Backoffice Mitarbeiter

iqual AG; Bern; Hybrid; CHF 50’000 - 70’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Internetagentur sucht eine engagierte Person für die Backoffice-Organisation in Bern. Die Rolle umfasst Empfang, Kundenbewirtung sowie administrative Tätigkeiten. Ideal ist jemand mit einer kaufmännischen Ausbildung, MS-Office-Kenntnissen und sehr guten Deutschkenntnissen. Der Job bietet coole Projekte, Home Office und Weiterbildungsangebote. Sie sind wichtig für das Team und helfen, Ordnung und Effizienz im Büro aufrechtzuerhalten.

Leistungen

Coole Projekte

Team Spirit

Home Office

Weiterbildung

Offene Kultur

Team-Events

Flexibilität

Faire Bezahlung

Qualifikationen

• Verantwortung für Empfang und Bewirtung von Kunden und Gästen.
• Erledigung administrativer Arbeiten.
• Organisation des Verkaufsinnendienstes.
• Durchführung des monatlichen Rechnungslaufs.
• Planung interner und externer Events.

Aufgaben

• Erster Ansprechpartner für Anfragen und Termine.
• Sorgfalt und Ordnung im Büro sicherstellen.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Genauigkeit

Teamfähigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Engagement

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung mit EFZ

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Was uns ausmacht

Wir sind iqual – deine Digital Marketing Engineers. Bei uns treffen Köpfe voller Ideen, technisches Know-how und Marketing-Expertise aufeinander. Gemeinsam entwickeln wir smarte digitale Lösungen und bringen Unternehmen auf ihrem Weg zu Digital Marketing Leadership voran.

Wir sind ein Team, das mit Leidenschaft, Humor und Kompetenz unterwegs ist – glaubwürdig, authentisch und immer auf Augenhöhe.

Was dich erwartet – deine Aufgabe

Du hältst den Laden am Laufen – sichtbar, spürbar und verlässlich: Als zentrale Drehscheibe im Backoffice, im Verkaufsinnendienst und am Empfang sorgst du dafür, dass Anfragen ankommen, Termine stehen und Abläufe greifen. Du bist erste Anlaufstelle nach aussen und ruhender Pol nach innen – vom Telefon über Offerten bis zu Events und administrativen Tasks. Der Job ist vielseitig, verbindlich und anspruchsvoll – und genau deshalb erfüllend.

Bei uns bist du richtig, wenn du:

• die operative Organisation als dein Spielfeld siehst und Verantwortung im Alltag übernimmst
• Service, Genauigkeit und Kommunikation verbindest und Tools selbstverständlich nutzt
• Lust hast, Teil einer Internetagentur zu sein, die Tempo mag, sauber arbeitet und Zusammenarbeit lebt

Spricht dich das an? Willst du mit 80 bis 100% Pensum Wirkung entfalten und Strukturen mittragen?

• Du bist verantwortlich für das Telefon, den Empfang und die Bewirtung von Kund*innen und Gästen
• Du erledigst diverse kleinere und größere, aber nicht minder wichtige administrative Arbeiten
• Du sorgst für Ordnung und Nachschub im Büro
• Du organisierst den Verkaufsinnendienst durch
  - Bearbeitung neuer Kundenanfragen
  - Organisation von Terminen
  - Erstellung und Versand von Offerten
  - Administrierung von Projektzusagen
• Du führst den monatlichen Rechnungslauf durch (Rechnungserstellung Versand)
• Du planst interne und externe Events

Unsere Erwartungen – dein Profil

Wir suchen keine eierlegende Wollmilchsau, die Honig spuckt. Aber jemanden, der/die:

• ein überdurchschnittliches Engagement an den Tag legt, verlässlich und selbstständig arbeitet und Verantwortung übernimmt für die eigene Arbeit sowie das Umfeld
• serviceorientiert ist und genau arbeitet
• eine Kaufmännische Ausbildung mit EFZ hat und die Aufgaben im Backoffice kennt
• sichere Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint) besitzt
• sich als Teamplayer versteht und den Erfolg des gesamten Teams als erfüllendes Element sieht
• über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift verfügt
• an einer längerfristigen Zusammenarbeit interessiert ist

Du brauchst nicht unzählige Diplome oder Errungenschaften. Viel wichtiger ist uns: Du packst an, übernimmst Verantwortung und hast Freude an einer vielseitigen Arbeit. Erfahrung im Agenturumfeld oder in vergleichbarer Funktion ist ein grosses Plus.

Was wir bieten – deine Benefits

• Coole Projekte: Von strategischer Beratung bis zur Umsetzung – bei uns wird’s nie langweilig.
• Team Spirit: Wir feiern Erfolge zusammen und unterstützen uns gegenseitig.
• Home Office: Arbeite so, wie und wo du dich am wohlsten fühlst.
• Weiterbildung: Deine persönliche und berufliche Entwicklung liegt uns am Herzen.
• Offene Kultur: Deine Meinung zählt – immer.
• Team-Events: Vom monatlichen Apéro bis zum viermonatigen Teamausflug – gemeinsam macht’s mehr Spaß.
• Flexibilität: Work-Life-Balance wird bei uns großgeschrieben.
• Faire Bezahlung: Leistung wird bei uns anerkannt und wertgeschätzt.

Klingt gut? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Wenn du die Anforderungen erfüllst und Teil unseres Teams werden möchtest, sende uns deinen Lebenslauf und ein aussagekräftiges Anschreiben (beides in Deutsch), in dem du uns zeigst, warum du zu iqual passt. Wir sind gespannt auf dich! 🧡