Chef de projet communication interne & évènementiel à 100%

Hôpital de la Tour SA; Meyrin; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

L’Hôpital de La Tour recherche un/e Chef(fe) de projet communication interne & évènementiel à 100% pour piloter les actions de communication RH et les projets de transformation. Rattaché(e) à la DRH, vous coordonnez intranet, newsletters et contenus, tout en assurant la cohérence entre communication interne et marque employeur.

Vous concevrez et piloterez des événements, gérerez les budgets et travaillerez avec de multiples partenaires internes et externes. CDI – Meyrin (Genève)

Qualifications

• Formation supérieure en communication, marketing ou domaine équivalent.
• Expérience confirmée en communication interne, institutionnelle ou RH, idéalement dans un environnement complexe.
• Excellentes capacités rédactionnelles, de synthèse et de vulgarisation.
• Maîtrise du pilotage de projets transversaux et de l’organisation événementielle.
• Maîtrise opérationnelle de SharePoint et des outils Microsoft 365 ; la connaissance des bases HTML/CSS constitue un atout.
• Maîtrise des contenus audiovisuels et du montage.
• Maîtrise InDesign et Canva ; connaissance Mailchimp et Forms appréciée.
• Aisance avec l’IA générative pour concevoir contenus et maquettes.
• Autonomie, rigueur, diplomatie et sens du service.
• Capacité à conseiller et mobiliser des interlocuteurs sans lien hiérarchique.

Responsibilities

• Concevoir, coordonner et piloter les actions de communication interne et RH.
• Interfacer entre collaborateurs, managers, direction générale et services.
• Concevoir et piloter les newsletters, mémos et campagnes internes.
• Rédiger et adapter les contenus selon les publics tout en garantissant qualité éditoriale.
• Piloter la conception de l’intranet SharePoint et l’évolution fonctionnelle.
• Structurer et actualiser les contenus des services avec le Digital.
• Gouvernance éditoriale et animation du réseau intranet.
• Suivre usages et retours pour prioriser les améliorations.
• Concevoir et piloter les événements collaborateurs et familles.
• Gérer budgets, prestataires, inscriptions et logistique.
• Élaborer bilans de participation et de satisfaction et proposer des améliorations.

Education

Formation supérieure en communication

Tools

SharePoint

Microsoft 365

HTML/CSS

InDesign

Canva

Mailchimp

Forms

Job description

L’Hôpital de La Tourest un établissement de soins aigus de haut niveau, privé, indépendant et à dimension humaine. Ancré dans sa mission de restaurer la meilleure qualité de vie possible pour ses patients, l’Hôpital de La Tour place l’amélioration continue, l’excellence médicale et l’accompagnement de ses collaborateurs au cœur de ses priorités. L’institution emploie plus de 1’200 collaborateurs, représentant plus de 60 métiers, et collabore avec plus de 550 médecins agréés.

Pour laDirection des Ressources Humaines, nousrecrutons un/e

Chef(fe) de projet communication interne & évènementiel à 100% (ref : 2020)
CDI - Meyrin (Genève)

Votre mission :

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous concevez, coordonnez et pilotez les actions de communication interne et RH de l’institution. À l’interface entre les collaborateurs, les managers, la Direction générale et les différents services, vous contribuez à faire vivre l’information, à accompagner les projets de transformation et à renforcer l’engagement des équipes.

Communication interne et RH

• Définir et mettre en œuvre les plans de communication liés aux projets institutionnels et RH : objectifs, publics, messages, canaux et calendrier éditorial.
• Conseiller les directions et responsables de projets, notamment dans l’accompagnement des changements, des projets institutionnels, des nominations et des sujets sensibles.
• Concevoir et coordonner les newsletters de la Direction générale, mémos, annonces et campagnes internes.
• Rédiger, vulgariser et adapter les contenus aux différents publics, tout en garantissant leur qualité éditoriale et leur confidentialité.

Intranet et contenus digitaux

• Piloter la conception éditoriale et l’évolution fonctionnelle de l’intranet SharePoint.
• Structurer, harmoniser et actualiser les contenus des services en lien avec le Digital.
• Définir la gouvernance éditoriale et animer le réseau de référents intranet.
• Suivre les usages et les retours utilisateurs afin de prioriser les améliorations.

Marque employeur

• Concevoir des contenus valorisant les métiers, les parcours et l’expérience collaborateur.
• Piloter les portraits, témoignages et productions vidéo : angles éditoriaux, interviews, tournages, montage, coordination et validation.
• Préparer les déclinaisons et la diffusion des contenus, en veillant à la cohérence entre communication interne et communication externe de marque employeur.

Événementiel

• Concevoir et piloter les événements collaborateurs et familles : soirée du personnel, jubilés, afterworks, Noël des enfants et rencontres internes.
• Coordonner les prestataires, les lieux, les invitations, les inscriptions, la billetterie et la logistique du jour J.
• Élaborer et suivre les budgets, engagements et factures.
• Consolider les bilans de participation, de satisfaction et de budget, puis proposer des améliorations.

Nous recherchons un profil répondant aux critères suivants :

• Formation supérieure en communication, marketing ou domaine équivalent.
• Expérience confirmée en communication interne, institutionnelle ou RH, idéalement dans un environnement complexe ou réglementé.
• Excellentes capacités rédactionnelles, de synthèse et de vulgarisation.
• Maîtrise du pilotage de projets transversaux, de la planification, du suivi budgétaire et de l’organisation événementielle.
• Maîtrise opérationnelle de SharePoint et des outils Microsoft 365 ; la connaissance des bases HTML/CSS constitue un atout.
• Maîtrise des techniques de création de contenus audiovisuels, de la préparation éditoriale à la captation et au montage vidéo, pour les canaux internes et la marque employeur.
• Aisance avec les outils de création de contenus et de mise en page, notamment InDesign et Canva ; connaissance de Mailchimp et Forms appréciée.
• Aisance avec l’IA générative pour concevoir et adapter des contenus et des maquettes, avec un regard critique sur la qualité des résultats.
• Autonomie, rigueur, diplomatie, sens du service et capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
• Capacité à conseiller, négocier et mobiliser des interlocuteurs variés sans lien hiérarchique.

Nous vous proposons :

• L’opportunité de rejoindre une institution reconnue et à dimension humaine.
• Un rôle transversal, visible et concrét au service de l’expérience collaborateur et de la marque employeur.
• Des projets variés, menés en collaboration avec la DRH, la Direction générale, les cadres métiers et de nombreux partenaires internes et externes.
• Un environnement dynamique dans lequel la collaboration, l’amélioration continue et le sens du service sont essentiels.