Caissière ou caissier-comptable auxiliaire

Republique et Canton de Geneve; Genf; Vor Ort; CHF 30’000 - 80’000; Teilzeit

Zusammenfassung

Un organisme public local à Genève recherche une caissière-comptable ou un caissier-comptable auxiliaire à 40-50%. Les responsabilités incluent la gestion comptable, le suivi des dépenses et la participation aux bouclements de comptes. Une expérience de 2 ans est requise, ainsi qu'une connaissance des règles financières et comptables spécifiques à l'État de Genève. Vous bénéficierez de conditions de travail avantageuses et d'un environnement riche en diversité.

Leistungen

Pratiques sociales de qualité

Possibilités d'évolution

Offre de formation continue variée

Qualifikationen

• Expérience d'au moins 2 ans dans un service comptable.
• Expérience dans l'accueil des clients est un atout.
• Bonne condition physique requise pour porter des charges lourdes.

Aufgaben

• Gérer la comptabilité du cycle d'orientation.
• Vérifier et suivre les dépenses et recettes.
• Participer aux bouclements des comptes.

Kenntnisse

Connaissance des règles financières et comptables

Capacité d'adaptation

Sens du relationnel

Ausbildung

CFC d'employée de commerce ou diplôme équivalent

Tools

SAP

Oracle

CFI (Comptabilité Financière Intégrée)

Jobbeschreibung

Votre mission

La direction générale de l'enseignement obligatoire (DGEO) a pour première mission de piloter l'enseignement obligatoire en plaçant l'enseignement et le suivi des élèves au centre de sa démarche.

Cette mission est déployée avec le soutien des services des ressources humaines, des finances et de l'organisation et planification du système scolaire.

Dans ce cadre, la DGEO soutient et coordonne les activités de 59 établissements primaires et de 19 établissements du cycle d'orientation.

Pour le cycle d'orientation de Bois-Caran, établissement scolaire accueillant des élèves de 12 à 15 ans (env 750), la DGEO cherche une caissière-comptable ou un caissier-comptable auxiliaire à 40-50%. Cette personne assure la gestion comptable du cycle, les opérations de liquidités et de logistique en garantissant le respect des lois, des règlements et des directives financières et comptables en vigueur et en collaboration avec la direction de l'école et le service financier de la direction générale.

A ce titre, elle est en charge notamment de vérifier et assurer le suivi des dépenses, des recettes et des engagements par nature budgétaire et d'en extraire la situation comptable en utilisant l'outil informatique de l’État de Genève (CFI), de participer aux bouclements des comptes, selon les directives en vigueur, de gérer l'inventaire de l'établissement et de le justifier.

Votre profil

CFC d'employée ou d'employé de commerce, ou diplôme cantonal d'assistante ou assistant en gestion et en administration (FCPM) ou formation reconnue équivalente.

Une expérience préalable d'un logiciel de gestion comptable (SAP, Oracle...) ainsi qu'une expérience dans l'accueil des clients sont des atouts certains.

Une expérience préalable d'au moins 2 ans au sein d'un service comptable ou d'un département achat ou logistique est exigée.

Le / la titulaire devant porter de lourdes charges, une bonne condition physique est requise.

Connaissance spécifiques utiles au poste :

• Connaissance des règles financières et comptables en vigueur à l’État de Genève;
• Connaissance des procédures logistiques et comptables et de commandes de matériel;
• Connaissance de l’outil de gestion CFI (Comptabilité Financière Intégrée) et maîtrise des outils spécifiques (I‑caisse etc.). Formation continue indispensable;
• Connaissance d'ergonomie pour les tâches de pénibilité afin d'éviter des lésions corporelles;
• Connaissance des modes d'interaction avec des adolescent‑e‑s de 12 à 15 ans et avec un nombre important de collègues et d'interlocuteurs externes;
• Faculté d'adaptation, grande disponibilité, sens du relationnel.

Vos avantages

Le DIP a pour mission, notamment, de donner à chaque élève le moyen d'acquérir les meilleures connaissances et compétences en vue de ses activités futures et de chercher à susciter chez lui le désir d'apprendre et de se former, ceci en l'aidant à développer ses aptitudes et affermir son sens des responsabilités.

En intégrant l'un de nos offices / établissements / services, quelle que soit la fonction, vous concourrez à la réalisation de ces missions.

Le DIP conjuguant le travail de plus de 10'000 collaborateurs, vous intégrerez également le plus grand département de l’État de Genève, riche de la diversité qui en découle et où les engagements susmentionnés accompagneront votre propre développement personnel.

Enfin, vous profiterez de prestations sociales de qualité, d'une offre de formation continue importante et variée et bénéficierez de possibilités d'évolution tout au long de votre parcours.