeit und Zuverlässigkeit und setzt dich mit Durchsetzungsvermögen für effiziente Prozesse ein
• Du führst dein Team mit Klarheit, Empathie und Motivation, entwickelst Mitarbeitende weiter und prägst eine Kultur der Zusammenarbeit
• Du hast Freude am Umgang mit Menschen und gestaltest ein motivierendes, positives und wertschätzendes Arbeitsumfeld

Fragen zur Stelle?

Bei Fragen bin ich gerne für dich da: