Auxiliaire en comptabilité immobilière à 80-100%

ECA - Etablissement Cantonal d'assurance; Lausanne; On-site; CHF 65,000 - 75,000; Full time

Job summary

La fonction d’auxiliaire en comptabilité immobilière à Lausanne, à 80-100 %, est au cœur de la Division des Finances de l’ECA. Vous assurez l’exactitude des comptes immobiliers et suivez loyers, factures et investissements.

Vous participerez aux réconciliations, à la clôture périodique et au support lors des audits, avec une forte orientation client et maîtrise des outils Abacus, AbaImmo, Excel, Word et PowerPoint.

Qualifications

• CFC d’employé de commerce, en gestion ou comptabilité, idéalement dans l’immobilier.
• 5 ans d'expérience en comptabilité immobilière; connaissances en gérance, droit du bail, service clientèle ou analyses immobilières.
• Maîtrise d'Excel, Word et PowerPoint et des outils Abacus et AbaImmo.

Responsibilities

• Assurer l’exactitude, la fiabilité et la régularité de la comptabilité immobilière selon Swiss GAAP RPC et le contrôle interne.
• Suivre les débiteurs (loyers) et les fournisseurs (factures, investissements) et effectuer les réconciliations.
• Réaliser les bouclements périodiques et participer aux audits et aux projets transversaux.
• Gérer les flux financiers du secteur, y compris décomptes de chauffage et contrôle des honoraires de régies.
• Préparer les informations pour les révisions et assister lors des audits.

Skills

Orientation client

Esprit d'analyse

Polyvalence

Education

CFC d’employé de commerce, en gestion ou comptabilité

Tools

Abacus

AbaImmo

Excel

Word

PowerPoint

Job description

Vous excellez dans la gestion rigoureuse des chiffres et votre expertise se déploie dans le domaine immobilier ? Mettez dès aujourd’hui vos compétences au service d’une institution vaudoise investie d’une mission d’intérêt public essentielle.

Pour renforcer notre Division des Finances (DFIN), nous recherchons notre futur·e :

Auxiliaire en comptabilité immobilière à 80-100%

(1er décembre 2026 au 31 juillet 2027)

Ce qui vous attend si vous nous rejoignez ?

Vous serez en charge de l’exactitude, la fiabilité et la régularité de notre comptabilité immobilière, dans le respect des normes Swiss GAAP RPC et du contrôle interne. Au cœur de vos activités, vous piloterez le suivi rigoureux des débiteurs (loyers) et des fournisseurs (factures, investissements), tout en effectuant les réconciliations nécessaires ainsi que les bouclements périodiques des comptes.

Vous traiterez l’ensemble des flux financiers de votre secteur. De la gestion des décomptes de chauffage au contrôle des honoraires de régies, vos vérifications régulières sécuriseront la qualité de nos données financières.

Vous préparerez activement les informations nécessaires aux révisions intermédiaires et finales. Lors des phases d'audit, vous apporterez une assistance pour répondre aux exigences internes et externes, tout en collaborant de manière proactive aux projets transversaux et aux travaux administratifs de l'équipe.

Votre profil :

Titulaire d'un CFC d’employé de commerce, en gestion ou comptabilité, de préférence dans le domaine immobilier, vous justifiez de 5 ans d'expérience en comptabilité immobilière, idéalement complétée par des connaissances en gérance, droit du bail, service clientèle ou analyses immobilières. Vous maîtrisez Excel, Word et PowerPoint ainsi que l'environnement Abacus et le logiciel AbaImmo.

Votre orientation client et votre sens des solutions, alliés à votre polyvalence, vous permettent de naviguer avec souplesse d'une tâche à l'autre. Votre ouverture d'esprit garantit une appropriation rapide de nouvelles activités. Grâce à votre esprit critique et votre sens de l'analyse, vous démontrez une forte capacité d'initiative, une grande rigueur et une gestion autonome des priorités. Une parfaite maîtrise de la langue française complète votre profil.

Et la suite :

Nous traitons et répondons à toutes les candidatures. Pour les personnes que nous souhaitons rencontrer, nous vous contacterons par téléphone pour vous convier à un entretien. Vous rencontrerez votre futur responsable ainsi qu’une personne des ressources humaines.

Vous avez des questions ?

N’hésitez pas à contacter Alain Decker, chargé de recrutement, au 058 721 21 21.