Business Engineer / PMO Document Management (m/w/d)

Boxtop AG

Zürich

On-site

CHF 120,000 - 160,000

Full time

5 days ago

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Job summary

BOXTOP AG sucht als Schwesterfirma Boxcon AG einen engagierten Business Engineer / PMO Document Management (m/w/d) zur Analyse der bestehenden Lösung im Bereich Document Management und zur Begleitung der Umsetzung. Sie arbeiten eng mit dem Programm, der IT-Abteilung und Fachabteilungen zusammen, um Lieferobjekte für die Entwicklung zu formulieren.

Sie bringen einen wirtschaftsinformatik- oder betriebswirtschaftlichen Abschluss sowie mehrjährige Erfahrung im Bankumfeld mit.

Qualifications

Abschluss in Wirtschaftsinformatik, Informatik, Betriebswirtschaft oder ähnlich.
Mehrjährige Erfahrung in Business Engineering / Business Analyse / Requirements Engineering / Prozessmanagement im Bankumfeld
Erfahrung im Dokumentenmanagement und der Digitalisierung in regulierten Branchen
Kenntnisse von OCR, GenAI, Image Recognition zur Automatisierungsvorhaben
Gute IT-Architekturkenntnisse sowie Kommunikationsfähigkeit mit Entwicklern/Architekten
Deutsch fließend, gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

Analyse und Dokumentation der bestehenden Document-Management-Lösung.
Ableitung von Maßnahmen und Begleitung deren Umsetzung.
Formulierung konkreter Lieferobjekte für die Entwicklung.
Fachliche Prüfung und Abnahme der entwickelten Features.
PMO-Rolle im Projekt (Tracking, Reporting).
Enge Koordination mit Programm, IT-Abteilung, Fachabteilungen und Stakeholdern.

Skills

Deutsch (Fließend)

Englisch (Gute Kenntnisse)

Analytische Fähigkeiten

Teamfähigkeit

Problemlösungskompetenz

Selbstständige Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

Umgang mit Entwicklern/Architekten

Education

Abschluss in Wirtschaftsinformatik/Informatik/Betriebswirtschaft

Tools

OCR

GenAI

Image Recognition

DocProStar

COGNAiO

Job description

BOXTOP AG ist eine spezialisierte Beratungsunternehmung in den Bereichen Executive Search, Placement und Project Contracting mit einem etablierten und treuen Kundenportfolio in den Bereichen Banking, Wirtschaftsprüfung, Versicherungswesen und Informationstechnologie.

Für unsere Schwesterfirma Boxcon AG, ein gut positioniertes Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen in Zug und Zürich, sind wir auf der Suche nach einem engagierten

Business Engineer / PMO Document Management (m/w/d)

Aufgaben

Verantwortung für Analyse und Dokumentation der bestehenden Lösung im Bereich Document Management
Massnahmen aus der Analyse ableiten und deren Umsetzung begleiten
Formulierung von konkreten Lieferobjekten für die Entwicklung
Fachliche Prüfung und Abnahme der entwickelten Features
PMO-Rolle im Projekt (Tracking, Reporting etc.)
Enge Koordination und Zusammenarbeit mit dem übergeordneten Programm, der Projektleitung, der IT-Abteilung, den Fachabteilungen und weiteren Stakeholdern

Qualifikation

Sie verfügen über einen Abschluss in Wirtschaftsinformatik, Informatik, Betriebswirtschaft oder ähnlich
Mehrjährige Erfahrung in Business Engineering / Business Analyse / Requirements Engineering / Prozessmanagement im Bankumfeld
Erfahrung im Bereich Dokumentenmanagement und der Digitalisierung von Posteingängen in grösseren Unternehmen, idealerweise in der Finanzbrache oder einer anderen regulierten Branche
Erfahrung in PMO-Rollen in grösseren Projekten/OrganisationenGute Kenntnisse von Technologien wie OCR, GenAI, Image Recognition, etc. für Automatisierungsanwendungen
Erfahrung mit den Softwareprodukten DocProStar und COGNAiO von Vorteil
Verständnis von IT-Architekturen und deren Einfluss auf potenzielle Lösungsansätze
Fähigkeit mit Entwicklern und Architekten auf Augenhöhe zu sprechen
Analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeit
Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Fliessend in Deutsch und gute Englischkenntnisse