Chargé . e de contrôle interne, coordination de l'audit et conformité à 80-100%

ECA - Etablissement Cantonal d'assurance; Lausanne; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Die ECA - Etablissement Cantonal d'assurance sucht eine/n Mitarbeiter/in für Internes Kontrollwesen, Audit-Koordination und Compliance (80-100%). Sie entwickeln das interne Kontrollsystem weiter, koordinieren Auditmandate und berichten an die Geschäftsleitung sowie den Audit- und Risikoausschuss.

Sie bringen eine höhere Ausbildung im relevanten Bereich mit und verfügen über fundierte Kenntnisse von COSO-/Drei-Linien-Modell, Excel und GRC-Tools.

Qualifications

• Höhere Ausbildung im Bereich Internes Kontrollwesen, Audit, Compliance, Risikomanagement, Recht oder Finanzen.
• Fundierte Erfahrung in Gestaltung und Verbesserung eines internen Kontrollsystems.
• Auditaufträge koordiniert oder Nachverfolgung von Empfehlungen übernommen.

Responsibilities

• Weiterentwicklung des internen Kontrollsystems (Methodik, Verfahren, Risiko-Kontroll-Matrizen).
• Koordination interner Auditmandate und Nachverfolgung von Empfehlungen.
• Durchführung von Kontrollen und Umsetzung von Abweichungsmaßnahmen.
• Erstellung von Berichten für Geschäftsleitung und Audit-/Risikorat.
• Zusammenarbeit mit Rechtsabteilung beim Inventar von Richtlinien und Anforderungen.

Skills

Pädagogik

Diplomatie

Durchsetzungsvermögen

Workshop-Moderation

Synthesefähigkeit

Vertraulichkeit

Education

Höhere Ausbildung im Bereich Internes Kontrollwesen/Audit/Compliance/Risikomanagement/Recht/Finanzen

Tools

Excel

GRC-Tools

Smartcockpit

Job description

Sie wissen, wie man ein internes Kontrollsystem lebendig hält, koordinieren gerne Audits und verknüpfen jede regulatorische Anforderung mit einer konkreten Kontrolle? Schliessen Sie sich uns an, um die Kohärenz dieser 3 Achsen im Dienste unserer Governance zu gestalten.

Zur Verstärkung unseres Generaldirektionsstabs suchen wir unsere/n zukünftige/n:

Mitarbeiter/in für Internes Kontrollwesen, Audit-Koordination und Compliance 80-100%

Im Team für Risikomanagement und Geschäftskontinuität tragen Sie dazu bei, unsere Entscheidungen zu verlässlichen, stärken die Resilienz unserer Organisation und liefern Berichte an die Geschäftsleitung sowie den Audit- und Risikoausschuss. In der zweiten Linie sind Sie die Schnittstelle zu den Kontrollinstanzen, begleiten und fordern die Fachbereiche heraus.

Was erwartet Sie, wenn Sie zu uns kommen?

Indem Sie unser internes Kontrollsystem weiterentwickeln (Methodik, Verfahren, Risiko-Kontroll-Matrizen und Kultur), vereinen Sie die Fachbereiche um die Prüfkampagnen, überprüfen die Gestaltung und Durchführung der Kontrollen und vereinbaren Massnahmen zur Behebung. Sie begleiten die Fachbereiche bei der Aneignung des Systems und tragen dazu bei, eine echte Kultur der Steuerung und Kontrolle zu etablieren. Sie unterstützen und stärken den Prozess der Meldung von Vorfällen (Whistleblowing), von der Verbreitung bis zur Nachverfolgung.

Sie koordinieren die internen Auditmandate, die an externe Gesellschaften vergeben werden, vom Rahmen bis zum Abschlussbericht. Als Ansprechpartner/in zwischen den Auditoren, den Divisionen und der Geschäftsleitung verfolgen Sie die Umsetzung der Empfehlungen und stellen sicher, dass wesentliche Feststellungen das interne Kontroll- und Risikomanagementsystem speisen.

Sie erstellen zudem gemeinsam mit den Fachbereichen und der Rechtsabteilung das Inventar der Richtlinien, Verordnungen und Anforderungen und wandeln die prioritärsten in in das System integrierte Kontrollen um. Sie verfolgen Abweichungen und Aktionspläne, gewährleisten die Nachvollziehbarkeit, steuern die Indikatoren und liefern mit Ihren Zusammenfassungen die Präsentationen für Ihre Vorgesetzten.

Ihr Profil:

Sie verfügen über eine höhere Ausbildung im Bereich Internes Kontrollwesen, Audit, Compliance, Risikomanagement, Recht, Finanzen oder gleichwertig und können auf eine fundierte Erfahrung in der Gestaltung und Verbesserung eines internen Kontrollsystems zurückblicken. Sie haben auch Auditaufträge koordiniert oder die Nachverfolgung von Empfehlungen übernommen. Sie beherrschen die Prinzipien des internen Kontrollwesens und der zweiten Linie. Kenntnisse von COSO und dem Drei-Linien-Modell sind von Vorteil.

Sie knüpfen leicht Kontakte, um die Anliegen jedes Gesprächspartners zu erkennen, überzeugen durch Pädagogik, Diplomatie, Durchsetzungsvermögen und die Moderation von bereichsübergreifenden Workshops ohne hierarchische Autorität. Sie verwandeln komplexe Situationen in klare Botschaften für die Geschäftsleitung, verfügen über eine ausgeprägte Synthesefähigkeit und behandeln sensible Themen vertraulich. Sie beherrschen Excel und sind mit GRC-Tools vertraut; Erfahrung in der funktionalen Administration einer Plattform wie Smartcockpit ist ein Plus. Ihr Französisch ist mündlich und schriftlich ausgezeichnet und Sie verstehen Englisch.