Büroassistenz – Strategische Unterstützung & Koordination

JobCourier; Olten; Vor Ort; CHF 80’000 - 100’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Handelsunternehmen im Bereich Haustechnik sucht eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung der Geschäftsleitung in der Region Olten. Die Rolle umfasst die Planung und Koordination von Meetings, das Management komplexer Agenden sowie die Erstellung von Präsentationen und Dokumenten. Vorausgesetzt werden mehrere Jahre Erfahrung, sehr gute Kenntnisse in MS Office und eine kommunikative, präzise Arbeitsweise. Das Unternehmen bietet eine vielseitige Tätigkeit mit direktem Kontakt zur Geschäftsleitung und einem motivierten Team.

Leistungen

Vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit

Direkter Kontakt zur Geschäftsleitung

Einfluss auf Prozesse

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Stilsicher in Deutsch und Englisch.

Aufgaben

• Planung und Begleitung von Sitzungen, Meetings und Strategietagungen.
• Rekrutierung, Erstellung von Arbeitsverträgen und Onboarding neuer Mitarbeitender.
• Aufbereitung entscheidungsreifer Vorlagen für die Unternehmensleitung.

Kenntnisse

Excel

Word

PowerPoint

KI-Tools

Social Media

Kommunikative Fähigkeiten

Belastbarkeit

Präzise Arbeitsweise

Deutsch

Englisch

Jobbeschreibung

Ein Handelsunternehmen im Bereich Haustechnik sucht eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung der Geschäftsleitung in der Region Olten. Die Rolle umfasst die Planung und Koordination von Meetings, das Management komplexer Agenden sowie die Erstellung von Präsentationen und Dokumenten. Vorausgesetzt werden mehrere Jahre Erfahrung, sehr gute Kenntnisse in MS Office und eine kommunikative, präzise Arbeitsweise. Das Unternehmen bietet eine vielseitige Tätigkeit mit direktem Kontakt zur Geschäftsleitung und einem motivierten Team.