Chef/fe Support de gestion infrastructure

Bundesverwaltung; Zürich; Vor Ort; CHF 90.000 - 130.000; Vollzeit

Zusammenfassung

La Base logistique de l'armée (BLA) recherche un responsable expérimenté pour assurer la gestion et le pilotage des processus d'infrastructures dans le domaine Préparation et exploitation, afin d'optimiser les ressources et de produire des rapports sur les écarts par rapport aux objectifs.

Vous organiserez et dirigerez le domaine, garantirez la disponibilité et le respect des SLA, et soutiendrez les locataires et exploitants lors de la définition des besoins, tout en élaborant des directives

Qualifikationen

• Formation supérieure ou équivalente exigée.
• Expérience pratique dans la gestion de processus et le domaine immobilier/contrôle.
• Connaissances SAP R/3 et d'ARIS recommandées.

Aufgaben

• Assurer la gestion et le pilotage des processus liés aux infrastructures, optimiser les ressources et fournir les rapports sur les écarts par rapport aux objectifs.
• Organiser et diriger le domaine attribué, en situations ordinaires et extraordinaires, via les processus adéquats et en assumer les résultats.
• Assurer une communication entre le domaine attribué, la hiérarchie et les domaines supports sur les plans techniques et informationnels.
• Garantir la disponibilité et une exploitation conforme des immeubles selon les aspects économiques, sécurité et légaux et l'accord SLA.
• Apporter un soutien aux locataires, utilisateurs et exploitants lors de la définition des besoins et veiller à la prise en compte des aspects opérationnels.
• Élaborer les directives techniques liées à l'infrastructure et assurer leur mise en œuvre selon les directives supérieures.

Kenntnisse

Gestion de processus

MS Office

Achats

Organisation

Planification et pilotage

Ausbildung

Formation supérieure (HES/HEC) ou équivalent

Cours/postgrades en économie d'entreprise

Tools

SAP R/3

ARIS

Jobbeschreibung

Hinwil | 80-100%

Ce à quoi tu peux contribuer

• Assurer la gestion et le pilotage des processus liés aux infrastructures, optimiser les ressources du domaine «Préparation et exploitation» et fournir les indicateurs et les écarts entre les valeurs cibles et les valeurs réelles nécessaires à l'aide de rapports périodiques
• Organiser et diriger le domaine attribué, en situations ordinaires et extraordinaires, au moyen des processus adéquats, et assumer les résultats
• Assurer une communication appropriée entre le domaine attribué, la hiérarchie et les domaines devant être appuyés sur les plans technique et informatif
• Garantir la disponibilité demandée et l'exploitation conforme de tous les immeubles s'agissant des aspects économiques, sécuritaires et légaux ainsi que de l'accord sur les niveaux de service (service level agreement, SLA)conclu avec le représentant du propriétaire
• Apporter un soutien aux locataires, utilisateurs, exploitants, propriétaires ainsi qu'aux représentants de la gestion des constructions lors de la définition des besoins et veiller à ce que les aspects liés à l'exploitation soient pris en compte
• Élaborer les directives et instructions techniques liées à l'infrastructure pertinentes pour son propre domaine en tenant compte des directives édictées à l'échelon supérieur, et en assurer le respect et la mise en œuvre

• Assurer la gestion et le pilotage des processus liés aux infrastructures, optimiser les ressources du domaine «Préparation et exploitation» et fournir les indicateurs et les écarts entre les valeurs cibles et les valeurs réelles nécessaires à l'aide de rapports périodiques
• Organiser et diriger le domaine attribué, en situations ordinaires et extraordinaires, au moyen des processus adéquats, et assumer les résultats
• Assurer une communication appropriée entre le domaine attribué, la hiérarchie et les domaines devant être appuyés sur les plans technique et informatif
• Garantir la disponibilité demandée et l'exploitation conforme de tous les immeubles s'agissant des aspects économiques, sécuritaires et légaux ainsi que de l'accord sur les niveaux de service (service level agreement, SLA)conclu avec le représentant du propriétaire
• Apporter un soutien aux locataires, utilisateurs, exploitants, propriétaires ainsi qu'aux représentants de la gestion des constructions lors de la définition des besoins et veiller à ce que les aspects liés à l'exploitation soient pris en compte
• Élaborer les directives et instructions techniques liées à l'infrastructure pertinentes pour son propre domaine en tenant compte des directives édictées à l'échelon supérieur, et en assurer le respect et la mise en œuvre

Ce qui te rend unique

• Formation supérieure (p. ex. HES, HEC) ou formation équivalente et expérience pratique concluante
• Cours ou études postgrades en économie d'entreprise
• Connaissances spécialisées en gestion des processus, en informatique (MS Office), en achats, en organisation, ainsi qu'en préparation du travail, planification et pilotage de la production
• Expérience acquise dans le cadre des processus de prestations d'un centre logistique de l'armée, dans les domaines de l'immobilier, du controlling, de la gestion qualité et des finances
• Plusieurs années d'expérience professionnelle à une position dirigeante dans le cadre de projets et de travaux spécialisés
• Solides connaissances en informatique, notamment de SAP R/3, bonnes notions de l'architecture intégrée de systèmes d'informations (ARIS ; méthodologie et outils)

En quelques mots

Tu évolueras dans un environnement caractérisé par une grande complexité organisationnelle, assumeras de vastes responsabilités en matière de coordination et contribueras de manière significative à la mise en place d'une infrastructure performante et conforme à la législation.

Ce que nous offrons

• Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
• La diversité au quotidien Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
• Santé au travail Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.

Tous les avantages

Ton engagement pour la sécurité et la liberté

La Base logistique de l'armée (BLA) est là pour la troupe. Avec ses quelque 3500 collaborateurs/trices et 12000 militaires de milice, elle fournit toutes les prestations logistiques pour l'Armée suisse et gère son matériel, ses systèmes et ses infrastructures. La BLA propose un large éventail de postes de travail dans toute la Suisse. Que vous préfériez travailler dans un atelier, dans un bureau ou en plein air, vous trouverez certainement chez nous le poste qui vous convient. L'Armée suisse emploie plus de 9000 collaborateurs/trices dans quatre professions militaires et environ 200 professions civiles, et ce, sur 110 sites dans toute la Suisse. Elle assure également la relève en formant des apprenti/e/s dans plus de 30 métiers.

Informations complémentaires

Travailler pour l'Armée suisse a du sens et comporte de nombreux avantages. Pour t'en convaincre, rends-toi sur armee.ch/avantages.

Questions sur le poste

Waldemar Jakob Préparation et exploitation dans la région Nord [phone]