Büro- und Prozesskoordinator (m/w/d) – Homeoffice möglich

Stadt Winterthur; Winterthur; Hybrid; CHF 60’000 - 80’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Stadtverwaltung in der Schweiz sucht eine Person zur Unterstützung in der Verwaltung. Die Aufgaben beinhalten die Koordination administrativer Abläufe, prozessoptimierte Protokollführung und die Bewirtschaftung des Geschäftsverwaltungssystems. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung, sind selbstständig und teamorientiert. Zudem sollten sie gute IT-Kenntnisse in MS Office und Abacus mitbringen. Es wird ein moderner Arbeitsplatz und Unterstützung bei Weiterbildungen geboten.

Leistungen

Moderner Arbeitsplatz

Möglichkeit für Homeoffice

Unterstützung bei Aus- und Weiterbildungen

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung.
• Hohe Kommunikations-, Selbst- und Sozialkompetenz.
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Vorbereitung, Protokollführung und Pendenzenverwaltung.
• Bewirtschaftung des Geschäftsverwaltungssystems.
• Verrechnung von Dienstleistungen an Kunden.

Kenntnisse

Kommunikationskompetenz

Selbstständigkeit

IT-Affinität

Kundenorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung (KV)

Tools

MS Office

Abacus

Jobbeschreibung

Eine Stadtverwaltung in der Schweiz sucht eine Person zur Unterstützung in der Verwaltung. Die Aufgaben beinhalten die Koordination administrativer Abläufe, prozessoptimierte Protokollführung und die Bewirtschaftung des Geschäftsverwaltungssystems. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung, sind selbstständig und teamorientiert. Zudem sollten sie gute IT-Kenntnisse in MS Office und Abacus mitbringen. Es wird ein moderner Arbeitsplatz und Unterstützung bei Weiterbildungen geboten.