Capo Supporto alla gestione Infrastruttura

Bundesverwaltung; Zürich; Vor Ort; CHF 110.000 - 160.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Diversità sul posto

Supporto sul posto di lavoro

Salute e benessere

Zusammenfassung

Bundesverwaltung cerca un/a dirigente esperto/a per la direzione e l'amministrazione dei processi legati alle infrastrutture, ottimizzando risorse del settore Preparazione ed esercizio e fornendo indicatori basati su rapporti periodici.

La figura gestirà un team, garantendo una comunicazione efficace tra il proprio settore, il superiore e i servizi tecnici, assicurando la conformità legale e la prontezza all'utilizzo degli immobili secondo SLA e accordi con i proprietari.

Qualifikationen

• Formazione superiore (per es. SUP, SSQEA) oppure formazione equivalente con relativa esperienza e pratica documentata
• Corso o studio post-diploma in economia aziendale
• Conoscenze specialistiche in materia di gestione dei processi, EED/IT (MS-Office), acquisti, organizzazione, preparazione del lavoro, pianificazione e gestione della produzione
• Esperienza acquisita nell'ambito dei processi di prestazione di un centro logistico dell'esercito nel campo degli immobili, del controlling, della gestione della qualità e delle finanze
• Esperienza professionale pluriennale in una posizione dirigenziale e proficua partecipazione a lavori specialistici e di progetto
• Solide conoscenze in ambito informatico e SAP R/3, conoscenze di ARIS (metodologia e strumenti)

Aufgaben

• Assumerai la responsabilità della direzione e dell'amministrazione dei processi riguardanti le infrastrutture, ottimizzare le risorse del settore «Preparazione ed esercizio» e fornire gli indicatori necessari a tale scopo nonché le divergenze tra lo stato regolamentare e quello reale sulla base di rapporti periodici
• Organizzare e gestire il proprio settore per quanto concerne i processi rilevanti in situazioni ordinarie e straordinarie nonché assumere la responsabilità dei risultati
• Garantire una comunicazione adeguata al livello gerarchico tra il proprio settore, il superiore e i settori a cui fornire assistenza sul piano tecnico/informativo
• Assicurare la prontezza all'utilizzo richiesta e una gestione economica, sicura e conforme alla legge di tutti gli immobili secondo il Service Level Agreement (SLA) con il rappresentante dei proprietari
• Garantire il supporto a favore di locatari, utenti, gestori, proprietari come pure dei rappresentanti della Gestione delle costruzioni durante l'elaborazione delle esigenze, integrando gli aspetti legati alla gestione
• In ottemperanza alle direttive e alle istruzioni superiori, emanare le direttive tecniche rilevanti per il proprio settore nonché garantirne il rispetto e l'applicazione

Kenntnisse

Gestione processi

EED/IT (MS-Office)

SAP R/3

ARIS

Ausbildung

Sup. formazione (SUP/SSQEA)

Economia aziendale post-diploma

Tools

ARIS

Jobbeschreibung

• Assumere la responsabilità della direzione e dell'amministrazione dei processi riguardanti le infrastrutture, ottimizzare le risorse del settore «Preparazione ed esercizio» e fornire gli indicatori necessari a tale scopo nonché le divergenze tra lo stato regolamentare e quello reale sulla base di rapporti periodici
• Organizzare e gestire il proprio settore per quanto concerne i processi rilevanti in situazioni ordinarie e straordinarie nonché assumere la responsabilità dei risultati
• Garantire una comunicazione adeguata al livello gerarchico tra il proprio settore, il superiore e i settori a cui fornire assistenza sul piano tecnico/informativo
• Assicurare la prontezza all'utilizzo richiesta e una gestione economica, sicura e conforme alla legge di tutti gli immobili secondo il Service Level Agreement (SLA) con il rappresentante dei proprietari
• Garantire il supporto a favore di locatari, utenti, gestori, proprietari come pure dei rappresentanti della Gestione delle costruzioni durante l'elaborazione delle esigenze, integrando gli aspetti legati alla gestione
• In ottemperanza alle direttive e alle istruzioni superiori, emanare le direttive tecniche rilevanti per il proprio settore nonché garantirne il rispetto e l'applicazione

Hinwil | 80-100%

Il contributo che puoi dare

• Assumere la responsabilità della direzione e dell'amministrazione dei processi riguardanti le infrastrutture, ottimizzare le risorse del settore «Preparazione ed esercizio» e fornire gli indicatori necessari a tale scopo nonché le divergenze tra lo stato regolamentare e quello reale sulla base di rapporti periodici
• Organizzare e gestire il proprio settore per quanto concerne i processi rilevanti in situazioni ordinarie e straordinarie nonché assumere la responsabilità dei risultati
• Garantire una comunicazione adeguata al livello gerarchico tra il proprio settore, il superiore e i settori a cui fornire assistenza sul piano tecnico/informativo
• Assicurare la prontezza all'utilizzo richiesta e una gestione economica, sicura e conforme alla legge di tutti gli immobili secondo il Service Level Agreement (SLA) con il rappresentante dei proprietari
• Garantire il supporto a favore di locatari, utenti, gestori, proprietari come pure dei rappresentanti della Gestione delle costruzioni durante l'elaborazione delle esigenze, integrando gli aspetti legati alla gestione
• In ottemperanza alle direttive e alle istruzioni superiori, emanare le direttive tecniche rilevanti per il proprio settore nonché garantirne il rispetto e l'applicazione

Che cosa ti contraddistingue

• Formazione superiore (per es. SUP, SSQEA) oppure formazione equivalente con relativa esperienza e pratica documentata
• Corso o studio post-diploma in economia aziendale
• Conoscenze specialistiche in materia di gestione dei processi, EED/IT (MS-Office), acquisti, organizzazione, preparazione del lavoro, pianificazione e gestione della produzione
• Esperienza acquisita nell'ambito dei processi di prestazione di un centro logistico dell'esercito nel campo degli immobili, del controlling, della gestione della qualità e delle finanze
• Esperienza professionale pluriennale in una posizione dirigenziale e proficua partecipazione a lavori specialistici e di progetto
• Solide conoscenze in ambito informatico e SAP R/3, conoscenze di ARIS (metodologia e strumenti)

In sintesi

Opererai in un contesto caratterizzato da un'elevata complessità organizzativa, assumerai ampie responsabilità di coordinamento e fornirai un contributo essenziale alla realizzazione di un'infrastruttura efficiente e conforme alle norme di legge.

Che cosa offriamo

• Lavorare per la Svizzera Ci adoperiamo per il modello di successo svizzero e lavoriamo per il benessere della popolazione.
• Vivere la diversità La concretizzazione delle pari opportunità ci consente di esprimere al meglio le nostre competenze e di contemplare punti di vista differenti.
• In forma sul posto di lavoro Forniamo supporto e consulenza alle nostre collaboratrici e ai nostri collaboratori sulla tematica della salute fisica e mentale.

Il tuo impegno per la sicurezza e la libertà

La Base logistica dell'Esercito svizzero (BLEs) è a disposizione della truppa. Fornisce tutte le prestazioni logistiche a favore dell'Esercito svizzero e, con i suoi circa 3500 collaboratori e 12000 militari di milizia, gestisce il materiale, i sistemi e le infrastrutture dell'Esercito svizzero. In officina o in ufficio, al chiuso o all'aperto: la BLEs offre un'ampia gamma di posti di lavoro in tutta la Svizzera e per tutti i gusti. L'Esercito svizzero dà lavoro a oltre 9000 collaboratori nel quadro di quattro professioni militari e circa 200 professioni civili, in 110 ubicazioni su tutto il territorio nazionale. Inoltre provvede alle nuove leve, formando apprendisti in oltre 30 professioni.

Informazioni complementari

Scegliere un impiego presso l'Esercito svizzero conviene e offre numerosi vantaggi. Maggiori informazioni su exercito.ch/vantaggi. Le offerte di agenzie di collocamento non sono prese in considerazione.

Domande sul posto di lavoro

Waldemar Jakob Capo Preparazione ed esercizio Regione nord [phone]