Büroassistent/in (m/w/d)

JobCourier; Olten; Vor Ort; CHF 80’000 - 100’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Handelsunternehmen im Bereich Haustechnik sucht eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung der Geschäftsleitung in der Region Olten. Die Rolle umfasst die Planung und Koordination von Meetings, das Management komplexer Agenden sowie die Erstellung von Präsentationen und Dokumenten. Vorausgesetzt werden mehrere Jahre Erfahrung, sehr gute Kenntnisse in MS Office und eine kommunikative, präzise Arbeitsweise. Das Unternehmen bietet eine vielseitige Tätigkeit mit direktem Kontakt zur Geschäftsleitung und einem motivierten Team.

Leistungen

Vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit

Direkter Kontakt zur Geschäftsleitung

Einfluss auf Prozesse

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Stilsicher in Deutsch und Englisch.

Aufgaben

• Planung und Begleitung von Sitzungen, Meetings und Strategietagungen.
• Rekrutierung, Erstellung von Arbeitsverträgen und Onboarding neuer Mitarbeitender.
• Aufbereitung entscheidungsreifer Vorlagen für die Unternehmensleitung.

Kenntnisse

Excel

Word

PowerPoint

KI-Tools

Social Media

Kommunikative Fähigkeiten

Belastbarkeit

Präzise Arbeitsweise

Deutsch

Englisch

Jobbeschreibung

Einleitung

Wir suchen für unseren Kunden in der Region Olten eine engagierte, souveräne und erfahrene Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt und aktiv zum Unternehmenserfolg beiträgt. In dieser zentralen Funktion unterstützt du die Geschäftsleitung, koordinierst Projekte und sorgst für einen professionellen Auftritt nach innen und außen.

Unser Kunde ist ein etabliertes Handelsunternehmen im Bereich Haustechnik und bietet ein breites Sortiment für Sanitär- und Heizungsfachkunden. Dank hoher Produktqualität und zuverlässigem Lieferservice wächst das Unternehmen kontinuierlich und behauptet seine starke Position auf dem Schweizer Markt.

Aufgaben

Organisation & Koordination

• Planung und Begleitung von Sitzungen, Meetings und Strategietagungen
• Professionelles Terminmanagement komplexer Agenden inkl. Fristenkontrolle
• Erstellung, Prüfung und Finalisierung von Unterlagen, Präsentationen und Korrespondenz
• Empfang und Betreuung von Gästen

Strategische Unterstützung

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung im vielseitigen Tagesgeschäft
• Mitarbeit in interdisziplinären Projekten und konzeptionellen Fragestellungen
• Aufbereitung entscheidungsreifer Vorlagen für die Unternehmensleitung

Personalwesen

• Rekrutierung, Erstellung von Arbeitsverträgen und Onboarding neuer Mitarbeitender
• Betreuung und administrative Unterstützung des Teams

Kommunikation

• Mitarbeit in interner und externer Kommunikation sowie Öffentlichkeitsarbeit
• Repräsentation des Unternehmens nach innen und außen

Profil

• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Kenntnisse in Excel, Word und PowerPoint
• Sicherer Umgang mit KI-Tools für Texte, Präsentationen und Analysen
• Erfahrung im Einsatz von Social Media zur Unternehmenskommunikation
• Kommunikative, belastbare und präzise Arbeitsweise
• Stilsicher in Deutsch und Englisch

Vorteile

• Vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• Direkter Kontakt zur Geschäftsleitung und aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Mitarbeit in einem motivierten Team und Einfluss auf Prozesse

Kontaktinformationen

Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -122025-921037) hast, kontaktiere bitte Filipa Videira unter [phone].

Über uns

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