Chef/-in Managementsupport Infrastruktur

Bundesverwaltung; Zürich; On-site; CHF 90,000 - 130,000; Full time

Benefits offered by this job

Arbeiten für die Schweiz

Gelebte Vielfalt

Gesund am Arbeitsplatz

Job summary

Bundesverwaltung sucht eine Führungskraft für Infrastrukturprozesse im Bereich Bereitstellung & Betrieb. Sie tragen die Verantwortung für die Optimierung von Ressourcen und die Gewährleistung eines gesetzeskonformen Immobilienbetriebs.

Sie steuern Prozesse in normalen und ausserordentlichen Lagen, kommunizieren zielgruppengerecht mit Vorgesetzten sowie betreuten Bereichen und liefern Kennzahlen sowie Soll-Ist-Vergleiche in regelmäßigen Reportings.

Qualifications

• Führung von Infrastrukturprozessen im Bereich Bereitstellung & Betrieb
• Kommunikation zwischen eigenem Bereich, Vorgesetzten und betreuten Bereichen
• Sicherstellung SLA-konformen Betrieb der Immobilien
• Erarbeitung von Bedürfnissen mit Mietern, Nutzern, Betreibern und Eigentümer
• Einhalten fachlicher Vorgaben gemäß übergeordneter Weisungen
• Fundierte IT- und SAP R/3-Kenntnisse vorhanden

Responsibilities

• Sie führen Infrastrukturprozesse und bewirtschaften Ressourcen des Bereichs Bereitstellung & Betrieb.
• Sie liefern periodische Reportings zu Soll-Ist-Abweichungen und Kennzahlen.
• Sie organisieren relevante Prozesse in normalen und ausserordentlichen Lagen.
• Sie tragen Ergebnisverantwortung für Ihren Bereich.
• Sie kommunizieren stufengerecht innerhalb und außerhalb des Bereichs.

Skills

Prozessmanagement

Führungserfahrung

Organisation

Projektarbeit

EDV/IT (MS-Office)

Education

FH/HFW oder gleichwertige Ausbildung

Nachdiplomkurs Betriebswirtschaft

Tools

SAP R/3

ARIS

MS Excel

PowerPoint

Job description

Hinwil | 80-100%

Diesen Beitrag kannst du leisten

• Führung von Infrastruktur-Prozessen verantworten und bewirtschaften sowie die Ressourcen des Bereiches Bereitstellung & Betrieb optimieren, sowie die dazu erforderlichen Kennzahlen und die Soll-ist-Abweichungen anhand periodischer Reportings liefern
• Bereich über die relevanten Prozesse in ordentlichen und ausserordentlichen Lagen organisieren und führen sowie die Ergebnisverantwortung tragen
• Die stufengerechte Kommunikation zwischen dem eigenen Bereich, dem/der Vorgesetzten sowie den fachlich/informativ zu betreuenden Bereichen sicherstellen
• Die geforderte Nutzungsbereitschaft und den wirtschaftlichen, sicherheits- sowie gesetzeskonformen Betrieb sämtlicher Immobilien gemäss Service Level Agreement (SLA) mit dem Eigentümervertreter sicherstellen
• Unterstützung zugunsten vom Mieter, Nutzer, Betreiber, Eigentümer, sowie Vertreter vom Baumanagement bei der Ausarbeitung der Bedürfnisse sicherstellen und die Betreiberaspekte einbringen
• Unter Beachtung der übergeordneten Vorgaben und Weisungen die für seinen Bereich relevanten fachlichen Vorgaben im Bereich Infrastruktur erteilen und deren Einhaltung und Umsetzung sicherstellen

Das macht dich einzigartig

• Höhere Ausbildung (z.B. FH, HFW) oder gleichwertige Ausbildung mit entsprechendem Erfahrungs- und Praxisnachweis
• Nachdiplomkurs oder -studium Betriebswirtschaft
• Fachkenntnisse im Prozessmanagement, EDV/IT (MS-Office), Einkauf, Organisation, AVOR/Produktionsplanung und -steuerung
• Erfahrung aus den Leistungsprozessen eines Armeelogistikcenters aus den Branchen Immobilien, Controlling, Qualitätsmanagement und Finanzen
• Mehrjährige Berufserfahrung in leitender Stellung sowie erfolgreiche Tätigkeit in Fach- und Projektarbeit
• Fundierte IT- und SAP R/3-Kenntnisse, Kenntnisse in ARIS (Methodik und Tools)

Auf den Punkt gebracht

Du bewegst dich in einem Umfeld mit einer hohen organisatorischen Komplexität, übernimmst eine breite Koordinationsverantwortung und leitest einen wesentlichen Beitrag zu einer leistungsfähigen und gesetzeskonformen Infrastruktur.

Das bieten wir

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
• Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
• Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Alle Benefits

Dein Einsatz für Sicherheit und Freiheit

Die Logistikbasis der Schweizer Armee (LBA) ist für die Truppe da. Sie erbringt sämtliche logistische Leistungen für die Schweizer Armee und bewirtschaftet mit ihren rund 3'500 Mitarbeitenden und 12'000 Milizangehörigen das Material, die Systeme und die Infrastrukturen der Schweizer Armee. Ob in der Werkstatt oder im Büro, ob drinnen oder draussen: Die LBA bietet schweizweit ein breites Spektrum an Arbeitsplätzen. Bei uns ist für alle etwas dabei. Die Schweizer Armee beschäftigt über 9'000 Mitarbeitende in vier militärischen und rund 200 zivilen Berufen – und dies an 110 Standorten schweizweit. Auch für den Nachwuchs ist gesorgt: Die Schweizer Armee bildet in über 30 Berufen Lernende aus.

Zusätzliche Informationen

Eine Anstellung bei der Schweizer Armee macht Sinn und bringt viele Vorteile mit sich. Überzeuge dich auf armee.ch/vorteile. Angebote von Personalvermittlern werden nicht berücksichtigt.

Fragen zur Stelle

Waldemar Jakob
Chef Bereitstellung und Betrieb [phone]