Chargé d’Opérations Logistiques Spécialiste Transport 100%

Actual Switzerland SA; Genf; On-site; CHF 85,000 - 115,000; Full time

Job summary

Actual Switzerland SA sucht eine/n Logistik-Operationsbeauftragte(n) Spezialist Transport (m/w) 100% für eine befristete Festanstellung in Genf. Sie steuern den nationalen und internationalen Warenfluss vom Start bis zum Ende und sichern Versandprozesse unter Einhaltung aller Fristen.

Zu den Aufgaben gehören das Transportmanagement, die Zollabwicklung, die Koordination mit Spediteuren und die Überwachung komplexer Lieferungen.

Qualifications

• Abschluss in Logistik, Internationalem Handel oder Transport, mit mindestens 3 Jahren Praxis.
• Nachgewiesene Beherrschung der Zollverfahren und ATA-Carnets.
• Erfahrung in der Steuerung von Spediteuren und der Verhandlung von Transportdienstleistungen.
• Gute Kenntnisse von ERP-Software und MS Office.
• Französisch fließend; Englisch fließend; Deutsch vorteilhaft.

Responsibilities

• Transportmanagement & Angebote: Spediteure koordinieren, Tarife vergleichen und Netzwerke national/international abstimmen.
• Operative Überwachung: Sicherstellung reibungsloser Lieferabläufe, Messen, Express-Transporte und Spezialsendungen.
• Zollkonformität & Import-Export: Erstellung und Kontrolle behördlicher Dokumente (Import/Export, Zoll) inkl. ATA-Carnets.
• Interner Fuhrpark & Außendienst: Einsatzplanung des internen Transportfahrzeugs organisieren.
• Interne Synergien: Zusammenarbeit mit Abteilungen, Koordinationssitzungen, Störungsprävention.
• Qualität & Verbesserung: Optimierung logistischer Abläufe unter Sicherheits- und Qualitätsvorschriften.

Skills

Transportmanagement

Spediteure koordinieren

Zollverfahren beherrschen

Französisch fließend

Englisch fließend

Education

Abschluss in Logistik/Transport oder internationales Handel

Tools

ERP-SAP

Job description

Wir suchen für eine befristete Festanstellung ein Supply-Chain-Profil mit nachgewiesener Erfahrung in diesem Bereich über die Stelle:

Dem Leiter der Abteilung unterstellt, steuern Sie den Warenfluss national und international von Anfang bis Ende. Als echter Dirigent sichern Sie den Versandfluss, überwachen die behördlichen Formalitäten und achten streng auf die Einhaltung der Lieferfristen.

Logistik Operationsbeauftragte(r) Spezialist Transport (m/w) 100%

Stellenbeschreibung:

• Transportmanagement & Angebote: Frachtführer konsultieren, Tarifangebote analysieren und die Abläufe mit nationalen und internationalen Speditionsnetzwerken koordinieren, Zusammenarbeit mit den Spediteuren.

• Operative & Ereignisbezogene Überwachung: Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs der Lieferungen. Übernahme der komplexen Logistik im Zusammenhang mit Fachmessen, Express-Transporten und speziellen Sendungen.

• Zollkonformität & Import-Export: Erstellung und Kontrolle aller behördlichen Dokumente (Import/Export, Zoll) sowie Verwaltung der erforderlichen Import- und Exportdokumente (ATA-Carnets).

• Interner Fuhrpark & Außendienst: Organisation der Einsatzplanung des internen Transportfahrzeugs (Abholungen/Lieferungen).

• Interne Synergien & Aktivitätsüberwachung: Enge Zusammenarbeit mit den internen Abteilungen, Teilnahme an Koordinationssitzungen und Antizipation möglicher Transportstörungen.

• Qualität & Verbesserung: Mitwirkung an der Optimierung logistischer Abläufe unter strikter Einhaltung der geltenden Sicherheits- und Qualitätsvorschriften, kontinuierliche Verbesserung.

Gesuchtes Profil:

• Werdegang: Abschluss in Logistik, Internationalem Handel oder Transport, unterstützt durch mindestens 3 Jahre praktische Erfahrung in einer ähnlichen Position.

• Nachgewiesene Beherrschung der Zollverfahren, Versanddokumente und Funktionsweise der ATA-Carnets.

• Umfangreiche Erfahrung in der Steuerung von Spediteuren und der Verhandlung von Transportdienstleistungen.

• Fließender Umgang mit Verwaltungssoftware (ERP) und Büroanwendungen.

• Sprachen: Operative Beherrschung von Französisch und Englisch (Deutsch ist ein zusätzlicher Vorteil).

• Persönliche Eigenschaften: Methodische Genauigkeit, ausgeprägtes Organisationstalent, Eigeninitiative, Pragmatismus sowie exzellentes Stress- und Prioritätenmanagement.

• Orientierung auf kontinuierliche Verbesserung und Lösungen
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, Teamgeist, praxisorientierte Herangehensweise

Sollten Sie innerhalb von 15 Tagen keine Rückmeldung von uns erhalten, betrachten Sie bitte Ihre Bewerbung als nicht erfolgreich.