Business Partner Payroll

Randstad - High priority; Härkingen; Vor Ort; CHF 80’000 - 100’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Unternehmen in der Schweiz sucht eine engagierte Person im Bereich HR, die Verantwortung für die Optimierung des HR-Systems Abacus und die Durchführung der monatlichen Lohnläufe übernimmt. Bewerber sollten mehrjährige Erfahrung als HR Business Partner oder HR-Generalist mitbringen sowie fundierte Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts haben. Die Rolle erfordert auch hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und eine proaktive Arbeitsweise. Flexibilität und Anpassungsfähigkeit sind in diesem anspruchsvollen Umfeld von großer Bedeutung.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung als HR Business Partner oder HR-Generalist.
• Erfahrung im Bereich Payroll, Sozialversicherungen oder HR-Administration.
• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts.

Aufgaben

• Optimierung und Weiterentwicklung des HR-Systems Abacus.
• Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohnläufe.
• Sicherstellung der fristgerechten und gesetzeskonformen Abwicklung.

Kenntnisse

HR Business Partner Erfahrung

Payroll Erfahrung

Kenntnisse in Schweizer Arbeitsrecht

Kommunikationsfähigkeit

Lösungsorientierte Arbeitsweise

Tools

Abacus

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung

Für unseren Kunden, ein internationales und dynamisches Unternehmen, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Pensum zwischen 60-100%, die mit neuen Ideen das Personalwesen modernisieren möchte.

Verantwortung

für die Optimierung und Weiterentwicklung des HR-Systems Abacus sowie aktive Mitwirkung an der Neuausrichtung und Professionalisierung der gesamten HR-Prozesse.

Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohnläufe (inkl. variabler Daten), Kontrolle und Freigabe der Abrechnungen sowie termingerechte Abwicklung der Jahresendarbeiten (Lohnausweise, Sozialversicherungsdeklarationen).

Koordination

• und Sicherstellung eines professionellen Offboarding-Prozesses;

Führen von Austrittsgesprächen, Analyse der Austrittsgründe und vollständige administrative Abwicklung (Berechnung von Ferienguthaben, Überstunden etc.).

Sicherstellung der fristgerechten und gesetzeskonformen Abwicklung sämtlicher sozialversicherungsrelevanter Prozesse und fungieren als erste Ansprechperson für alle lohnrelevanten Fragen der Mitarbeitenden und Vorgesetzten.

Qualifikationen

Mehrjährige Erfahrung als HR Business Partner oder HR-Generalist, idealerweise in einem dynamischen Umfeld.

Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Payroll, Sozialversicherungen oder HR-Administration.

Fundierte und erprobte Erfahrung mit Abacus von großem Vorteil.

Fundierte Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts und der relevanten arbeitsrechtlichen Bestimmungen.

Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie hohe Zahlenaffinität und Genauigkeit.

Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensitiven Daten.

Sehr gute Deutschkenntnisse und von Vorteil Französischkenntnisse.

Stark ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Beratungskompetenz.

Organisations- und Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Selbstständigkeit.

Fähigkeit, Veränderungen zu begleiten und Innovationen im HR-Bereich voranzutreiben.

Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einem anspruchsvollen Umfeld.

Sind Sie bereit, Ihre Ideen und Ihr Engagement in einem innovativen Unternehmen einzubringen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!